Аутоматизирајте свој живот и посао помоћу Тодоиста и ИФТТТ-а

Реклама

Пребројите колико пута сте заборавили нешто у протекла 24 сата. То је колико пута сте имали прилику за аутоматизацију.

Аутоматизација подразумева уклањање потребе за памћењем ствари које често радите. Ради се о поједностављивању вашег живота и раду на начин на који вам људи дају заслуге што сте много продуктивнији него што заправо јесте - јер „систем“ обавља сав свој посао за вас.

Доћи је до тешког дела. Размислите о свим малим задацима које обављате. Постоји ли неко што радите сваки дан? Постоје ли ствари које морате да запамтите да радите у исто доба дана, сваке недеље или сваког месеца? Понекад се не ради ни о томе да се задатак у потпуности аутоматизује, већ се уместо тога ствара систем који вам најмање олакшава бржи задатак.

Ово може да испоручује све информације које су вам потребне е-поштом у исто време сваке недеље, аутоматско слање извештаја шефу или аутоматско преношење датотека из облака складишног простора у ваш приватно складиште. Могућности су ограничене само вашом маштом.

Имам љубавну везу с ТоДоистом. Заправо, са списковима обавеза и услугама уопште. Чак сам отишао тако далеко надоградња на ТоДоист Премиум Колико је продуктивнији ТоДоист Премиум? Ево 6 добрих разлога за надоградњуНеко време сам бесплатно користио ТоДоист. Али наставио сам се супротстављати стварима које сам желео да учиним и нисам могао. Подсетници е-поштом Додавање белешки у задатак. Ствари које би заиста додале много тога ... Опширније . Недуго након тога, мислим да јесам отишли ​​на гТаскс Користите гТаскс за синхронизацију задатака са Гооглеом [Андроид]Ових дана постоји милион и један сјајан начин управљања списком обавеза на мрежи и путем мобилних апликација. Међутим, често је још увек мало људи који још увек не користе ниједан од ... Опширније а затим испробао све друге врсте апликације за продуктивност Зауставите газење воде и напредујте у животу са великом сликомСигуран сам да су многи од вас размишљали о томе да ли свакодневно радите исправне ствари, идете ли негде и идете ли у правом смеру. Пописи обавеза и организационе апликације помоћи ће вам ... Опширније .

Свиђа ми се идеја о мрежном систему у који можете сместити своје листе обавеза и пројеката, али не подносим чињеницу да је врло мало мрежни систем обавеза 5 нових апликација за продуктивност за управљање списковима обавеза и извршавање ствариНајбоља апликација за продуктивност увек ће бити за вас. На овом списку можда ћете наћи ону која ће вам помоћи да обавите ствари. Опширније заиста су прилагођени за начин на који их желим користити.

Ево зашто волим ТоДоист због аутоматизације - пружа вам могућност слања обавештења путем е-поште или СМС-а.

То значи да можете повезати те е-поруке или СМС обавештења путем ИФТТТ-а са неком врстом излазних задатака које желите да извршите у одређено време у будућности. Такође можете да користите ТоДоистов креативни понављајући систем планера да бисте поставили било који понављајући задатак.

Када задате задатке у ТоДоист-у као део свог уобичајеног распореда, почните да размишљате о врстама задатака - нарочито о понављајућим задацима - које бисте могли да аутоматизујете. Направите е-поруку или СМС излаз из тог задатка на ИФТТТ (као што је детаљније у даљем тексту),

Аутоматизирајте извештај е-поштом свом шефу

Е-пошта је вероватно најлакши ТоДоист окидач за слање на ИФТТТ за било какву аутоматизацију. У овом првом примеру ћете видети како да аутоматизујете слање извештаја свакодневно свом супервизору.

Прво направите понављајући задатак у ТоДоист-у.

Затим кликните на икону обавештења (будилица), подесите је на „Виа Емаил“ и подесите одлагање на 0 минута.

У горњем примеру, е-пошта ће се издавати за овај задатак сваког петка у 15 сати. Коришћена је е-пошта она коју сте поставили у одељку „Подешавања ТоДоист-а“ на вашем налогу. Овдје је важно имати на уму да ће се текст текста који сте ставили за наслов задатка приказати у тијелу те поруке е-поште.

