5 цоол карактеристика које доказују да је Еверноте и даље сервис за одмарање

Реклама

Са свим околинама Гоогле диск, и сви су полудјели Дропбок, Мислим да се једна друга услуга тешко занемарује - Еверноте. Наша покривеност Еверноте-ом је била прилично скициран од касног, и мислим да је то срамота, јер је по мом мишљењу Еверноте један од најбољих сервиса на Интернету. Заслужује да буде цењена више.

Тако да поново покренемо нашу покривеност (и као додатак Еверноте-овом приручнику за који ћу почети да пишем за МакеУсеОф Гуидес), ево неколико корисних савета које сам покупио у последњих 6 месеци или више, јер постајем све више овисан о услузи. Нарочито због свог десктоп софтвера и веб цлиппер који вам омогућава да направите свој приватни списак веза, слика и датотека, које можете претраживати и означавати. Обично не плаћам премијске услуге, али отворио сам новчаник и надоградио свој Еверноте рачун (што је велика ствар за чврстог Шкота као што сам ја). Мотови који су се крили унутар мог новчаника били су изненађени да виде дневну светлост.

Све пошаљите на своју адресу е-поште Еверноте

Како почињемо да поседујемо више уређаја, ствари попут одржавања уредне листе чланака које желите да прочитате или одржавање организованог скупа обележивача или фотографија које желите да задржите постаје мало више од тога изазов. Наравно, можете користити Инстапапер за листу чланака (што ја такође радим). Такође сам велики обожавалац Инстапареа) и можете да користите услуге синхронизације обележивача као што су Ксмаркс за обележиваче, али проналазим ових је дана све једноставно послати све директно на Еверноте налог, обележени и категорисани у сопствени свеска. Никада нисам био велики обожаватељ Ксмарк-а, поготово када синхронизација претраживача укључује инсталирање додатака. Као Ерез, више волим боокмарклетс преко додатака Зауставите инсталацију додатака за прегледач - за бржи, ужег прегледач уместо тога користите ознаке Опширније .

Ако поседујете паметни телефон или таблет, пуно апликација нуди вам могућност да своје датотеке и фотографије пошаљете директно на вашу е-пошту. Али уместо да га пошаљете на вашу уобичајену е-пошту, пошаљите га директно на вашу е-пошту Еверноте. Пошаљите билтене путем е-поште и на ваш Еверноте налог. Кад вам неко пошаље фотографије е-поштом, аутоматски их прослеђује Еверноте-у.

Када нешто пошаљете на свој Еверноте налог, насловна тачка је где одредите наслов белешке, бележница у коју треба да иде, као и све ознаке које желите да примените (у томе налог). Само ставите име нотебоок-а испред @ (дакле @искористи да би било шта прошло у МакеУсеОф нотебоок-у, на пример) и све ознаке морају да имају хасхтаг пре њега (дакле #искористи ). Имајте на уму да свеска мора већ постојати на вашем Еверноте налогу. Еверноте га неће аутоматски направити за вас када стигне порука е-поште.

Еверноте адресу е-поште пронаћи ћете у подешавањима налога, испод употреба. Ако почнете да примате нежељену пошту са њом, можете да кликнете на „ресетовање“На вашем налогу и одмах ћете добити нову адресу е-поште. Очигледно, да бисте смањили количину потенцијалне нежељене поште коју бисте могли да добијете, немојте емитовати своју е-адресу Еверноте далеко и шире. Задржите то што је више могуће.

Истовремена претрага - побољшајте Гоогле претрагу

Када на Гооглеу тражите ону неухватљиву веб везу, ону коју сте последњи пут видели неколико месеци раније не будите свесни да је веза заправо закопана дубоко у ваш Еверноте налог, јер сте га тамо поставили чување. Помоћу симултане претраге, када Гоогле нешто тражи, биће претражен и ваш Еверноте налог, а резултати ће бити приказани на врху.

Да би ова функција била омогућена, морате имати Еверноте Веб Цлиппер инсталиран било за Фирефок или Цхроме (један од веома мало додатака прегледача који сам спреман толерирати). Затим пређите на подешавања додатака и омогућите „истовремено тражење“. Вјероватно ће тада бити потребно поновно покретање прегледача.

