Како повећати своју продуктивност помоћу Јам сесија и Гоогле календара

Реклама

Неки савети о продуктивности наизглед трају толико дуго да се имплементирају и одмах се осећате обесхрабренима читајући о њима. Јам сесије су различите.

Можда се једине џем сесије о којима знате јесу музичари који креативно и спонтано сарађују. Али постоје и сесије џемата везане за продуктивност. Дозволите да вам покажемо како можете да их додате свом дану.

Шта је Јам сесија и како повећава продуктивност?

У сврху продуктивности, сесија заглављавања је одређено временско раздобље Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушајте са временском блокадом. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да пратите, истовремено задржавајући дистракције, одлагање и непродуктивно обављање више задатака. Опширније искључиво усмеравање на приоритете. Дужина сеансе џемата варира, али обично је између 60 и 90 минута. Планирајте да имате најмање два, можда три, сеансе џема у току дана.

Јам сесије пружају снагу продуктивности следећег нивоа присиљавајући вас да енергију ставите у своје најважније задатке. Другим речима, не започињте пекмез прије него што одлучите који су вам приоритети.

Такође, будите сигурни да су одговорности које сносите заиста кључне за постизање циљева. На пример, ако сте власник предузећа, ваши циљеви вероватно фокусирају на профитабилност. Ако сте неко жељан унапређења корпоративне лествице, вероватно ћете напорно радити на развоју каријере.

Временски осетљива семе мармелада такође делује као мотиватор. Многи људи користе тајмере одбројавања током сваког од њих. Брзи поглед на смањивање времена на сату могао би бити довољан да вас задржи на путу.

Међутим, џем сесији неће успети ако не разумете како да спроведу њихове принципе у дело. Погледајте доле предлоге који се могу применити у наставку. Односе се на технике и алате које већ користите или их можете лако научити.

1. Означите себе као "заузетог" без давања детаља

Да ли сте знали да је могуће да назначите да нисте доступни у свом Гоогле календару без давања детаља о томе зашто?

Када додате нови догађај у свој календар, кликните на Више опција дугме.

Провјерите приказује ли се ваш догађај као Заузет свима који могу да прегледају ваш календар.

Ова функција је згодна ако желите неко време да приватно испробате џеми сесије, а да нико други не зна шта радите.

2. Додајте Јам Сессионс у свој лични Гоогле календар

Дељени Гоогле календари служе својој сврси. Међутим, они могу постати хаотични како број корисника са приступом расте. Зато је паметно назначити времена за ваше пекмезе у приватном Гоогле календару.

Да бисте креирали нови Гоогле календар коме можете приступити само ви, идите у Гоогле календар и фокусирајте се на мени са леве стране.

Потражите Моји календари одељка, а затим изнад њега уочите знак плус. То је директно десно од Додајте календар пријатеља опција.

Кликните плус знак, а затим изаберите Нови календар.

Одатле ћете покренути оквир са подешавањима у којем можете навести име календара. По жељи направите календар само за сесије џемата. Затим кликните на Креирајте календар.

Након тога видећете сиву кутију при дну екрана. Потврђује стварање календара и има Конфигуришите линк у њему. Кликом на везу отвара се велика плоча са опцијама.

Календар можете учинити доступним само вама. Међутим, имајте на уму да су сесији џемата непрекидни блокови времена. Зато календар можете делити са супружником, шефом или помоћником. Потом се појединац може обратити на то и знати када је време које је истекло.

Желите ли додати џес сесије у постојећи приватни календар, уместо да креирате нови?

Размотрити коришћењем система кодирања у боји Како да оптимизирате Гоогле календар помоћу прилагођених подешавањаДа ли сте прилагодили подразумевана подешавања Гоогле календара да бисте удовољили вашим потребама? Само неколико кликова могло би вам помоћи да се организујете и уштедите вријеме. Опширније . Кликните на област календара издвојеног за застој у току. То отвара оквир за догађаје. Можете да унесете име и време, као и да изаберете одговарајући календар ако их имате неколико. Међутим, уместо да кликнете на плаво сачувати дугме, одаберите Више опција лево од ње.

Затим можете одабрати боју за догађај, означити се расположивим или заузетим и још много тога. Употреба одређених боја за сесије пекмеза омогућава вам да на први поглед потврдите недоступност.