Сада, идите на свој рачун е-поште и подесите филтер за тај текст. Да бисте филтрирали, нека ваш клијент е-поште прими ознаку на е-пошту. У овом случају применит ћемо ознаку „Недељни извештај за шефа“. За филтер ће доћи од „нотифицатионс@тодоист.цом“, а затим све речи из вашег задатка пређу у поље „Има речи“.

Затим нанесите ознаку (можда ћете требати да је креирате).

Сада, сваки пут када започне ваш понављајући задатак ТоДоист, он ће покренути е-пошту у примљену пошту, на ваш клијент е-поште ће применити налепницу, а све што требате сада да урадите је да поставите ИФТТТ да гледа ту ознаку, а затим да пошаљете извештај. ИФТТТ окидач изгледаће доле.

Коначно, за окидач који ћете такође користити е-пошту - назовите ИФТТТ да пошаље е-пошту са фиксним бројем предмет и тело, али додајте прилогу фиксни УРЛ датотеци извештаја у коју сте сачували Дропбок.

Дакле, сада морате само запамтити да ажурирате ову недељну датотеку извештаја у Дропбок-у најновијим подацима (или још боље, смислите начин да се аутоматизовати извештај Гоогле табеле Како створити аутоматизовани извештај Гоогле прорачунске табеле из података аналитике Опширније и уопште не морате радити било какав посао! Предучите време да се прорачунска таблица ажурира дан пре ове аутоматске поруке е-поште, и можете ићи на кафу - остављајући систему да свој посао уради за вас.

Закажите Фацебоок пост од ТоДоиста

У реду, тако да сте попут мене и имате најбоље намере да редовно ажурирате своју базу обожаватеља и ажурирања, али онда живот постаје заузет и следеће што знате је месец дана без Фацебоок-а постове. Није кул.

Зашто не бисте заказали низ задатака на Фацебооку у ТоДоисту? То је лако. Прво поставите нови пројекат у ТоДоисту под називом „Куицк Упдате“ за све Фацебоок постове. Затим само поставите задатак и направите наслов својим текстом.

Баш као и у првој горњој аутоматизацији, створићете филтер е-поште помоћу „Брзе исправке“ на почетку вашег ретка. Подесите филтер и нанесите ознаку „ТоДоист-Фацебоок-Пост“ као што је приказано горе. Зашто тема? Па, супер је што ваше обавештење о ТоДоист-у додаје име пројекта на предњу страну долазне поруке е-поште, као што је овде приказано.

Супер је у томе што не само да можете да употребите фразу „Брзо ажурирање“ за тему да бисте је филтрирали долазне поруке е-поште, али затим можете да користите ИФТТТ да бисте поставили целу линију теме е-поште Фејсбук! У ИФТТТ Фацебоок окидачу, то је једноставно као одабир долазног предмета као састојка који ће се објавити.

То је то! Сада само закажите свој задатак / пост у ТоДоист-у у оквиру пројекта „Брзо ажурирање“ користећи наслов задатка као свој Фацебоок пост. Проверите да ли је обавештење о задатку постављено да иде на ваш рачун е-поште. То је то. Ваш е-маил ће означавати долазну пошту, ИФТТТ ће објавити на Фацебооку за вас, а ви сте сада нинџа продуктивности!

Издајте подсјетник за састанак већем броју људи

Једна од мана ТоДоист-а је да подсетници е-поште долазе само на један емаил. Па, шта ако желите да поставите понављајући е-маил свом тиму који вам служи као подсетник за састанак или неки задатак на којем сви требате сарађивати?

Можете да поставите понављање обавештења о састанку у ТоДоист-у и само подесите обавештење да иде на вашу адресу е-поште.

Поново поставите филтер да бисте тражили линију у наслову задатка, створите ознаку за то, а затим у ИФТТТ-у користите ту ознаку да бисте активирали емаил окидач на више адреса е-поште.

Ово је врло једноставан и ефикасан начин да се ограничи ТоДоист са једне нотификације е-поште на неколико, захваљујући ИФТТТ рецепту са емаил окидачем и излазом из е-поште!

Покретање преноса датотека СМС-ом

Још једна одлична карактеристика ТоДоиста-а је да он нуди и СМС обавештења. Срећом, ИФТТТ нуди могућност покретања рецепата путем СМС-а. Само одаберите СМС као окидач и одаберите "Пошаљи ИФТТТ СМС са тагом". Да бисте пребацили датотеку путем СМС-а, користите ознаку попут #ТрансферРепорт.

