Како да ваше искуство е-поште учините продуктивнијим користећи Спике

Велике су шансе да проверавате своју е-пошту више од неколико пута дневно, а то је скоро неизбежно јер је то један од најчешћих начина да дођете до већине људи које познајете и са којима радите.

Међутим, е-поруке могу бити неодољиве када имате посла са више налога, стално примате десетине нових порука или досадне промотивне поруке е-поште зачепљују ваше пријемно сандуче.

Погледајмо како вам Спике може помоћи да превазиђете ове изазове и још много тога.

Шта је Спике?

Спике је робусно решење за е-пошту које омогућава људима или организацијама да сарађују, комуницирају и управљају својим имејловима са лакоћом. Спике омогућава предузећима да створе линију комуникације унутар компаније, са клијентима и партнерима.

Ово све-у-једном решење за е-пошту вам омогућава да дођете до Инбок Зеро сваки дан без напуштања главне хране. Има једноставан кориснички интерфејс, глатко се интегрише са вашим тренутним налозима е-поште и чини организовање порука лаким.

Можете добити а бесплатан лични налог или платите премиум пословну претплату.

Преузимање: Спике фор Андроид | иОС | Виндовс | мацОС (Доступни су бесплатни, премијум налози)

Како Спике може да вам помогне да побољшате ток рада и побољшате своју продуктивност

Спике се може похвалити неколико функција за повећање продуктивности које вам могу помоћи да своје пријемно сандуче претворите у цео радни простор, оснажујући вас да максимално искористите своје време. Ево неких ствари које можете да урадите користећи Спике:

1. Учините слање е-поште бољим

Тренутне поруке и е-пошта нису иста ствар, али Спајк их чини да раде за вас у исто време тако што комбинује најбоље из оба света и представља Конверзациона е-пошта.

Захваљујући његовим нитима налик на ћаскање, можете тренутно да комуницирате са члановима свог тима, клијентима или вољеним особама без напуштања пријемног сандучета е-поште, поједностављујући ток посла и побољшавајући слање е-поште.

Спајков приступ е-поруци за разговор такође вам омогућава да искористите бројне функције за размену тренутних порука као што су слике профила да бисте препознали своје контакте на поглед, индикаторе читања да бисте знали да ли су прочитали вашу поруку или мултимедијалну подршку за слање емоџија, слика и ГИФ-ова да бисте изразили своје емоције или личности.

Поред тога, можете да закажете да се порука пошаље касније, што је идеално за тимове који раде у различитим временским зонама или ако мислите да бисте могли да заборавите.

Да ли сте послали имејл са грешкама у куцању које желите да поништите? И то је могуће у року од 10 секунди. Такође можете да користите његову функцију претварања текста у говор да бисте слушали своје поруке или његову уграђену функцију превођења за комуникацију са људима на више језика.

2. Обједините пријемно сандуче

Побољшање продуктивности ваше е-поште значи да останете у току са важним комуникацијама. Али пријављивање на више налога сваки пут када желите да проверите пријемно сандуче може да изгуби драгоцено време.

Срећом, Спике то може да реши тако што се неприметно интегрише са вашим постојећим налозима е-поште, тако да можете да добијате обавештења о новим порукама без обзира одакле долазе.

Спике вам омогућава да повежете своје Гмаил, Иахоо!, Оутлоок или иЦлоуд налоге и тренутно приступите свим својим контактима и порукама са ових платформи да бисте ефикасније обављали свој посао.

Уз обједињено пријемно сандуче, можете брже да сортирате своје е-поруке, одмах одговарате на критичне поруке и минимизирате време које трошите на управљање више налога. Можете чак и да закажете када Спике треба да вам шаље обавештења, тако да вам то неће сметати у незгодним тренуцима.

3. Ефикасно сарађујте са колегама и клијентима

Ако сарађујете са клијентом, позивање њих да учествују у вашој Спике теми може вам уштедети време, плус додати одговорност и транспарентност коначном исходу. Можете га користити да обавестите своје клијенте о важним роковима или променама пројекта путем видео састанака унутар апликације или путем делите свој екран за презентације уживо.

Спике је такође одличан интерни комуникациони алат то може да вам помогне да унапредите сарадњу са колегама. Можете га користити за креирање група или канала за дискусију о одређеним темама као што су канцеларијске најаве, циљеви компаније, нови пројекти или тимски догађаји. Можете да делите белешке о сарадњи, датотеке или обавезе директно из групе или пријемног сандучета е-поште са Спајком.

4. Организујте пријемно сандуче

Кладимо се да сте редовно бомбардовани промотивним имејловима којих се чак ни не сећате можете се пријавити за, проћи кроз све ове е-поруке и притиснути дугме за одјаву дуготрајан. Срећом, Спике вам може помоћи да организујете пријемно сандуче тако да се можете фокусирати на важне поруке.

Спике има уграђени систем организације тзв Приоритетна пошта да вам помогне да сортирате и одредите приоритете виталне комуникације. Кад год добијете е-пошту, Спике проверава да ли сте раније размењивали ту адресу е-поште и чува је у вашој Приоритетна пошта ако јесте. У супротном, ако раније нисте комуницирали са тим пошиљаоцем, Спајк га шаље на Остало пријемно сандуче.

На овај начин можете да останете у току са својим најважнијим комуникацијама у свом Приоритетна пошта држећи промотивне поруке и друге неприоритетне е-поруке у Остало пријемно сандуче, где можете брзо да скенирате када имате времена. Ову функцију можете искористити на свим налозима е-поште које сте додали на Спике.

5. Пронађите оно што желите, када вам затреба

Пошто је е-пошта један од најпопуларнијих метода комуникације на радном месту, може се брзо претворити у лавиринт информација ако немате метод да њиме управљате. На срећу, можеш уштедите време и повећајте своју продуктивност ослањајући се на Спајков приступ е-поште за разговор и Супер претрага одлика.

Спике'с Супер претрага омогућава вам да пронађете оно што желите, када вам затреба, у року од неколико секунди, без обзира на то колико порука имате у пријемном сандучету. Без обзира да ли тражите одређени текст или прилог, можете претраживати по кључној речи, теми или одређеном контакту да бисте одмах приказали жељене информације. Ово је згодна функција ако стално морате да пронађете датотеке, белешке са састанка или информације из разговора са чланом тима.

Радите све из удобности свог пријемног сандучета са Спике-ом

Ако желите да будете продуктивнији и ефикаснији на послу, Спике то може учинити за вас тако што вам омогућава да управљате свим својим имејловима на једном месту. Са својом функционалношћу и функцијама фокусираним на повећање продуктивности, сигурно ће направити велику разлику у томе како обављате ствари.

Штавише, Спике се аутоматски синхронизује на свим вашим уређајима, омогућавајући вам да приступите пријемном сандучету било када и било где. Све у свему, Спике претвара ваше пријемно сандуче у веома ефикасан радни простор.

6 савета како натерати људе да отварају и читају ваше е-поруке

Да ли бисте желели да више људи отвара, чита и одговара на ваше имејлове? Ево неколико савета који ће вам помоћи да прегледате своје праксе писања е-поште.

Реад Нект

О аутору