5 савета за успешан повратак у канцеларију

Пандемија ЦОВИД-19 приморала је многе организације да преиспитају оно што су некада биле стандардне операције, а многе су усвојиле хибридне или потпуно удаљене моделе рада.

Са све већим бројем доступних вакцина и како владина ограничења попуштају широм земље, ваша организација можда размишља о повратку на посао. У овом чланку ћемо размотрити неке од најбољих техничких савета како бисмо осигурали несметан процес враћања.

1. Прегледајте протоколе безбедности/безбедности пословних зграда

Вриједно је запамтити да повратак у канцеларије не значи да је пандемија завршена. Ваша примарна брига требала би бити сигурност ваше најважније имовине - ваших запослених. Имајући то на уму, можда ћете морати поново да посетите и ажурирате своје протоколе безбедности у канцеларији.

За почетак, требало би да проверите владине/здравствене смернице у вашем подручју и усвојите мере безбедности које су потребне да бисте заштитили своје запослене. Шта можете учинити да додатно побољшате безбедност својих радника?

• Можете инсталирати аутоматизовани термални скенер за температуру на улазу у вашу пословну зграду како бисте проценили тренутне температуре свакога ко улази без икаквог контакта.
• Такође можете инсталирати скенере за значке без додира и аутоматска врата како бисте побољшали своју безбедност и додатно повећали безбедност својих радника.
• Да бисте смањили ширење вируса, такође можете радити са својим ИТ одељењем или софтверском компанијом треће стране како бисте поставили систем за праћење.

Предности алата за сарадњу већ су биле очигледне за прве усвојиоце пре пандемије. Епидемија је само убрзала овај тренд, а више предузећа је убеђено да их користи за даљинско вођење својих операција.

Али, сада када планирате да се вратите послу на лицу места, можда размишљате о томе да напустите све своје софтверске алате и вратите се на традиционалније праксе.

На данашњем радном месту технологија игра виталну улогу за продуктивност, ефикасност и комуникацију са алатима као што су Слацк, Мондаи и Мицрософт Теамс. Сви ови алати могу побољшати продуктивност, уштедети време и оптимизирати управљање пројектима.

Штавише, ваш план поновног укрцавања зависиће од безбедносних смерница које је поставила влада, при чему ће социјално дистанцирање и ограничени канцеларијски капацитети постати стандардна пракса. То значи да ви можда морате усвојити хибридни модел рада: да се неки од ваших запослених врате у канцеларију, а преостали да раде на даљину.

Дакле, ови алати за сарадњу и даље ће вам помоћи да повећате продуктивност и олакшате комуникацију унутар ваше организације. Такође се можете ослонити на стални прилив нових технологија као прилику да оснажите своје тимове у канцеларији и на даљину.

Повезан: Најбољи бесплатни мрежни алати за сарадњу за рад од куће

3. Чувајте се растућих кибернетичких напада

Да бисте осигурали несметан прелазак назад у канцеларију, морате поставити важно питање: Да ли је ваша сајбер безбедност спремна за ову транзицију?

Као да пандемија ЦОВИД-19 није била довољан разлог за забринутост, морамо се суочити и са све већом учесталошћу кибернетичких напада, при чему су удаљени радници подложнији вирусима и преварама.

Већина људи је морала да користи своје личне рачунаре за приступ мрежи преко незаштићене Ви-Фи везе, или су морали да понесу канцеларијске преносне рачунаре кући. Велике су шансе да су те рачунаре користили и други чланови породице или пријатељи за куповину на мрежи, преузимање филмова или позивање на састанак Зоом.

То значи да бисте вероватно требали претпоставити да су пословне лозинке вероватно биле угрожене и ваша корпоративна мрежа изложена. Можете да урадите неколико ствари за заштиту од злонамерног софтвера и превара за успешан повратак у канцеларију.

• Можете почети тако што ћете покренути ревизију сајбер безбедности, променити све лозинке и користити менаџер лозинки.
• Исто тако, требало би да ваше ИТ одељење изврши детаљно скенирање мреже ваше компаније ради идентификације непознатих уређаја.
• На крају, сајбер безбедност мора бити део културе ваше компаније. Ваши радници су прва линија одбране од кибернетичких напада, па их треба обучити о најбољим праксама сајбер безбедности, попут учења како уочите пхисхинг преваре.

4. Размотрите Цлоуд Цомпутинг

Рачунање у облаку је још један тренд који је убрзала пандемија. Многи послодавци су то видели као одлично решење за побољшање приступачности и повећање продуктивности својих удаљених тимова.

Осим могућности сарадње, постоји још неколико разлога зашто бисте требали имати цлоуд рачунање на челу вашег ума иако планирате повратак физичком канцеларија.

Прво, то је одличан резервни план за складиштење података у несрећном случају хардверских кварова. Друго, складиштење података у облаку нуди већу заштиту од кибернетичких напада јер ћете моћи да бројите у тиму стручњака за сајбер безбедност који су стално у току са стално променљивом претњом Животна средина.

5. Обезбедите ресурсе за ментално здравље

Знамо да је сама пандемија била значајан извор стреса на радној снази. Али такође морамо препознати негативне ефекте промена у раду и животним обрасцима повезаним са пандемијом на ментално здравље.

У почетној фази затварања, многи појединци су били забринути због могућности рада од куће и како ће то утицати на њихову равнотежу између посла и приватног живота. Премотајте унапред неколико месеци касније и исто се може рећи и за повратак на рад на лицу места. Значајне промене увек доносе степен неизвесности који понекад може довести до анксиозности и стреса.

Осим тога, многим запосленима је изазов рећи колегама о лошем менталном здрављу, па је мало вероватно да ће затражити помоћ, а самим тим и смањити продуктивност. Али, шта можете учинити да помогнете?

Постоји неколико софтверских алата за менталну кондицију које можете пружити свом особљу да ублаже прелазак назад у канцеларију, као што је Смирен, Тајмер за увид, или Хеадспаце. Ови алати такође могу помоћи у повећању ангажмана унутар вашег тима и стварању позитивнијег радног окружења.

Вратите се у канцеларију са поверењем

Не може се порећи да ће се будућност рада разликовати од онога што смо знали у прошлости. Али, у ком год правцу кренули, можемо с поуздањем предвидети да ће технологија одиграти кључну улогу. Међутим, ови технички савети могу вам помоћи да развијете солидну стратегију поновног укрцавања.

Како створити најбоља хибридна радна решења

Рад у хибридним моделима има предности и недостатке. Али, имамо неколико савета и софтверских препорука који могу поједноставити ваш ток рада.

Прочитајте следеће

О аутору