Желите да останете организовани и продуктивни без муке са папиром? Научите како да направите сопствени дигитални планер у Гоогле табелама.

Организовање дневних задатака и распореда може се поједноставити помоћу дигиталног планера. Срећом, не морате да плаћате специјализовану апликацију или да се борите са превише компликованим програмом – Гоогле табеле могу да обаве посао.

Прављење дигиталног планера у Гоогле табелама је лако и једноставно. Без обзира да ли планирате личне задатке или задатке везане за посао, он има све функције које су вам потребне да се организујете и останете на врху својих обавеза.

Корак 1: Припремите Гоогле табелу

Да бисмо припремили лист, задржаћемо само редове и колоне да одговарају дневном планеру, а остало ћемо избрисати. Такође можете да одлучите да урадите овај корак касније. Ево како:

  1. Отвори а празан Гоогле лист.
  2. Изаберите прву колону коју желите да избришете (у овом примеру, то је колона Х) и притисните Цтрл + Схифт + стрелица удесно да бисте изабрали остале колоне са десне стране.
  3. Кликните десним тастером миша на место у означеном подручју и изаберите Избришите колоне.
  4. Изаберите први ред који желите да избришете (у овом примеру, то је ред 35) и притисните Цтрл + Схифт + стрелица надоле да бисте изабрали остале редове испод.
  5. Кликните десним тастером миша на место у означеном подручју и изаберите Избришите редове.

Корак 2: Додајте текст у дигитални планер

Сада, додајмо мало текста у дигитални планер. Ово укључује ознаке за заглавље, датум, главне приоритете, листу обавеза, белешке и временске термине (за заказивање дана).

За овај дигитални планер користићемо временске интервале од 1 сата од 6:00 до 22:00. Убацићемо поља за потврду поред сваке ставке обавеза, бирача датума и издвојићемо назив дана у недељи из датума.

  1. Додајте текст да бисте означили различите делове планера (као што је приказано на слици испод).
  2. Упишите 6ам у ћелију Б6. Обратите пажњу како се аутоматски мења у 6:00.
  3. Када је изабрана ћелија Б6, поставите курсор преко доњег десног угла ћелије, тако да се промени у симбол плус.
  4. Кликните и превуците курсор надоле до ћелије Б22, продужавајући време до 22 сата.
  5. Изаберите прву ћелију која ће садржати поље за потврду за листу обавеза. Иди на Уметните картицу и изаберите Поље за потврду из падајућег менија.
  6. Кликните и превуците доњи десни угао ћелије да бисте копирали поље за потврду у друге ћелије.
  7. Изаберите ћелију да додате бирач датума, идите на Подаци картицу и изаберите Валидација података.
  8. Кликните Додајте правило у десном окну које се појављује.
  9. У одељку Критеријуми изаберите Важи датум. А ако су подаци неважећи, Одбијте унос. Кликните Готово да сачувате.
  10. Изаберите ћелију за приказ имена дана у недељи. Унесите следећу формулу да бисте добили назив дана у недељи из датума, где Ц2 је ћелија са бирачем датума: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Ако нисте изабрали ниједан датум, назив дана у недељи подразумевано је субота (као што је приказано на слици изнад).

Корак 3: Прилагодите изглед дигиталног планера

У овом тренутку, дигитални планер делује прилично досадно и основно. Применићемо неке Савети за форматирање Гоогле табела да изгледа боље.

Ово укључује подешавање ширине ћелија, спајање ћелија, примену ивица и додавање боје. Такође ћемо сакрити линије мреже и подесити изглед текста за чишћи изглед.

  1. Подесите ширину колона као што је приказано на слици испод или према вашим жељама.
  2. У одељку за планирање изаберите ћелије, кликните на Границе икона и изаберите Све границе.
  3. Изаберите ћелију у одељку са највишим приоритетима, кликните на Границе икона и изаберите Доња граница.
  4. Кликните и превуците из доњег десног угла ћелије да бисте применили доњу ивицу на друге ћелије. Урадите исто за одељак листе обавеза.
  5. Изаберите ћелије заглавља као што је приказано испод и кликните на икону Споји ћелије.
  6. Поновите претходни корак да спојите сваки од истакнутих одељака у наставку.
  7. Са изабраном ћелијом за белешке (као што је приказано испод), поставите Вертикално поравнање на Врх и Преламање текста у Замотајте. Ово осигурава да белешке које унесете почињу на врху и да се уредно уклапају у ћелију.
  8. Иди на Поглед, Прикажи, и опозовите избор Гридлинес да их сакрије.
  9. Изаберите ћелије које желите да обојите, кликните на Попунити боју икона и изаберите боју. Можете изабрати да примените алтернативне боје у одељак за заказивање.
  10. Изаберите ћелије са текстом и промените њихов фонт, величину фонта, поравнање и боју.

Корак 4: Примените условно форматирање на дигитални планер

За овај планер, применићемо прецртано на завршене задатке у одељку листе обавеза. Ово вам помаже да на први поглед видите шта је урађено и шта је остало за следећи дан.

  1. Испод одељка листе обавеза означите ћелије поред поља за потврду.
  2. Иди на Формат картицу и изаберите Могуће форматирање.
  3. Испод Правила формата, изаберите Прилагођена формула је.
  4. У поље формуле унесите следеће да бисте потврдили да ли је поље за потврду у ћелији Е12 означено: 
    =$E12=True
    Пошто је ово релативна референца ћелије, она се аутоматски прилагођава тако да одговара свакој од означених ћелија.
  5. Поставите форматирање текста на Прецртано без боје пуњења.
  6. Кликните Готово да сачувате промене.

Ево условног форматирања у акцији.

Савети за одржавање и ажурирање дигиталног планера у Гоогле табелама

Једном када направите свој дигитални планер у Гоогле табелама, од суштинске је важности да буде организован и да се лако ажурира. Ево неколико корисних савета које треба узети у обзир:

1. Сачувајте свој дизајн као шаблон

Након што усавршите дизајн планера, преименујте радну свеску Гоогле табела у „Шаблон дневног планера“.

На почетку новог месеца направите копију овог шаблона—идите на Филе картицу и изаберите Направите копију. Ово вам даје чист почетак сваки пут и омогућава вам да чувате претходне записе за будућу употребу.

2. Држите лист „Дан 0“ у свом шаблону

Поставите нетакнуту верзију свог дневног планера на почетак радне свеске. Да бисте планирали нови дан, дуплирајте лист „Дан 0“, назовите га датумом дана и почните да планирате.

3. Користите кодирање бојама за јасноћу

Означавање задатака бојама вам омогућава да брзо процените категорије задатака, приоритете или напредак. На пример, за кодирање бојама засновано на категоријама, можете користити плаву за задатке везане за посао, наранџасту за личне послове и ружичасту за састанке или састанке.

То можете урадити ручно или користите условно форматирање да аутоматизује процес на основу специфичних критеријума.

Останите фокусирани помоћу једноставног дигиталног планера у Гоогле табелама

Коришћење дигиталног планера у Гоогле табелама чини ствари једноставним, омогућавајући вам да останете организовани и фокусирани. Дакле, сада када имате кораке да направите један од нуле, спроведите их у акцију да бисте креирали своје. Кључ за постизање ваших циљева почиње овде.