Извршите задивљујуће подвиге помоћу ових корисних функција Гоогле прорачунске таблице

Реклама

Многи који ме познају можда знају да сам увек имао „ствар“ за табеле и податке. Годинама нудим повремене случајеве ВБА чланак Како можете направити своју властиту једноставну апликацију са ВБАЖелите знати како направити властиту ВБА апликацију за рјешавање проблема? Помоћу ових савета направите свој ВБА софтвер. Опширније с неколико савета и трикова како да радите забавне ствари у Екцелу, као што је аутоматски слање е-поште из унутрашњости Екцела Како послати е-пошту из прорачунске табеле у Екцелу користећи ВБА скриптеНаш предложак кода помоћи ће вам да поставите аутоматизоване поруке е-поште унутар програма Екцел помоћу објеката података колаборације (ЦДО) и ВБА скрипте. Опширније , извоз задаци из Оутлоока у Екцел Како извести Оутлоок задатке у Екцел помоћу ВБАБез обзира да ли сте љубитељ Мицрософта или не, једна добра ствар која се може рећи о производима МС Оффице-а је, како је лако, интегрисати сваки од њих један у други ... Опширније или на неки други начин користећи Екцел за управљање вашим животом

Како се користи Мицрософт Екцел за управљање вашим животомНије тајна да сам тотални фан Екцела. Много тога произилази из чињенице да уживам у писању ВБА кода, а Екцел у комбинацији са ВБА скриптама отвара читав свет могућности ... Опширније .

Срамим се да признајем да сам тек недавно одлучио да експериментишем са Гоогле прорачунским таблицама, а оно што сам открио је да је све што све привлачи или користи Екцел преко мене због невероватних ствари које бисте могли да урадите са ВБА скриптима, у потпуности је засјењена задивљујућом врстом ствари које можете да урадите унутар Гооглеа Спреадсхеетс.

Након што сам се играо са Гоогле Спреадсхеетс-ом само неколико недеља, једва чувам своје узбуђење. Многе ствари које сам открио могу да ураде, планирам да напишем у наредним чланцима. Међутим, као брзи преглед, морам рећи - будући да је Гоогле Спреадсхеетс интернетска апликација - далеко је једноставније интегрирати је с многим мрежним алатима и услуге које већ користите, као што су подаци са веб локација, информације са других Гоогле прорачунских табела, информације из (или у) е-маилове и читав низ више.

Искрено, осећам се као дете у продавници бомбона овде.

6 невероватних ствари које можете да урадите помоћу функција Гоогле прорачунске табеле

У прорачунским таблицама постоји читава библиотека функција Гоогле прорачунских таблица које можете користити замршени начини извођења импресивних подвига манипулирања подацима какве никада нисте видели пре него што. Ако сте мислили да су снаге Екцел функција цоол, заиста још нисте видели ништа. Функцијама у Гоогле прорачунским табелама можете третирати готово као мини скрипте у себи, а које гнијезде функционишу унутар другог онолико пута колико желите да бисте добили стварно добар резултат информације.

У овом чланку ћу објаснити како то урадити, као и креирање интелигентних правила условног обликовања, креирање излазних графикона и бар-графикона у листу, и још много тога.

Забава уз Гоогле прорачунске таблице

Добра већина функција које се користе у Екцелу могу се користити и у Гоогле Спреадсхеет-у. Међутим, постоје неке уредне мале функције које су потпуно специфичне за Гоогле, а једну од њих је заправо споменула Анн Смарти година раније - додајући тренутно време на листу.

То можете учинити помоћу уобичајене функције Тект (Нов ()), али проблем је у томе што он ажурира приказано време само када уређујете лист, а не кад неко прегледава лист. Боља алтернатива је заправо функција ГооглеЦлоцк ().

То увек показује тренутни датум и време - што је заиста корисно за листове где гледаоцу треба брзи приступ тренутном датуму / времену било да испуните обрасце или урадите прорачуне са подацима из лист.

Примјер прорачунске таблице коју ћу користити у својим примјерима у овом чланку је онај гдје сам увео податке с Гоогле Адсенсе-а. То је учињено једноставно извозом Адсенсе извештаја у ЦСВ и увозом у ову Гоогле прорачунску таблицу.

Ако никада нисте користили условно обликовање, то је заиста користан метод за брзо осветљавање важних информација на први поглед. До функције условног обликовања можете доћи десним кликом на вредност или колону и кликом на „Условно обликовање“.

Овде можете учинити много ствари, између контроле боје текста или боје позадине на основу низа поређења. У овом случају, желим брзо да идентификујем чланке који имају високу стопу кликова и да скренем пажњу на оне који имају веома слабе резултате. Да бих то учинио, поставио сам условно обликовање да променим позадину у тамно зелену када је број већи од 4, промените позадину у светло зелену када је између 2 и 4, а црвени текст (лош) када је мањи него 2.

Сада, на брзи поглед, видим који су чланци звјезданих глумаца када је у питању постизање великог клика огласа. Још једна ствар коју можете да донесете на основу више делова компликованих података је да створите једначину и ставите је у логичку изјаву.

Функција „ИФ“ омогућава обављање логичког поређења. У овом случају желим да проверим да ли је број кликова на огласе низак и еЦПМ је висок. Користим просјек у свакој колони као основну линију. Можете извршити више израчунавања попут овог и „АНД“ више поређења као што је овај:

= АКО (И (Ц3)ПРОТИВ ($ Е $ 3: $ Е $ 502)), "ТРУЕ", "ФАЛСЕ")

Ово у основи садржи функцију „И“ унутар функције „ИФ“, са две „АВЕРАГЕ“ функције уграђене у функцију АНД. Последња два дела функције „ИФ“ омогућавају вам да дефинишете шта треба попунити у поље ако су услови тачни или лажни. У овом случају користим само "ТРУЕ" или "ФАЛСЕ".

