Како да прикажете време доступности састанака у Гмаил-у

Договарање састанака је велика препрека продуктивности, посебно договарање погодног времена. Гоогле жели да реши овај проблем својим новим Понудите време када сте слободни алат у Гмаил-у, који вам омогућава да подесите време доступности за састанке и друге догађаје.

Гугл је најавио нову Понудите време када сте бесплатни алат на свом Ажурирања Гоогле Воркспаце-а блог 11. јула 2023. Каже да је ова функција дизајнирана да вам помогне да организујете састанке један на један са клијентима, колегама итд.

У Гмаил додајемо функцију која вам помаже да много брже пронађете погодно време за састанке 1:1 са другима. Ово је посебно корисно када заказујете време са клијентима, партнерима или људима у вашој организацији чији Гоогле календари нису видљиви вама.

Уместо да преговарате о датумима и времену за састанке, можете предложити дан и поставити време доступности у е-поруци. Прималац тада може да креира догађај за састанак током временског периода који је постављен у вашој оригиналној е-поруци – све без напуштања апликације Гмаил.

Гугл се нада да ће ова функција искључити непотребну размену е-поште учините своје састанке продуктивнијим.

Како да подесите време доступности у Гмаил-у

Да бисте приказали време доступности за састанке у Гмаил-у, почните да пишете или одговарате на имејл. Затим кликните на Одредите време за састанак икона на траци са алаткама менија десно од Пошаљи дугме.

Затим кликните на Понудите време када сте слободни опцију и можете да подесите време доступности на предложени дан за дотични састанак.

Ако не можете да видите Одредите време за састанак икона, као што је горе наведено, можда ћете морати да сачекате до 15 дана да се увођење заврши на свим налозима. Најава потврђује да ће ова функција бити доступна и свим корисницима Воркспаце-а и личним корисницима Гоогле налога.

За сада можете да подесите време доступности само за свој примарни календар и ова функција функционише само за састанке један на један. Формулација у Гоогле-овој најави сугерише да би могао проширити алат како би се побринуо за групне састанке у каснијој фази.

Ако пошаљете своју е-пошту већем броју прималаца, само тој особи заказати састанак биће додат догађају. Мораћете ручно да додате друге учеснике у догађај ако желите да буду укључени.

Гмаил појачава функције продуктивности

Гоогле стално објављује нове функције у Воркспаце-у и Гмаил-у како би помогао корисницима да проводе мање времена на ручно куцање имејлова. Нови Понудите време када сте слободни алат ће изрезати фрустрирајућу е-пошту напред-назад док покушава да организује састанке, а ми једва чекамо да ова функција (надамо се) подржи групне састанке.

Ово убрзо следи увођење Гмаил-а Помози ми да напишем функција која користи генеративни АИ систем да вам помогне да брже пишете е-поруке, користећи упите.