Кратки водич о обрасцима у програму Мицрософт Аццесс 2013

Реклама

Приступни обрасци могу олакшати задатке за унос података вама и корисницима ваше базе података. Створите корисник прилагођен окружење базе података 5 најбољих бесплатних Мицрософтових алтернативних приступа за базе податакаБесплатни софтвер базе података није све лоше. Овај чланак покрива пет најбољих бесплатних и једноставних алтернатива за Мицрософт Аццесс. Опширније без излагања унутрашњим радима базе података и дозволите себи да буду сигурни да су ваши подаци.

Пратимо наше Водич за приступ упитима Кратки водич о упитима у програму Мицрософт Аццесс 2007 Опширније још давне 2010. године, након захтева читатеља Јеанне Тхелвелл, овај туториал ће покривати Приступни образац креирање, модификација, контрола дизајна и својства обрасца како би вам дали моћ над вашом базом података дизајн.

За потребе овог водича користићемо лист са подацима о контактима отворених извора америчких сенатора. Једном када сте преузели датотекумораћете да га откопчате на неко незаборавно место - требаће нам за само секунду.

Почнимо

Пре него што можемо да створимо наш образац за приступ, мораћемо да увозимо нашу базу података. Ако играте код куће, то је линк изнад, мада ће овај водич радити са вашим подацима.

Започните одабиром „Празне базе података радне површине“, као што је приказано у наставку:

Сада можемо да увозимо податке помоћу картице „Вањски подаци“, која се налази у горњем десном углу екрана:

Данас ћемо бити користећи .кмл датотеку Шта је КСМЛ датотека и како је можете отворити и користити?Можда сте видели термин „КСМЛ“. Можда сте случајно отворили КСМЛ датотеку. Шта је КСМЛ и како се користи? Опширније . Изаберите КСМЛ датотеку на картици Вањски подаци. Дођите до локације на којој сте распакирали датотеку и одаберите где ћете се упознати са менијем Увези КСМЛ. У наставку би требало да се налази зрцало. Притисните ок увести у нашу нову базу података.

Ступац с лијеве стране означава ваше расположиве објекте базе података и ако је све досад функционирало, требали бисте видјети наше увезене податке Контакт информације и члан. Двокликните да отворите члан. Ваша поља базе података сада би требало да буду попуњена сјајним контакт подацима за сенатора САД.

Наш водич за брзи приступ

Приступни обрасци су прилагодљиви објекти дизајна који вам омогућавају да пружите приступачно искуство базе података за себе и кориснике своје базе података. Добро дизајниран образац може помоћи ефикасности и побољшати тачност уноса података, стога је вриједно учење основа као што су табеле Кратки водич за табеле у програму Мицрософт Аццесс 2007 Опширније да уштедите време, уређујући скупе грешке.

Идемо на забавне парче. Наша база података је пуна. Наши прсти су спретни. Изаберите Креирај картицу затим Образац. Оутлоок ће подразумевано примити основни образац за нашу одабрану табелу, приказан у одговарајућем имену изглед изгледа.

Хит брзо спремањеу горњем десном углу екрана и воила! Направили сте врло основни, визуелно непривлачан образац - али то је основа нашег прилагодљивог интерфејса базе података. Док смо овде, слободно превуците и испустите поља образаца према вашој бази података или кликните десним тастером миша за опције брисања.

Такође је вредно узети у обзир низ могућности дизајнирања доступних у Алати за изглед обрасца картица контекста. Овде се чувају дизајнерски електрични алати, у распону од:

• Тренутна промена теме
• Избор боја и фонта
• Опције заглавља и подножја
• Додатно креирање поља
• Контроле обрасца: дугмади, алати за навигацију, листе, менији и подформе

Неки од ових узбудљиво узбудљивих алата почет ће се играти у тренутку. Прво, хајде да се играмо са форматирањем нашег Обрасца за контакт сенатора.

Форматирање

Наш Алати за изглед обрасца картица садржи поља за прилагођавање облика. Ако га одаберете, бићете приказани на сличном екрану као код нас. У овом се тренутку слободно поиграјте с неким од поставки како бисте схватили њихову улогу у дизајну облика и естетским опцијама које су вам доступне.

Такође ћете желети позадину Аинслеи Харриот са зеленим попуњавањем, подебљаним курзивним курзивним зеленим текстом и зеленим контурама. Нешто веома МиСпаце / МСН Мессенгер у вези тога, али можда не за све ...

Ако то није визуелно привлачан, привлачан дизајн који вас је занимао, можете одабрати и неке разумне опције.

Вратите се према горе Кућа картицу где можете да пронађете поглед опција. Овде можете кружити кроз доступне приказе обрасца. Честитамо, управо сте направили свој први прилагођени образац за приступ. Корисници ваше базе брзо ће вам се захвалити!

Чаробњак форме олакшава креирање образаца

Мицрософт је био изузетно љубазан у свом издању за Оффице 2013. године. Разумевајући наше друштвене жеље да стално побољшавамо ефикасност, укључили су прилично згодан чаробњак за обрасце који омогућава прескакање грубих, практичних детаља.