Дакле, ево функције на делу. Као што видите, када је само неколико огласа кликнуло и велика исплата, упозорен сам на ту линију са резултатом „ТРУЕ“.

Сада могу покушати да схватим зашто ти чланци имају тако феноменалну исплату и покушати да учиним више тога да повећају приход! Помоћу уграђених калкулација у комбинацији с логичким упоређењима можете направити пуно цоол ствари. Али за многе заљубљенике у прорачунске таблице то су заправо табеле, зар не? Шта је ново?

Па, сада пређимо на друге цоол ствари које можете да урадите са Гоогле прорачунским таблицама.

Играње са текстом

По мом мишљењу, снага прорачунских таблица долази до изражаја када се почнете бавити текстом. Ако сте навикли на програмирање, тада знате да можете користити функције попут „Лево“, „Десно“ или „Средина“ за екстракцију секција струна како бисте их манипулисали и уградили у нове жице. Па, Гоогле Спреадсхеетс вам даје исту могућност да радите такве ствари са функцијама истог назива - иако се они понашају мало другачије.

Ево примера. Моја прорачунска таблица садржи листу УРЛ-ова моје теме директно из Гоогле Адвордса, али то је само одељак УРЛ-а који почиње датумом. Ако желим да створим ново поље које пружа само наслов, морам да уклоним одељак са датумима. Да бисте очистили струне попут ове, морате пронаћи заједнички образац за препознавање подручја које желите да исцртате. У мом случају примијетио сам да сви датуми имају три црте “/” у себи.

Све што требам учинити је пронаћи трећу косину црту и издвојити остатак текста након те тачке. Можете пронаћи прву појаву било којег текста унутар другог текста помоћу функције ФИНД.

= пронађи (пронађи текст, текст, позицију)

Дакле, у мом случају, имам три нивоа уградње да бих дошао до последњег „/“ пре него што успем да извучем прави део тог дугог низа. Ово ће постати функи, па пратите даље. Да бисте извукли јаку након прве косог нагиба, можете користити функције ДЕСНО, ЛЕН и Пронађи.

= Десно (А3, лен (А3) - (Нађи ("/", А3)))

Ова функција Гоогле Спреадсхеет-а враћа сав текст почевши од десног краја текста, па све до положаја прве црте. Ово вам оставља део датума, укључујући две црте и наслов. Да бисте уклонили одсеке са још две косине косе, ту функцију ДЕСНО можете уградити још два пута. Ево како изгледа таква луда функција.

= Десно ((Десно ((десно (А5, лен (А5) - (Нађи ("/", А5)))), лен ((Десно (А5, лен (А5) - (Пронађите ("/", А5) )))) - (Нађи (“/”, (Десно (А5, лен) (А5) - (Нађи ("/", А5))))))), лен ((Десно ((десно (А5, лен (А5) - (Пронађите ("/", А5))), лен ((Десно (А5, лен (А5) - (Нађи ("/", А5)))) - (Нађи ("/", (Десно (А5, лен) (А5) - (Нађи ("/", А5)))))))) - (Нађи ("/", (Десно ((Десно (А5, лен (А5) - (Пронађите ("/", А5 )))), лен ((Десно (А5, лен (А5) - (Нађи ("/", А5)))) - (Нађи ("/", (Десно (А5, лен (А5) - (Нађи ("/", А5)))))))))))

Ако покушате да следите ову функцију до краја, готово вам је сигурно да ћете добити главобољу. Али проверите - делује (види ступац И).

Како сам створио другу функцију са УРЛ везом на чланак? Па, барем то је лак задатак. Морао сам само користити функцију ЦОНЦАТ за лепљење две струне - „ http://www.topsecretwriters/” и наслов из прве колоне са датумима.

= ЦОНЦАТ („ http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Лаганица.

Увоз феедова са Интернета

Још једна врло корисна функција која би се потенцијално могла користити за прилично згодне намене у Гоогле прорачунским таблицама је функција ИМПОРТФЕЕД. Ако узмете у обзир обим информација на Интернету које нуде феедови, само размислите шта можете учинити с овом свестраном функцијом.

Како то делује прилично је јасно. Једноставно унесите детаље фееда у саму функцију, окружену наводницима.

Најбоље је да то урадите у горњој левој ћелији свежег листа. То ће омогућити да се сви подаци чисто увезу у тај лист.

У зависности од онога што је укључено у феед, динамички бисте могли извршити прорачуне информација у додатним ступцима користећи друге забавне функције које сте открили. Можда попис САД-а нуди извор демографије? Можда можете добити феед са најновијим подацима о својим главним залихама - и табела ће аутоматски извршити прорачуне на њима.

Могућности су неограничене - и много брже и лакше него ако бисте покушали да направите исту ствар у Екцелу.

Да ли сте сањали о својој креативној употреби за Гоогле Спреадсхеет? Какве податке увозите са Интернета? Шта бисте још желели да видите како радимо са Гоогле прорачунским таблицама овде на МУО? Поделите своје мисли и ставите у одељак са коментарима испод!

Кредитна слика:Оловка и лупа Виа Схуттерстоцк