Реклама
Није сваки Гоогле потез узрокован тектонским помацима. Неке од њих су суптилне, али пружају вам прилику да побољшањем своје продуктивности закажете.
Интеграција Гоогле Кееп-а у пакету Гоогле Дриве апликација од самог почетка је требала бити несумњива. Али боље касно него никада, видјет ћемо зашто то значи нешто више од додатне картице прегледника за ваше биљешке.
Ево како то функционише:
Отворите Гоогле документе, а затим кликните на Алати у менију. Изаберите Чувајте белешку.
Ако вам је први пут да отворите Кееп нотепад, од вас ће се затражити да омогућите функцију. Кликните на Пробајте у обавештењу које искаче.
Бочна трака приказана је с десне стране документа са свим вашим биљешкама.
То је то. Сад иди на посао!
Можете да видите неке очигледне предности ако сте користили Гоогле Кееп за снимање мисли док сте мобилни. Грубе белешке могу се фино подесити у Гоогле документ без отварања и одвојено и копирања података из једне у другу.
- Своје белешке можете да превучете из „Кееп-а“ директно у своје радне документе.
- Ваше белешке у Кееп-у могу се претраживати као и раније у документима, тако да можете пронаћи информације које су вам потребне за завршетак пројекта.
- Можете да додате нову белешку у бележницу „Кееп“ или да пошаљете текст из документа новом бележку (Кликните десним тастером миша> Саве то Кееп нотепад). Веза до изворног документа аутоматски се убацује у белешку тако да се увек можете вратити на њу.
Предности за продуктивност
Ево предности које долазе директно вама:
- Тхе контекстуалне белешке (тј. белешке се могу односити на документе) могу бити непроцењиви део писања добро истраженог документа с Гоогле документима.
- Гоогле Кееп подржава прављење белешки са моћним функцијама претраге и означавања. На тај начин можете лако управљати сложеним документима користећи организационе карактеристике 4 Савети и трикови за Гоогле Кееп за боље белешке, спискове и задатке Опширније који су део Гоогле Кееп-а. (На пример, означите одређене белешке које ћете користити са одређеним документом. Боја их може указивати на ниво приоритета.)
- Напомене могу бити трајне или краткотрајне у складу са захтевима задатка.
- И посљедње, али не најмање битно, Гоогле Кееп је подједнако сурадљив као и сам Гоогле Дриве.
Да ли волите ово „спајање“?
Један од наших читалаца (Пабло) пронашао је начин да комбинује Гоогле Кееп, Гоогле Документе и Гмаил за писање сложених е-порука. Он прикупи све информације у биљешци, а затим их пребаци у Гоогле документ са бочне траке, а затим их форматира. Сада је само ствар копирања ове форматиране информације у нови Гмаил. Сваки изглед дизајниран у Гоогле документима сачуван је уз пренос на Гмаил.
Ово је само један од креативни начини за коришћење Гоогле Кееп-а 10 креативних начина за коришћење Гоогле Кееп сваког данаГоогле Кееп је једноставна апликација за белешке. Али његова једноставност скрива своју корисност. Ево десет савета и идеја како да користите Гоогле Кееп за ситне свакодневне ствари у животу. Опширније .
Које друге намене можете да мислите? На који мали начин овај савез помаже вашој продуктивности?
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је отклонио мразе МБА и десет година дуге маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповиједања. Пази на нестали зарез из Окфорда и мрзи лоше снимке заслона. Али идеје за фотографију, Пхотосхоп и Продуктивност умирују његову душу.