Нека вас Еверноте води у живот без папира

Чињеница је да ми ових дана добијамо превише папира и нема потребе за тим. Кад би само компаније пригрлиле искључиво датотеке е-поште и ПДФ и драстично смањиле преписке на папиру купцима, све би нам било боље - еколошки, финансијски и са становишта продуктивности поглед. Један класичан пример је моја банка која ми наплаћује 3 евра месечно да бих своје изводе из банке исписала и објавила мени - иако су те исте изјаве доступне на мрежи као ПДФ датотеке.

Док компаније коначно не науче, можете користити Еверноте за сву важну штампану преписку поднесено, индексирано и претраживати, да сече на планини папира који прети да се сруши на врху ти. Ако имате паметни телефон, користите апликацију за скенирање (корисници иПхонеа могу да користе одличне) ТурбоСцан, који је био недавно је профилисао Тим ТурбоСцан - Или зашто ће ваш следећи скенер коштати 1,99 долара [иПхоне]Једном сам имао скенер. Заузимало је огромну количину простора за мој радни сто из детињства око 1998. године, повезаног преко паралелног порта, а омјер квалитета и брзине је најмање рекао. То је био... Опширније ) да сликате документ и затим га директно пошаљете Еверноте-у путем е-поште.

Али најбољи део је то што Еверноте има могућности ОЦР скенирања што значи да свака ријеч на скенираном документу се идентификује и претражује. Дакле, приликом проналажења тог важног пореског документа у будућности само унесите релевантне кључне речи у претраживач Еверноте и надолепите словима.

Принцип скенирања такође можете користити за скенирање визиткарти и важних потврда. Затим исецкајте оригинале. ОЦР технологија се поново игра овде и индексира сваку реч на тим скенирањима за касније лако претраживање.

Креирајте везе за напомене за лак приступ касније

Осим претраживача и ОЦР могућности, постоји још један лак начин да се важне белешке могу лако наћи касније. У ствари, постоје два начина да се то уради. Прво је да повучете биљешку мишем до траке софтвера за десктоп на овај начин:

Други је креирање „садржине“ у новој напомени. Да бисте то учинили, десним тастером миша кликните на напомену на коју желите да се повежете и изаберите „цопи цопи ноте линк“. Затим идите на нову биљешку и урадите ЦТРЛ-В (или десним кликом и "лијепљењем"). Потом ће се појавити хипервеза до белешке.

Ево мало садржаја МакеУсеОф који сам направио са неким уредничким белешкама које су ми потребне за свој посао сваки дан, а које се чувају на мом Еверноте налогу.

Оно што је сјајно у вези са нотама је да нису ограничени на Еверноте. На пример, залепите их у лепљиве белешке и Мицрософт Ворд, а када се кликне, напомена на вашем Еверноте налогу ће се појавити. Везе за напомене савршене су за пројекте у којима треба користити много истраживачког материјала и треба вам неки начин да све то организујете. Само све то превуците у Еверноте, а затим направите таблицу са садржајем која се може кликнути.

Индексирајте своје најдубље мисли са звучним нотама

Мрзим да свој глас чувам као снимљену поруку, али чак и тада, постепено ми се почиње допадати идеја о остављању звучних нота. Често сам кад сам напољу, идеје штрајкују, али немам оловку и папир. Дакле, апликација за паметни телефон Еверноте (иОС | Андроид) сјајно јер могу користити аудио функцију за снимање белешке телефоном и биће послата директно на мој Еверноте налог ради индексирања. Будући да то говорим телефоном, могу то учинити и као телефонски позив, а људи ме не гледају тако чудно јер причам са собом.

Када аудио порука стигне на ваш Еверноте налог, постоји мали интегрисани аудио плејер који вам омогућава да преслушавате своју поруку без да је прво морате преузети на рачунар. То је основни играч (стоп и старт), али он посао обавља.

Дакле, ово је 5 карактеристика са врха главе, за које мислим да се Еверноте издваја од остатка пакета. Очигледно је да постоји много више, али сачуваћу оне за Еверноте приручник који ћу почети писати у било које време (распоред дозволи!). Јавите нам у коментарима да ли користите Еверноте и ако јесте, које карактеристике волите (или мрзите, ако их има).