Како скупити задатке помоћу Гоогле календара за повећање фокус и продуктивности

Реклама

Мит о више задатака је прожет. Без обзира колико више задатака смо видјели, то и даље кажемо већина људи не могу да изврше више задатака, али ми моћи.

Изнова и изнова, истраживање показује да кад мислимо да имамо више задатака, у ствари не радимо више од једне ствари одједном. Прелазимо између активности и напријед, и то феномен познат као „пребацивање трошкова“Чини нас мање ефикасним (и може нас довести у опасност).

Али…

Постоји једна посебна врста више задатака која би могла бити ефикаснија. Можда није толико ефикасно колико се фокусирати на један задатак. Али ако једноставно не можете да стојите усредсређени на једну ствар дуже од неколико минута, можда ћете имати среће.

(Да будем фер, постоје неки случајеви у којима више задатака може бити ефикасан начин да се то постигне Сингле- вс. Мултитаскинг: Шта је најбоље за продуктивност?Мултитаскинг је уобичајена метода за повећање продуктивности. Испада да није нужно сребрни метак за продуктивност. Кључно је знати када требате обављати више задатака. Опширније .)

Увод у скупљање задатака

Различити гуруи продуктивности дефинисали су скупљање задатака на нешто другачије начине. Али оно се своди на ово:

"Скупљање задатака је пракса груписања сличних задатака заједно."

Тако ћете можда имати списак задатака „кодирање“, „уклањање погрешака“, „документовање“ и „планирање“. У свом животу бих вероватно обављао задатке „писање“, „уређивање“, „истраживање“, „питцхинг“ и тако даље.

Како је ово корисно?

Пакет послова вам помаже да постанете продуктивнији подстичући вас да се држите сличне групе задатака како бисте смањили трошкове пребацивања када прелазите између њих. Прелазак од уређивања фотографија до управљања е-поштом велика је промена и могла би да претрпи велике трошкове пребацивања док се ваш мозак бори да мења брзине.

Пребацивање са уређивања фотографија на, рецимо, објављивање фотографија на веб локацијама са фотографијама може створити мањи трошак пребацивања. Или замислите да прелазите са позивања потенцијалних клијената продајним местима на позиве постојећих клијената да се пријаве. То би било лакше од преласка са разговора на креирање кварталних извештаја.

А тај нижи трошак пребацивања резултира повећаним фокусом.

Како ћете постављати задатке у серије, зависи од вас - важно је да су слични. Ако вам је тешко пребацити брзину између два задатка, они не припадају истој групи. Можете имати велики број серија или мању, у зависности од врсте ствари које треба да обавите.

Једном када групирате задатке, можете посветити време свакој групи.

Заказивање ваших серија

Овдје скупљање задатака постаје заиста корисно. Када ти одредити одређено временско раздобље Како блокирати време у Гоогле календару за продуктивни радни данДа ли се борите са управљањем временом? Показујемо вам како да блокирате време на Гоогле календару да бисте повећали фокус, смањили стрес и повећали продуктивност. Опширније на одређену партију, можете слободно прелазити између задатака унутар те серије. Што је одлично за оне од нас који се воле много кретати између пројеката.

Све док се не пребаците на задатак напољу те серије, бићете ефикаснији. Трошак когнитивног пребацивања биће нижи и учинићете више.

То је тако једноставно.

Кад једном почнете да стављате своје задатке у календар, тако да имате одређено време да радите на њима, почећете да видите своју продуктивност како расте. Будући да су трошкови пребацивања нижи, потрошићете мање времена на брзину за сваки задатак. А подешавање времена за одређене серије помоћи ће вам да смањите дистракције (које имају огроман пребацивање трошкова).

Коришћењем система за управљање временом попут Помодоро техника Како ми је једноставни тајмер Помодоро учинио живот лепшимПомодоро техника је један од једноставнијих животних хакова за управљање временом. Пробијајте дистракције уз помоћ 25-минутних делова и тајмера. То би могла бити промена животног рутинског мењања ако вам одговара. Опширније или нешто слично повећаће вашу продуктивност.

Ако сте спремни да испробате прављење пакета, ево шта треба да урадите:

Скупни задаци помоћу Гоогле календара

Прво што ћете морати да урадите је креирање група задатака. Како ће сви имати различите сетове задатака и различите методе групног доигравања, од вас зависи како ћете проћи кроз овај поступак. Као што сам напоменуо, можда би било добро започети с три или четири категорије. За потребе нашег примера користићемо „планирање“, „изградњу“, „преглед“ и „извештавање“.

Комбиноваћемо ове серије са концептом временско блокирање Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушајте са временском блокадом. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да пратите, истовремено задржавајући дистракције, одлагање и непродуктивно обављање више задатака. Опширније . Једноставно одложите временске блокове у Гоогле календару за одређене серије.