Једном када креирате овај окидач, ИФТТТ ће вам дати СМС број који требате да пошаљете.

Једини проблем овде је да ТоДоист за слање обавештења директно на ИФТТТ мораћете да направи „фром“ број телефона свој ТоДоист СМС број. То неће радити јер ИФТТТ захтева да пошаљете тест СМС и одговорите ПИН-ом.

Најлакши начин за то је да подесите свој мобилни телефон - који је постављен као ваш СМС телефон и ИФТТТ и ТоДоист - са било којим доступним Апликација за прослеђивање СМС-а Панси СМС олакшава управљање текстуалним порукама на АндроидуПостоје апликације које претварају текстуалне поруке из свакодневног посла у апсолутни ветрић. Панси СМС је једна од тих апликација. Опширније . Доступно је и за Андроид и за иОС. Конфигуришите ту апликацију да прослеђује све долазне СМС обавештења из ТоДоист-а на ваш ИФТТТ број и готови сте.

Сада поставите свој ТоДоист задатак да покренете пренос датотеке тако што ћете задатак именовати ознаком коју желите да користите да бисте га покренули у ИФТТТ.

Долазни СМС из ТоДоиста изгледаће попут "Подсетник | #ТрансферРепорт |" Назив извештаја “

Пошто сте поставили ИФТТТ СМС окидач за тражење #ТрансферРепорт ознаке, ова текстуална порука покренуће тај рецепт.

Сада, како бисте ИФТТТ пренели датотеку са Дропбок-а на Гоогле диск, само подесите свој ИФТТТ окидач да користи Гоогле Дриве и изаберите „Уплоад Филе фром УРЛ“.

Као што видите, само поставите УРЛ датотеке на УРЛ датотеке у Дропбок-у. Именујте датотеку користећи датум примљеног СМС-а „РецеиведАт“ тако да ће сваки пут када се датотека учитава добити нови датум, а затим одаберите стазу на Гоогле диску где желите да извештај оде.

Предност ове аутоматизације је што можете имати неко од особља да постави њихов последњи извештај на ваш јавни Дропбок УРЛ, замените стару датотеку и задржите исто име. Затим ће у једном недељном интервалу ваш аутоматизовани систем доћи до, преузети тај извештај или датотеку са подацима и учитати га у свој налог на Гоогле диску где можете да видите нови извештај.

Додајте ред у Гоогле прорачунску табелу СМС-ом

Последња идеја за аутоматизацију покреће нову линију за унос података у Гоогле Спреадсхеет. Један пример зашто би ово могло бити корисно је ако имате тим теренских техничара или неко друго удаљено особље. Можда они прикупљају одговоре корисника од анкете или прикупљају очитања бројила са удаљених локација.

Можете им послати СМС-ом да пошаљете СМС поруку на телефон користећи јединствену ознаку сваког техничара. На пример, Боб вам може послати текст „#бобдата 779 Цхурцх Стреет, 4021“, а Јохн би вам написао „#јохндата 76 Маин Стретт, 6543“.

Желите на неки начин аутоматизовати уметање тих података у једну Гоогле прорачунску таблицу. Звучи лудо компликовано? Па, није.

У ствари, за ово решење вам чак и није потребан ТоДоист. Прво проверите да ли на телефону функционише апликација за аутоматско преусмеравање тако да долазни текстови тих техничара аутоматски буду прослеђени на ваш ИФТТТ СМС број. Затим поставите окидаче у ИФТТТ-у за сваку ознаку.

Затим креирајте радњу помоћу Гоогле диска и изаберите „Додај ред у прорачунску таблицу“.

Израда појединачног окидача за сваког техничара, користећи исти назив прорачунске таблице, учитава све долазне информације у појединачну прорачунску таблицу.

Када почнете креативно да се играте помоћу ТоДоист-ових обавештења, и могућности ИФТТТ-а да преузме те и ако са њима постигнете супер цоол аутоматизацију, постаје очигледно да је комбинација та два врло добра моћна ствар.

Можете ли смислити било који цоол начин да комбинујете ТоДоист и ИФТТТ да бисте аутоматизовали друге задатке? Поделите своје креативне идеје и размишљања у одељку за коментаре испод!