Како унаприједити свој радни дан у радном времену мање

Реклама

Радити превише сати може бити проблематично. Чак и ако волите свој посао.

Што више времена проводите на послу, мање ћете времена имати за друге важне дијелове свог живота, као што су пријатељи, породица или хобији.

Може осетити као да завршиш више. Али превише рада може утицати на истинску продуктивност на сат, а да не спомињемо ваше расположење и понашање.

У анализи за 2014 радно време из 1900-их (ПДФ), Јохн Пенцавел са Универзитета Станфорд испитао је радне сате у односу на излаз производа британске муниције. Налази су показали да кад су запослени радили дуже сате - тачније 50 сати или више недељно - производња у стандардном сату је падала.

Такође, када су запослени радили 70 или више сати седмично, излазност је била готово иста као запослени који су радили 56 сати седмично, чинећи тих додатних 14 сати потпуно бесмисленим.

Дакле, иако се можда нећете трудити у фабрици муниције, можете видети како ово истраживање пружа неке убедљиве доказе да престанете да радите тих 50+ недеља. Једноставно: то је неефикасно.

Ако желите да продуктивно искористите своје радно време и изађите из канцеларије са само 40 - 45 сати ваш појас, ево шест савета који ће вам помоћи да престанете да радите на дуге сате и обавите своје свакодневне задатке ефикасно.

Ограничите ометања

Сметање рада може бити лудило и велики залогај у продуктивности, али то је тешко избећи. А истраживање студија са Универзитета у Калифорнији, Ирвине је открио да се канцеларијски радници прекидају или мењају задатке сваке три минуте и пет секунди у просеку, док вам је потребно да се вратите до 23 минута задатак.

Не морате бити чаробњак из математике да бисте схватили да прођете пуно времена сваког дана досадни прекиди.

Неке дистракције не потичу од других људи, већ долазе са екрана рачунара у облику е-порука, тренутних порука или ажурирања на друштвеним мрежама. Један од начина да се то избегне је коришћење овог Изолатор апликација за Мац, која прекрива иконе на радној површини и прозоре свих осталих отворених апликација, тако да можете да се фокусирате на задатак који морате да довршите.

Преузимање: Изолатор за Мац ОС (Бесплатно)

Додатак за прегледач Антисоцијално такође вам може помоћи да избегнете дистракције на мрежи. Замислите то као блокатор огласа за додатке и видгете за друштвене мреже, који такође могу успорити рад веб странице услед времена учитавања. Додатак такође ограничава ваше излагање друштвеним медијима, чинећи га мање примамљивим када скачете на Фацебоок или Твиттер када бисте требали да радите.

Преузимање: Антисоцијално за Цхроме (бесплатно)

Постављање рокова

С једне стране, прекомерни рокови могу бити проблематични. У ствари, рокови су један од разлога зашто се добар део радника враћа на своја радна места, чак и ако су болесни.

Ипак, када сте заправо здрави и радни, рокови могу бити добар начин да се тренирате обавите задатке на време 9 најбољих алтернатива Гоогле календара за управљање временомКада сте заузети и требате боље да водите своје време, један од ових календара могао би бити одговор за вас. Опширније - или чак пре времена.

Тхе Следећи рок за апликацију иОС помаже вам да организирате и одредите приоритете задатака тако што ћете за сваки поставити временске рокове. Једна од главних предности апликације је то што вам помаже да управљате више рокова у једном већем року, што велике пројекте чини мање застрашујућим.

Преузимање: Следећи рок [Прекинута веза уклоњена] за иОС (бесплатно или платите 1,99 долара за неограничене пројекте)

За кориснике Андроид-а: Подсетник о роковима [Прекинута веза уклоњена] (бесплатно) је добра алтернатива коју вреди размислити.

Ако се озбиљно бавите извршавање ствари Повежите своју групу на следећи ниво са Виггиом како бисте постигли ствариПлашим се рада и сурадње на групном пројекту у којем чланови тима инзистирају на углавном физичким састанцима, папирима и безброј размјена е-поште. Постоји толико много мрежних ресурса који могу ... Опширније , размислите о чланству у ГоалсОнТрацк (68 УСД годишње), описано као софтвер за постављање циљева који вам помаже не само да постигнете ствари, већ и да обавите праве ствари. Услуга вам омогућава да визуализујете своје дневне циљеве и користи трагаче времена како би ефикасније испуњавали задатке.

