Реклама
Гоогле корисницима пружа невјеројатних 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, али ако сте чест корисник Гоогле диска и не обављате добар посао чишћења Гмаил налога, могло би вам недостајати простора. Једно решење је да сачувате поруке у ПДФ-у да бисте је похранили на рачунар и избрисали оригиналну поруку.
Ако сте одвјетник и имате огроман заостатак порука кроз које морате проћи, овај метод вас може довести до претинац нула 4 једноставна корака за постизање и одржавање нужне поште у Гмаилу Опширније много брже. Можете да почистите примљене мапе, пазећи да не пропустите важне нове поруке, прођете кроз ПДФ датотеке и избришете оне које вам више нису потребне.
Аутоматски синхронизујте поруке у облак
Да бисте Гмаил поруке сачували као ПДФ датотеке, преузмите бесплатно проширење: Спремите е-пошту у ПДФ. Након што инсталирате проширење, видећете ново дугме на Гмаил пријемном пријему које каже Спремите е-пошту и прилоге. Кликните на то и од вас ће се затражити да отворите бесплатан налог.
Тада ћете одлучити где желите да сачувате ПДФ датотеке. На располагању имате неколико услуга у облаку, укључујући Дропбок, Гоогле диск, ОнеДриве, Амазон и Еверноте.
Прилози се могу сачувати, а поруке е-поште могу се претворити у ПДФ датотеке, ХТМЛ или чак обичан текст. Такође можете да креирате посебна правила која ће одредити како се будућим е-маиловима обрађује додатак, што значи да након што га подесите можете да седнете и оставите му да напорно ради. Филтри могу да креирају пошиљалац, предмет или прималац. Можете одабрати и синхронизацију порука са одређеном ознаком.
Снимите појединачне ПДФ датотеке на рачунар
Ако вас занима спремање појединачних е-порука, а не скупно порука, отворите дотичну поруку и кликните на Сачувај у дугме. Појавиће се дијалошки оквир који ће вам омогућити да поруку сачувате као ПДФ на свом рачунару. Такође можете сачувати више порука е-поште у један ПДФ из пристигле поште одабиром порука и притиском на дугме за преузимање.
Да бисте видели тај поступак у акцији и да бисте видели како сачуване е-поруке изгледају, погледајте видео у наставку:
Иако је услуга бесплатна и добијате неограничене резервне копије, могли бисте установити да је брзина преноса података умањена.
Имате ли неке савете или трикове за достизање и одржавање нулте поште? Јавите нам у коментарима.
Нанци је списатељица и уредница која живи у Васхингтон ДЦ-у. Претходно је била уредник Блиског Истока у Тхе Нект Вебу, а тренутно ради у истраживачком центру за комуникације и друштвене мреже са сједиштем у ДЦ.