Реклама
Е-пошта има прилично репутацију убице продуктивности. Добро управљање е-поштом може вам помоћи да одржавате чисту примљену пошту, али зар не би било сјајно ако бисте за њу имали мање?
Методе које вам помажу организујте своје имејлове 6 начина да преузмете повратну пошту е-поштеПостоји ли још нешто што би било корисно, распрострањено и фрустрирајуће као поштанско сандуче е-поште? Има га заувек и стално га користимо, и све док га наставимо да користимо, људи попут мене ће ... Опширније често су дизајнирани за рад на е-порукама које су већ стигле у вашу пошту. Да бисте умањили количину времена које проведете просијавајући кроз е-пошту, морате да га зауставите на његовом извору, тј. Следећи једноставни хакови могу вам помоћи да обезбедите мање долазних порука са којима ћете се бавити.
Премјестите своје разговоре на друго мјесто
Разговори са пријатељима и колегама заузимају знатан део вашег пристиглог поште као и вашег времена. Теме и теме е-поште могу се изненађивати брзином изван контроле. Добро је преместити разговоре на платформу која ћаскање и сарадња са људима чини интуитивнијом и једноставнијом за праћење.
За комуникацију везану за посао или тим, поставите централну платформу користећи услуге попут Асана, Стационар, Дружењеитд. Ово драстично смањује број е-порука које се појављују у вашем примљеном сандучићу и такође омогућава подешавање под управом. Након што смо узели Слацк роуте Слацк чини групну комуникацију бржом и лакшомГрупне е-поруке заиста могу убити продуктивност. Време је да се клијенти е-поште ставе на одмор и користе услуге колаборације попут новоотвореног Слацка. Опширније овде у МакеУсеОф-у, наши претинац поште се понаша много боље.
Да бисте комуницирали са пријатељима, пребаците се на заједничку друштвену мрежу где год можете. Функција приватних порука коју пружају мреже попут Фацебоока, Твиттера и Апп.нет још више смањује прилив е-поште. Са таквим платформама скенирање и тражење одређених порука је такође једноставније од сукоба с примљеним поштом.
Ако људи у вашој мрежи више воле е-пошту пред другим видовима комуникације, тражите од њих да вам дају нови метод. Вероватно је да ће видети предности преласка. Ако то не ураде, можете направити изузетак за неке од тих људи и држати се е-поште.
Испробајте аудио / видео позиве
Понекад се расправа која траје недељу дана путем е-поште може успешно окончати 15-30-минутним четом преко Скипе-а или уобичајеним телефонским позивом. Са таквом директном комуникацијом, нема чекања одговора, нема (или мало) двосмислености у комуникацији или накнадне потребе за појашњењем. Иако аудио или видео цхат не могу увек бити могући или проћи глатко како се очекује, они се могу доказати да штеде време у многим приликама, посебно за комуникацију која зависи од времена.
Одјавите се
Овај савјет сте чули већ много пута раније, али понавља се јер вам је мозак можда програмиран да једноставно избрише сива пошта Сива пошта: нова сметња путем е-поште за примање у примљене поштеНежељена пошта је дуго била окосница е-поште, али лагао бих када бих рекао да је моја поштанска пошта данас пуна нежељене поште - није. Филтри и светске мреже против нежељене поште смањили су је ... Опширније уместо да се од њега одјавите. Билтени и исправке услуга на које сте се пријавили највећи су кривци за поплаву мапе у пристиглу пошту.
Да ли заиста требате знати за сваки производ и сваку понуду која је доступна на вебу? Када нешто желите да купите, само онда претражите Веб. Ово заиста помаже смањити трошкове на мрежи 3 једноставна начина за смањење ваших интернетских трошковаВаш дигитални живот троши финансијска средства на више начина. Срећом, данас можете то зауставити без прибјегавања драстичним променама да бисте смањили трошкове. Ови једноставни савети помажу. Опширније јер сте мање у искушењу да купујете ствари само зато што долазе са попустом. Ажурирања с друштвених мрежа такође су узнемирујућа ствар. Можете им одустати без размишљања, јер ћете и даље добити релевантна обавештења када се пријавите на свој налог.
Будите безобзирни и одјавите се са свих таквих обавештења. Користите специјализовани сервис за одјавите се скупно Тхе Свиззле: Одјавите се са маила и смањите долазну нежељену пошту Опширније . Затражите да будете обавештени само ако је укључен неки елемент безбедности, рецимо пријава са новог уређаја или финансијска трансакција. Пријавите се за ажурирања е-поште са неколицине блогова и веб локација. За остало, користите РСС претплате Новине 2.0 - Ваш водич за РССПостоји веб технологија која може пронаћи информације о готово свим предметима на Интернету и послати их кашиком. Помоћу РСС-а можете прочитати сваки чланак који нуди било који одређени блог. Опширније и читач фида Ово вам омогућава да у своје време читате омиљени садржај и пружате свом примљеном пријеко потребном простору за дисање.
Савет о бонусу: Свакодневно се спуштајте
Чак и ако организујете пошту и зауставите ток долазне поште, она се може брзо напунити ако пустите е-пошту да се сакупљају без повремене обраде. Добар начин да осигурате да претинац пристигле поште и даље остане без проблема је бављење долазним порукама свакодневно, најбоље на крају дана. За сваку примљену поруку е-поште избришите је ако је неважна, означите је звездицом ако је потребна радња и архивирајте је ако је довољно важна да бисте је сачували за будућу употребу.
Вратите себи време
Будући да је е-пошта данас главни део комуникације везане за посао, тешко је схватити да је ово ометање па се у сваком тренутку осећа апсолутно неопходним. Е-пошта је без сумње важна, али не онолико колико бисте могли да верујете. То је лукаво убиство времена - нешто што можете да решите помоћу овде наведених идеја.
Имате ли неке савете који ће додатно смањити проток е-маила на трик?
Аксхата се обучио за ручно тестирање, анимацију и УКС дизајн пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - проналажење смисла за системе и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф-у Аксхата пише о томе како најбоље искористити своје Аппле уређаје.