6 разлога да редовно правите резервне копије података

Да ли сте се икада запитали шта би се догодило када би ваши осетљиви подаци попут фотографија, докумената и радних датотека једноставно нестали у ваздуху? То је застрашујућа мисао, али она која наглашава важност редовног прављења резервних копија података.

Нажалост, већина људи сигурност података и резервне копије узима здраво за готово. Губитак података може да се догоди неочекивано и немилосрдно, тако да је важно да имате системе да се заштитите. Ова заштита ће вам на крају уштедети много главобоља. Ево шест разлога зашто би требало да редовно правите резервне копије података.

1. Губитак података

Губитак података је најочигледнији разлог зашто су резервне копије важне, али то је и аспект за који већину људи не занима. Мислите да су ваше датотеке безбедне на чврстом диску, али никада не знате када тај чврсти диск може да поквари. Осим тога, ваш уређај може бити украден, можете бити хаковани или чак постати жртва опасан малвер.

Наравно, има их много алати за опоравак података тамо који вам може помоћи да повратите изгубљене податке. Међутим, алати који стварно раде су скупи. Ако изгубите стотине гигабајта података, мале су или никакве шансе да ћете их све опоравити. Уместо да плаћате услугу опоравка података, боље је платити услуге резервних копија као што су ОнеДриве или иЦлоуд.

2. Резервне копије су ефикасне

Ако случајно избришете датотеку или фасциклу, приступ резервној копији је од велике помоћи. То је зато што резервне копије обезбеђују брз приступ подацима, смањујући муке потребне за поновно креирање или проналажење изгубљених датотека.

Прављење резервних копија вам такође штеди много времена у случају да треба да ресетујете оперативни систем рачунара. Уместо да ручно инсталирате програме након поновне инсталације, можете једноставно користити алатку за прављење резервних копија која то аутоматски ради уместо вас.

Ови алати за прављење резервних копија су такође згодни када сте прелазак на нови рачунар. Ваше позадине, жељена подешавања и датотеке/фасцикле ће се аутоматски вратити. На овај начин можете провести неко време уживајући у новој машини уместо да бринете о постављању свега од нуле.

3. Поремећај пословања

Према Ресурсни центар за крађу идентитета422,1 милиона људи је погођено кршењем података у 2022. Ово не укључује само појединце, већ и велике конгломерате као што су Твиттер, Мицрософт и Америцан Аирлинес. Ако водите мало предузеће и имате много датотека у вези са послом на вашој машини, ово је изузетно забрињавајућа статистика.

У случају да ваше предузеће изгуби важне податке, мораћете да посветите много времена и труда да их повратите. Такође постоји велика шанса да ће неке датотеке заувек нестати. Ово може довести до потпуног заустављања вашег пословања. Време које ћете губити на враћање тих података могло би се избећи да сте имали одговарајући систем резервних копија.

4. Финансијски губитак

Финансијски губитак је још један проблем ако не направите резервну копију података. Постоје различити начини на које не прављење резервне копије може да исцрпи ваш банковни рачун. Прво, опоравак или поновно креирање изгубљених информација ће одузети много времена. Време које је могло да се искористи за остваривање већег прихода или раст пословања.

Такође ћете морати да платите софтвер за опоравак података или у екстремним случајевима унајмите стручњака. Ово је неочекивани општи трошак који може негативно утицати на ваш приход у зависности од тога колико потрошите на поправљање ситуације.

Нажалост, ситуација се може погоршати ако постанете жртва Рансомваре-а. Рансомваре држи ваше датотеке и ваш систем као таоце, а једини начин да повратите податке је плаћање починиоцима напада. Нико не зна колико ће од вас тражити, али цифра је обично у хиљадама.

5. Смиреност ума

Губитак података може пореметити ваше пословање, довести до финансијског губитка и појести ваше драгоцено време. Изнад свега, ово ће довести до много фрустрација и стреса. Прављење резервне копије података ће вам пружити безбрижност, а то је нешто на шта не можете ставити цену.

Можете бити мирни знајући шта год пође по злу и колико података изгубите, моћи ћете брзо да их опоравите и вратите се на посао што је пре могуће. Ако случајно избришете нешто, можете брзо приступити датотеци из фасцикле резервне копије. Када надограђујете рачунар или купујете нови лаптоп, не морате да бринете о својим датотекама јер су већ безбедне у облаку.

Напади на крађу или рансомваре неће вам нашкодити, јер већ имате безбедну резервну копију свих својих података. Прављење резервних копија једва да одузима много времена и на крају вас штеди од многих фрустрација које чупају за косу.

6. Заштита интелектуалне својине

Иновација и креативни рад су камен темељац сваког посла. Ако ваши подаци нису безбедни, ваше идеје могу бити рањиве на губитак података, крађу или корупцију. Морате да направите безбедну баријеру како ваши подаци не би били компромитовани или доспели у погрешне руке.

Многа решења за прављење резервних копија вам омогућавају да шифрујете одређене датотеке или фасцикле, обезбеђујући да само ви или појединци којима верујете имате приступ њима.

У правним случајевима у којима је ваша интелектуална својина украдена или прекршена, можете користити њену резервну копију да пружите доказе и затражите њена власничка права. Нека резервна решења ће вам такође помоћи да откријете неовлашћени приступ који вам омогућава да заштитите своју интелектуалну својину од крађе.

Коначно, ако одлучите да користите резервно решење, уверите се да има двофакторску аутентификацију. Двофакторска аутентификација тражи од вас додатне информације пре него што се пријавите, тако да ово ствара додатни ниво безбедности против некога ко покушава да уђе у ваше резервне фасцикле.

Не потцењујте моћ резервних копија

Резервне копије нуде много више од једноставног чувања ваших успомена. Увек ћете имати приступ свим својим подацима чак и ако је ваш уређај покварен, украден или изгубљен. Алати за прављење резервних копија су такође невероватно лаки за инсталирање и често раде само у позадини, а да ви то нисте ни приметили.

Ако желите да имате физичку резервну копију, можете једноставно купити екстерни чврсти диск и тамо похранити своје податке. Постоји много софтвера за клонирање дискова који овај процес чини невероватно лаким.