Овде сам додао догађаје који ми говоре када треба да радим на одређеним серијама:

Такође сам додао подсетник да бих био сигуран да знам када започиње мој блок за извештавање:

Сада ћу добити подсетник када је време да радим на својим задацима извештавања. За то време бих могао да користим Помодоро техника Најбоље апликације за помодро тајмер за постизање ваше продуктивностиАко често ударите у зид продуктивности након неколико сати рада, помодро тајмер може вам помоћи да задржите фокус. Овај избор тајмера има опцију за сваку платформу. Опширније да управљам својим временом на разним задацима. Или бих могао допустити да се то догоди природније, где се крећем између задатака кад год желим. Овај део зависи од вас.

Идеш. Сада само убаците још серија у ваш календар! Али имајте на уму да вам и даље треба одблокирано време. Бит ће вам потребно неколико минута ту и тамо да управљате е-поштом, долазите до позива, разговарате са људима у канцеларији или само оставите да се ваш одмор мало одмори.

Једно питање које можда постављате управо сада: како да изаберем када да закажем сваку партију? На то нема тачног одговора. Ако имате одређену врсту посла коју најбоље обављате ујутро, закажите је рано. Ако волите мање когнитивно интензивне задатке поподне, закажите их тамо. Преферирате прелазак на нешто потпуно друго када мењате задатке? То можете и ви.

Знате како и када најбоље радите Како остати продуктиван било да сте јутарња особа или ноћна соваНе трудите се да се пробудите рано или останите до касно. Уместо тога, оптимизујте системе да бисте се могли носити са фазама у којима је ваша продуктивност ниска. Ево неколико паметних стратегија. Опширније , а то знање можете да поставите у свој распоред рада.

Једном када уврстите своје шарже у календар, спремни сте да кренете! Сада је све што требате да радите.

Користећи Гоогле календар за повећање ваше продуктивности

Заказивање пакета задатака у Гоогле календару могло би бити довољно за потпуну револуцију ваше продуктивности. Али ако вам треба мало више појачања, можете користити друге феноменалне функције Гоогле календара.

На пример, можете синхронизујте листу обавеза са Гоогле календаром Како синхронизовати Гоогле календар са вашом списком обавезаУ организацији вашег живота неопходна су два алата: календар и листа обавеза. Али већина решења за управљање задацима држе ове две ствари одвојено. Показаћемо вам како их комбинирати. Опширније и видите ваше важне задатке поред распореда серије. Ово би вам могло помоћи да одредите приоритете међу задацима у свакој групи.

Или бисте могли да употребите ажурирани приказ више календара 5 нових функција Гоогле календара које морате испробати!Гоогле календар је једноставно постао фантастичнији. Гоогле је коначно ажурирао свој календар. Показаћемо вам како набавити нови дизајн и које нове функције морате испробати. Опширније да би редослед вашег распореда био одвојен од осталих обавеза.

Можете чак означите уносе у календару Како најбоље искористити Гоогле календар са 7+ нових алатаКористите Гоогле календар да уштедите време и искористите максимум свог радног дана. Ови нови алати и услуге Гоогле календара нуде још неколико трикова са продуктивношћу. Опширније да видите где вам иде време и како можете да побољшате своје управљање временом.

Постоји толико много функција и алата који можете направити готово све што желите са својим Гоогле календаром.

Задавање група у дугорочном периоду

Наравно, никада није тако једноставно. Увек се одржава. На пример, требало би да редовно одвојите неколико минута да бисте прегледали своје серије. Ако сматрате да одређени задатак не тече са осталим из његове шарже, можда бисте требали да креирате нову серију да бисте умањили трошкове пребацивања.

И можда ћете установити да ваше заказивање није оптимално. Можда вам треба више времена између серија, или вам треба цео дан без планираних активности да бисте схватили ствари.

Чак и кад нађете савршен систем продуктивности Како створити последњи савршен систем управљања временом који ћете икада користитиПродуктивност је стална потрага за више организације са мање рада. Начин да постигнете све што сањате да остварите, а да притом не изгубите сан. Да ли овај аутоматизовани систем управљања временом може све? Опширније , увек ће бити одржавања које треба да обавите. Задаци скупа нису изузетак.

Али када успешно саберете задатке и интегришете их у Гоогле календар, имаћете скоро аутоматизован систем за управљање временом. И не може бити пуно боље од тога!

Јесте ли испробали шаржирање задатака? Шта радите да минимизирате време и труд потребан за пребацивање задатака? Поделите свој савет у коментарима испод!

Кредитна слика: пхотограпхее.еу/Депоситпхотос