Користите Гоогле обрасце за прикупљање података о контактима на мобилном уређају

Реклама

Ако припадате групи или организацији која и даље прикупља информације о контактима током догађаја или састанка традиционалном методом оловке и папира, време је да уђете у дигитално доба. Не морате ићи далеко за решењем.

Користећи Гоогле форме, на свом рачунару или мобилном уређају који подржава мобилно прегледавање можете да сакупљате имена, имејлове и друге контакт информације. Сви подаци се спремају у намаз који се може користити у различите сврхе.

Израда обрасца

Да бисте креирали Гоогле образац, пријавите се на свој Гоогле налог и на траци менија кликните на Доцументс. Затим кликните на дугме Цреате и изаберите алат Форм.

У Гоогле образац можете додати различите врсте улазних података, нпр. Текстуалне оквире, одговоре с више избора, одаберите с листе.

Кликните на дугме Додај ставку у уређивачу образаца и упознајте се са врстама доступних предмета. Пре него што започнете са изгледом обрасца, на посебном листу папира нанесите врсту информација које желите да сакупите.

Ставке „Вишеструки избор“ и „Бирај са листе“ делују посебно добро за прикупљање података са падајуће опције, уместо да захтевају одзива да укуцају информације.

Наравно, такође ћете желети да прикупите једноставне контакт податке (нпр. Име, е-пошту, телефонски број) користећи текстуална поља. Имајте на уму, међутим, ако планирате да прикупљате информације током неког догађаја или састанка, чувајте своје податке колекција што је једноставнија и минимална, тако да вам је потребно мање од 30 секунди да би образац био попуњена.

Одабир теме

Прикупљање података помоћу Гоогле Формс-а много је боље и брже од покушаја на прорачунском листу, мада се подаци које прикупљате завршавају на листу. Да бисте побољшали образац, требало би да користите једну од испоручених позадинских тема.

Изаберите дугме Тема и одаберите између око 100 различитих тема. Ако ниједан од њих не одговара вашој организацији или клубу, једноставно идите са бесплатним графичким узорком или обрасцем. Да бисте променили тему, кликните на дугме Примени. (Нажалост, изгледа да не постоји начин да додате своју прилагођену слику / позадину.)

Објави образац

Обавештење на дну уређивача Гоогле обрасца можете да кликнете на додељени УРЛ да бисте видели како ће ваш образац изгледати. Можете уградите образац Како додати образац за контакт Гоогле докумената на свој блог БлоггерАко сте корисник Блоггера, можда сте се повремено запитали: "Како могу да направим један од оних лудо-цоол контакт образаца које имају сви други блогови на свету?" Срећом, ако сте и ви ... Опширније на вашу веб локацију, али за наше сврхе у овом водичу усредсређени смо на коришћење обрасца за прикупљање информација током догађаја или састанка.

Да бисте користили образац, једноставно идите у фолдер Доцументс и кликните на наслов обрасца у вашем менију Документи. Образац ће се састојати од табеле. Кликните на траку менија „Образац“, где мењате, прегледавате, шаљете или уграђујете образац у веб страницу.

Кликните на „Иди на форму уживо“ да бисте је поново отворили у свом веб претраживачу. Будући да је образац темељен на мрежи, може се отворити и на мобилном уређају, Ви-Фи или 3Г везом. Једноставно пошаљите и отворите УРЛ на уређајима на којима желите да га употребљавате. Образац се може истовремено користити на више уређаја.

Употреба прорачунске табеле

Гоогле обрасци спремају податке на проширени лист, тако да их можете извести, рецимо као ЦСВ датотеку, а затим их увести у адресар, сачувати или исписати као ПДФ или употребити у ОпенОффице.

Гоогле обрасци штеде вам време на прикупљању, управљању и коришћењу података. То је бесплатна услуга, што је чини јефтинијом од сличних скупих услуга. Јавите нам шта мислите о Гоогле Формсу и како га употребљавате.

За други чланак у вези са Гоогле документом, почните с овим:

• Синхронизујте своје Гоогле документе са више машина помоћу Инсинц-а

Упоредо са Гоогле обрасцима погледајте и додатне произвођачи мобилних форми 4 најбоља произвођача бесплатних формулара за Андроид и иПхонеТражите бесплатне апликације за прављење мобилних образаца? Ови избори за Андроид и иОС омогућавају вам да креирате, измените и прегледате одговоре на било ком месту. Опширније за креирање образаца било где.