Придружите се ГоалсОнТрацк: Веб | иОС | Андроид (за 69 долара годишње)

Научите да планирате унапред

Рад може бити стресно окружење, али студије показују да планирање унапред може вам помоћи да зауставите стрес пре него што се и догоди. Постављање плана Како укључити планирање страсти у дигиталне рутинеВреме је да постанете планер планирања! Не сматрате оловку и папир одговарајућим алатом за управљање распоредом и задацима? Показаћемо вам како да у своје дигиталне алате укључите аналогно планирање страсти. Опширније такође вас чини продуктивнима, јер знате да се задаци тренутно воде у радни дан.

Једна популарна апликација за планирање је Планнер Про за иОС (4,99 УСД за пуну верзију), што вам помаже да управљате својим свакодневним животом. Кључне карактеристике апликације укључују могућност синхронизације са календарима и догађајима на вашем телефону, подсетнике за сваки задатак који сте поставили и приказе Дана, недеље и месеца за управљање задацима.

Преузимање: Планер Про за иОС & Андроид (Бесплатно или платите 4,99 долара за пуну верзију)

На Андроид страни, бесплатно календар апликација је популарно и моћно средство које има интеграција са Гоогле календаром 9 Функције Гоогле календара које бисте требали користитиГоогле календар има више трикова у рукаву него што можете да схватите. Наши савети ће вам помоћи да организујете догађаје и смањите време које проводите управљајући календаром. Опширније . Апликација вам омогућава да кодирате до 48 различитих врста задатака у боји. Такође укључује пословне функције као што су могућност повезивања контаката и дељења календара као ИЦС.

Преузимање: аЦалендар заАндроид (Бесплатно) | Андроид - Плус ($4.99)

Набавите бржи посао

Звучи контратуктивно на површини, али рад са мање сати дневно може вас дугорочно учинити продуктивнима. Узми недавни експеримент у Шведској чиме су радни дани скратили на шест сати, а задржали исто плату. Уопште, радници су постали продуктивнији у тих шест сати дана, делом и због тога што су им нивои среће порасли након што су прешли са 40 на 30 сати радне недеље.

Упозорење је, наравно, да заправо морате обавити свој посао у тих шест сати. Одабир правог алата за сарадњу може вам уштедети не само време него и новац.

Одувек популарна Слацк помаже тимовима да раде заједно заједно, уз сарадњу датотека, групно или приватно слање порука, па чак и позиве две особе.

Постоји бесплатна верзија Слацк-а, док стандардна верзија кошта 8 УСД месечно и Плус верзију 15 УСД месечно (постоје попусти за плаћање годишње). Као што Слацк напомиње, тим који стоји иза Марс Цуриосити Ровера користи услугу - ако је довољно добра за њих, највероватније ће бити довољно добра за вас.

Слацк је апликација на више платформи и доступан је за веб и радну површину, иОС, Андроид и Виндовс Пхоне (Бета)

Још једна добра апликација за ефикасност рада је Трелло, који је бесплатан, али има Бизнис класа верзија за 9,99 УСД по кориснику месечно када се плаћа годишње. Замислите Трелло као Канбан плочу за управљање пројектима. Кориснички интерфејс је сличан у току рада - линеарне листе са „картицама“ које теку лево-десно.

Свака картица има све што вам је потребно да бисте то учинили и омогућавају људима да коментаришу, позову друге и деле датотеке путем сервиса укључујући Гоогле Дриве и Дропбок.

Трелло је цросс-платформ и доступан је за веб, у свим прегледачима, иОС-у и Андроиду.

Научите да делегирате

Стара пословица каже да ако желите да нешто учините како треба, учините то сами, али суочите се са тим: не можете све самостално.

Делегирање је витална вештина, посебно за свакога ко је у менаџерској или надзорној улози, али често се може занемарити. Једно истраживање је открило да је скоро половина од анкетираних 332 предузећа забринути за вештине делегирања својих запослених, али само 28 процената је понудило обуку на ту тему.

"Већина људи ће вам рећи да су превише заузети да би делегирали - да је за њих ефикасније да то сами раде."