3. Поставите приоритете ставкама са листе обавеза

Ако сте попут неких људи, пишете неорганизоване листе обавеза без рангирања задатака према приоритету. Срећом, постоји много начина организовати одговорности према важности.

Имајте на уму да је то кључни принцип јам сесија: усредсредите се само на најнужније задацима који вас приближавају вашим циљевима Како скупити задатке помоћу Гоогле календара за повећање фокус и продуктивностиМултитаскинг не ради. Показаћемо вам како да победите трошкове пребацивања скупа више сличних задатака. То ће вам повећати фокус и продуктивност. Опширније .

Тешко проналажење приоритета? Покушајте прво да напишете све задатке. Можда имате 20 или више, и то је у реду.

Затим, сузите скуп задатака у ваше три до пет обавезних ствари. Те дужности су ствари на које треба водити рачуна током џемске сесије.

4. Учините задатке још поједностављенијима

Цхункинг, или временско блокирање Како блокирати време у Гоогле календару за продуктивни радни данДа ли се борите са управљањем временом? Показујемо вам како да блокирате време на Гоогле календару да бисте повећали фокус, смањили стрес и повећали продуктивност. Опширније , је стратегија повећања продуктивности коју можете применити на џем сесију. То би могло укључивати подјелу великих задатака на мање сегменте. Алтернативно, можете га користити за комбиновање сличних задатака у један.

Израда ПоверПоинт презентације је пример значајног задатка. Можда је нећете завршити у једној сесији печења. Међутим, можете зависити од дешавања и сегментирати један задатак који се обавља у неколико. Креирајте уносе за финализирање избора дизајна дијапозитива, уметање текста, додавање слика итд.

Можда је дошло вријеме да ускоро купите канцеларијски материјал, али још нисте одабрали трговца. Не пишите једну ставку листе која каже „Истраживање цена залиха“ и другу која гласи „Купујте залихе“. Уместо тога, комбинујте обоје у једну ставку листе обавеза: „Одредите цене за залихе и купујте их неопходно ставке. “

Кориштење грицкања за подјелу великих задатака чини вам се мање преплављеним.

С друге стране, претварање сличних мањих одговорности у једну скраћује вашу листу обавеза и чини је специфичнијом.

Чвркљање такође даје смер вашим сесијама за пекмез. То вам помаже да сегментирате вашу листу обавеза, чинећи ваше радње ставкама видљивијим.

5. Додајте предмете са листе обавеза који постављају очекивања за остале

Сесије од мармеладе постају бескорисне ако сте ометани. Међутим, можда нисте навикли да игноришете све уносе других одреених временских периода.

У том случају људи са којима комуницирате вероватно нису навикли на неодговарање од вас.

То је разлог зашто би вам листа обавеза за један дан са планираном сесијом пекмеза требало да омогући време за постављање очекивања. Можете да поставите аутоматске одговоре на е-пошту или текстуалне поруке који описују колико дуго ћете бити недоступни. Ако сте особа која је у потрази, размислите о томе да одредите алтернативну контакт особу у вашем одсуству.

Коначно, ставите телефон у авионски режим да осигурате максимално продуктивно заглављење сесије без ометања.

6. Разумевање промене приоритета

Једно од главних правила пекмеза је да енергију давате само према приоритетима.

Међутим, морате имати на уму и да ваши циљеви могу варирати. Због хитних рокова и неочекиваних захтева, понекад је потребно поновно одређивање приоритета.

Ваша сесија пекмеза је временски ограничена задаћа. Размотрите ствари које планирате да постигнете током сесије као подложне променама када то ураде ваше потребе. Користите исти начин размишљања приликом уређења и преуређивања листе обавеза.

Шта ћете остварити на свом првом Јам сесију?

Можда сте неко време желели да испробате сесије џемата или сте о њима сазнали само из читања овог чланка. У оба случаја сада разумете зашто су сесије пекмеза вредне и како би вам могле помоћи да успете. Употријебите горе наведене савјете како би сједнице од мармеладе постале дио ваше свакодневне рутине.

Шта ћете издвојити за ову недељу? Реците нам у одељку за коментаре испод.

Кредитна слика: леунгцхопан /Депоситпхотос