Чаробњак за приступ обрасцима је користан, брз алат за развој обрасца који вас поставља на возачко седиште за дизајн, док вас убрзавате кроз номенклатуру, пружајући вам унапред постављене колоне, редове, величине табела, стилове и Теме.

Помоћу чаробњака можете брзо одлучити који облик обрасца одговара вашој бази података и потребама корисника.

Сорте образаца приступа

Наравно да вам неће требати увек увозити базу података и поставити основни образац. Постоји неколико других формата обрасца, зависно од ваших података, као и дизајнерске контроле за помоћ у навигацији корисника. Испитајмо неке од ових ствари сада.

Формати четири форме

• Образац јединствене табеле. То је како звучи: један образац, који одговара једној табели базе података. Функционална је, основна и може се користити за обављање низа задатака.
• Образац за једну табелу са пољем за претрагу: Ипак користећи само један образац, једно подешавање базе података, поље претраживања омогућава нам да прикажемо податке из друге табеле или базе података или пројектујемо сажете вредности распона података. Подаци се 'прегледавају' према потреби.
• Образац мастер / детаља: Однос између главног и другог облика, тј. Један мастер облик усмјерава многе подформе
• Образац мастер / детаља са пољем за претраживање: Исти однос мастер / подформа, али с додатним пољем за претрагу или у мастер или подформи.

Један од ова четири формата формата наћи ће се у скоро сваком обрасцу Аццесс базе података на који наиђете, зато потрајте неко време да се упознате са њиховим изгледом, снагама, слабостима и где би требало да буду примењено.

Користите лист Пропертиес

Лист са својствима је сјајна корисна бочна трака, која се налази у Алати за изглед обрасца картица:

Садржи копије корисних информација о вашем обрасцу и можете их користити за брзо уређивање, модификацију и пребацивање бројних опција. Нисте сигурни шта опција нуди? Приступ нуди згодан тоолтип у доњем левом делу екрана.

Не можемо нагласити колико корисна листа може бити корисна за уношење промена у току. Међутим, опције су пребројне за сваку појединост, тако да ћемо покрити две које ћете можда требати одмах:

Сакриј поље

Желите да осигурате да корисници немају приступ одређеном пољу? Приступ вам омогућава да сакријете појединачне уносе у поље.

Изаберите поље које желите да сакријете. Ми смо изабрали журка, из нашег постојећег обрасца базе података. Када одаберете поље, листа својстава би требало да се ажурира и моћи ћете да пребаците видљивост поља путем падајућег оквира.

Закључајте образац

Можда ће морати да приступају вашој бази података и други корисници - али не желите да се они мешају са фино подешеним унутрашњим радом ваших таблица и упита, а посебно не са било којим ВБА кодом.

Вратите се на листу својстава. Помичите се на приказаном падајућем пољу да бисте га пронашли Образац - својства која ћемо уређивати односиће се на цео образац, за разлику од изолације једног поља које смо горе покрили.

Отприлике на половини листа својстава требало би видети следеће опције:

Промените свако својство у не. Лист са својствима сада треба да одговара овоме:

Затим пређите на дизајн дизајн и у падајућем оквиру с листом својстава пронађите Образац поново. Искључи Допусти приказ изгледа до не. Ово зауставља све додатне кориснике да приступе приказу изгледа, где би могли директно да измене Образац.

Дистрибуција

Направили смо наш образац, умешали смо се у форматирање, играли се са својствима и ограничили приступ уређивању. Сада морамо да сачувамо наш образац за дистрибуцију. Пре дистрибуције наше базе, морамо претворити датотеку из .аццдб до .аццде, ограничавајући све даље измене дизајна или уређивање поља.

Спремите тренутну базу података на незаборавну локацију. Пре претварања наше датотеке у Аццесс проверите да ли сте направили копију (или две!) Оригиналне датотеке базе података, у случај корупције базе података. Ово ће се понашати као наше мајсторе копирати. Можемо ажурирати дизајн обрасца или записе доступне путем ове датотеке, сачувати их и поново дистрибуирати.

Идите до датотеке> Сачувај као. Требало би да вам се дају следеће опције:

Изаберите АЦЦДЕ датотека и удари Сачувај као.

Ваша је база података сада ограничена само на Приказ обрасца:

На вашој локацији за чување сада ће бити две датотеке: наша главна копија - .аццдб - и наша дистрибуциона верзија - .аццде. Поделите датотеку помоћу масивни катанац својим корисницима.

Врати се следећи пут

Овај уџбеник је требао осветлити ову свет приступа Екцел Вс. Приступ - Може ли прорачунска таблица замијенити базу података?Који алат треба да користите за управљање подацима? Приступ и Екцел имају функцију филтрирања података, поређења и упита. Показаћемо вам који је најприкладнији за ваше потребе. Опширније Образац за вас, омогућава вам разумевање основног дизајна, обликовања, својстава и дистрибуције. Вратит ћемо се у скорој будућности с детаљима о опсегу функција за контролу дизајна приступа како бисмо вам омогућили да направите детаљније форме према вашим потребама.

Да ли сте уживали у овом туториалу? Имате ли каквих трикова са приступним формуларом да пренесете на друге читатеље? Поделите своје знање у наставку!