Добра услуга за делегирање рада је Ток, која је доступна за Мац, иОС, Андроид и Виндовс. Ток омогућава вам да организујете и делегирате пројекте, задатке и појединачне кораке, делујући као својеврсна „контрола мисије“ пројектни менаџмент Како усвојити ОнеНоте предлошке за управљање пројектимаВелики избор шаблона једна је од функција које Мицрософт ОнеНоте чине одличним алатом за управљање пројектима. Дозволите да вам покажемо како можете користити предлошке ОнеНоте у свом пројекту. Опширније . Међу многим карактеристикама је могућност праћења и управљања оптерећењима посла по пројекту, датуму доспијећа или особи.

Функционалност Флов-а је изван љествице, али долази по цијени. Тхе Процена цена варира од 19 УСД месечно за Стартер план за до три особе, до 399 УСД месечно корпоративни план који подржава до 50 људи.

Преузимање: Токза Виндовс, Мац, иОС и Андроид.

Салесфорце је пакет производа индустријског стандарда који помаже тимовима у управљању и делегирању задатака у оквиру одређеног пројекта. Продајне цене варира у зависности од издања и креће се од верзије од 25 УСД месечно за пет корисника, до 300 УСД месечне верзије која укључује неограничено управљање и подршку ЦРМ-а.

Услуга је најбоља за тимове који желе да се повежу, комуницирају и задрже купце. Помаже вам да предвидите шта купци желе или требају на основу претходног понашања и омогућава вам да управљате и надгледате све са мобилног уређаја.

Преузимање: Салесфорце за Веб, иОС и Андроид (Сви планови почињу од 25 УСД месечно)

Рад од куће

Телекомуникација можда није опција свима, али можда би требала бити - може помоћи подстицању продуктивности. На пример, кинески сајт за путовања Цтрип експериментисао је пуштајући половину радника да комуницирају током девет месеци. Налази су открили да су радници код куће обавили 13,5 посто више позива од особља које је радило у канцеларији.

Другим речима, компанија је сваке недеље добијала готово читав додатни радни дан од те групе.

Наравно, рад од куће може имати свој низ дистракција. Један алат који вам може помоћи је Жетва, апликација за праћење времена која помаже у одржавању пројеката на време и на буџет. Као и многе пословне апликације постоје неколико различитих верзија, укључујући бесплатну верзију за поједине кориснике или 99 УСД месечно верзију за до 10 корисника.

Жетва је посебно корисна за оне који су задужени за праћење времена запослених који раде. Такође вам омогућава да покрећете извештаје о стварима као што су наплатно и не наплативо време за раднике, клијенте, пројекте или појединачни задатак.

Преузимање: Берба за Проширења за Мац и прегледач | иОС | Андроид (За све: Бесплатно за 1 корисника или платите до 99 УСД за Премиум верзију)

иДонеТхисје повезана листа задатака за тимове која омогућава члановима да одјављују задатке док их испуњавају. А стандардни трошкови верзије 9 УСД по кориснику месечно, док Ентерприсе верзија кошта 35 УСД по кориснику месечно.

иДонеТо вам омогућава покретање дневних извештаја који одржавају синхронизацију ваших удаљених тимова и задатак и олакшава вам да видите ко је шта урадио. Нажалост, за ову алатку још нису доступне апликације, али можете их користити Цхроме проширење или веб апликације.

Како ћете смањити сате без губитка резултата?

На крају, рад са мање сати неће имати само користи у вашем дому и личном животу, већ и вашем професионалном животу. Учиниће вас срећнијим у послу, а истовремено вас чини продуктивним када сте заправо тамо. Уосталом, који је смисао радити више сати ако заправо не довршите ствари?

Заједнички кључ за избегавање дугог радног времена је дисциплина; да би се научиле ствари попут избегавања ометања, планирања унапред или делегирања посла потребно је довољно само-тренинга. Али сматрајте то мудром инвестицијом, како у вашој професионалној будућности, тако и твоја лична срећа Научите науку о радости: Пронађите најбоље савете за срећу на мрежиДа, можете научити да будете срећни, али биће потребно мало одлучности. Најбољи савет за срећу требало би да умањи тај труд. Опширније .

Како ћете смањити радно време ове недеље? Реците нам у коментарима испод!

Имаге Цредитс:напоран рад аутор Адисорн Саовадее преко Схуттерстоцк-а