Сива пошта: нова сметња путем е-поште за примање у примљене поште

Реклама

Нежељена пошта је дуго била окосница е-поште, али лагао бих када бих рекао да је моја поштанска пошта данас пуна нежељене поште - није. Филтри и светске мреже против нежељене поште смањују је, а све паметнији потрошачи нису спремни да е-пошту дају било коме. Лично већ годинама нисам видео ниједну нежељену поруку у моју пошту.

Сива пошта је нови убица продуктивности, а биће само још гори. Шта је сива пошта и како вам Хотмаил може помоћи да је се решите?

Неке статистике

Студија у Великој Британији коју је наручио Хотмаил показала је да Британци проводе 2 недеље сваке године управљајући нередом е-поште - што је двоструко више времена него што проводе на дружењу са породицом или пријатељима. Већина овог управљања е-поштом догађа се у 18х!

Тужна је чињеница да многи људи заправо доживе анксиозност када имају непрочитане поруке е-маила - скоро сваки десети тврди да чак имају проблема са спавањем ако им је поштанска пошта деорганизована. Иако за све имамо јединствени начин кориштења мапе за пристиглу пошту - ја на примјер третирам свој претинац као листу обавеза, остављајући само дјелотворним ставке или маилове за које је потребан одговор - други су дигли дигитално складиштење на нове нивое и потребна је помоћ да се то разбије неред.

1 од 10 Британаца никад не брише имејл. Можда најгоре од свега, 10% мушкараца и 5% жена тврдило је да су пропустили први састанак, јер су или избрисали или нису прочитали критичну е-пошту. Све то изгубила љубав!

Да ли је то заиста проблем? Колико е-поште у ствари добијамо? Па, просечна поштанска пошта ће ове године добити 14.600 порука е-поште. Отприлике 80% тога ће бити тзв сива пошта.

Шта је сива пошта?

Нежељену пошту је лако дефинисати - не желите је и никад је нисте тражили. С друге стране, сива пошта је тежа. Можда то не желите - ионако не све - али вероватно сте тражили. Типична сива пошта укључује:

• Понуде или билтене из интернетске продавнице коју користите (или сте купили нешто од, самоједном).
• Гроупон или Ливинг Социал „дневне понуде“ које су углавном релевантне само за дан када су послате, али још увек се прикупљају у вашем сандучету.
• Листа е-поште као што је Фреецицле која генерише огромну количину е-порука и углавном су бескорисне.
• Ажурирања друштвених медија, као да већ нисмо добили довољно на Фацебооку.

Па шта можеш учинити у вези с тим? Срећом, Хотмаил има неке одговоре.

Померите претинац пристигле поште

Прошле године Хотмаил је представио ново дугме Свееп како би вам помогло да се бавите сандучићима пуним сиве поште. Током тестирања, био сам у могућности да обришем претинац с више од 1.000 порука е-поште на 5 - за мање од 3 минуте. Могло би бити управо оно што вам је потребно да очистите неред. Верујем да се слична функционалност нуди коришћењем Гмаил-ови филтри 5 Гмаил филтера који ће вам помоћи да одредите и организујете поштуКоје би филтре требало имати свака особа у свом арсеналу да би њихова поштанска пошта била уредна као и моја? Ту сам да вам помогнем да започнете у постављању својих првих пет филтера или ... Опширније , али искрено сматрам да је Хотмаил алат за уклањање много прилагођенији корисницима, а функционише и ретроактивно, а не само да се пријављује на нове поруке е-поште.

У основи постоје 3 акције које можете извршити на својој сивој пошти:

• Избриши и блокирај: За сиву пошту коју више не желите, избрисаће је. Изаберите опцију Избриши све из алата за брисање, тада можете и блокирати будуће поруке. Леп.
• Чишћење распореда: То вам омогућава да задржите само најновију е-пошту, корисну за оне е-маилове са дневним понудама и оне које и даље желите, али стари су бескорисни.
• Мове Алл: У неким случајевима можда ћете желите да задржите поруке. Можда проучавате интернетски курс путем дневних порука е-поште? У том случају једноставно их истресете у сопствену мапу. Изаберите Померите све из менија претраживања, а затим их пошаљите у нову мапу или по вашем избору.

Можете додатно одредити приоритете одређених порука е-поште креирањем прилагођеног правила за означавање - ово ће сваку поруку од одређеног пошиљатеља ставити на врх примљене поште. Подешавање је ипак мало компликованије, нажалост. Иди на Опције-> Још опција -> Правила за сортирање нових порука и креирање новог правила. Унесите од адресу вашег важног контакта и подесите их да буду означене.

Иако сама немам огроман проблем са сивом поштом, имам породицу која то има. Ако и ви то учините, усмјерите их према том правцу помести дугме и задивите се док режу неред.

Да ли знате неке сличне алате, можда у клијенту за пошту ван мреже? Знам да је Јустин велики обожаватељ Одјавите се за Гмаил Масовна одјава од претплатних билтена Нуисанце са одјавомДа ли добијате више е-поште него што знате шта да радите? Ниси сам. Добијам вишеструке, свакодневне поруке е-поште које рутински бришем без толиког отварања. Или, бар, јесам, док ... Опширније , који ће вам помоћи да се носите са тим чудним нежељеним билтенима директно на извору. Јавите нам у коментарима!

Број кредита: Љута мачка из Схуттерстоцка