Како да користите ЦхатГПТ као свог личног асистента за посао

Коме је потребан плаћени лични асистент када можете да користите ЦхатГПТ? Наоружан разумевањем природног језика и огромним информацијама, ЦхатГПТ вам може помоћи да своје задатке обавите на време.

Ангажовање извршних помоћника је некада била привилегија извршних директора. Данас, вештачка интелигенција може бити било чији ЕА (Екецутиве Ассистант). Ако вам је потребна помоћ око административних задатака, ево како да користите ЦхатГПТ као свог личног помоћника.

1. Замолите ЦхатГПТ да управља вашом листом обавеза

ЦхатГПТ може да организује вашу листу обавеза и подсети вас на важне рокове. Има их много начини коришћења ЦхатГПТ-а за управљање временом. Ако тражите од АИ да одреди приоритете ваших задатака, може вам уштедети много времена.

Ако је то ваша прва интеракција са ЦхатГПТ-ом, почните тако што ћете објаснити да ћете користити ЦхатГПТ као личног асистента за управљање задацима. У овом примеру смо користили следећу промпт: „Здраво ЦхатГПТ! Користићу вас као свог личног асистента за управљање својим задацима. Хајде да почнемо!"

Савет: ЦхатГПТ-у можете дати јединствено име као свог личног асистента да би размена била личнија. Упозорење: „Здраво ЦхатГПТ! Желео бих да вам дам ново име и желим да будете мој лични асистент. Од сада, молимо вас да себе називате [убаците жељено име].“

Питали смо ЦхатГПТ да ли је упознат са АБЦДЕ методом, примером а метода управљања задацима за продуктивност. Пошто је вештачка интелигенција склона халуцинацијама, морали смо да проверимо да ли може исправно да изврши задатак.

Када смо били задовољни одговором, дали смо ЦхатГПТ-у нашу листу задатака и замолили га да организује ову листу користећи АБЦДЕ метод. Не заборавите да наведете важност или хитност сваког задатка како бисте помогли ЦхатГПТ-у да разуме редослед којим би требало да буду завршени.

ЦхатГПТ је брзо навео наше задатке по важности и хитности. Такође нам је дао кратка објашњења свог мисаоног процеса, показујући зашто је поређао листу тим редоследом.

Након што замолите ЦхатГПТ да вам помогне да одредите приоритете задатака, покушајте да користите ове упите за праћење:

• Додајте задатак на листу задатака: „ЦхатГПТ, додај „Припреми презентацију за маркетиншки састанак“ на моју листу обавеза за сутра.“
• Питајте ЦхатГПТ за додатна упутства: „Како ми можете помоћи са сваким задатком?“
• Преузми листу задатака: „ЦхатГПТ, можете ли ми дати преглед мојих тренутних задатака?“
• Означите задатке као завршене: „ЦхатГПТ, означите задатак презентације као завршен.“
• Уредите задатке: „ЦхатГПТ, можете ли ажурирати рок за извештај на прекосутра?“

Савет: Избегавајте давање дуготрајних и компликованих инструкција да бисте постигли најбоље резултате. Нека сваки захтев буде што једноставнији и једноставнији.

2. Питајте ЦхатГПТ за помоћ при писању

ЦхатГПТ није само менаџер задатака; такође је свестрани помоћник за писање. Без обзира да ли вам је потребна помоћ у креирању привлачне е-поште, углачавању извештаја или генерисању креативног садржаја, ЦхатГПТ вам може пружити виртуелну помоћ.

Обезбедите контекст и смернице, а ЦхатГПТ може да понуди предлоге, ревидира нацрте или чак генерише садржај. То је као да имате вештог уредника поред себе, доступног 24/7.

У овом упиту тражили смо од ЦхатГПТ-а помоћ у писању биографије креирање биографије на једној страници. Користили смо упит: „Можете ли ми помоћи да направим резиме животописа? Јавите ми који детаљи су вам потребни.”

У наш упит смо додали „Обавести ме који су вам детаљи потребни“ да бисмо помогли ЦхатГПТ-у да дође до најбољег одговора. ЦхатГПТ даје резултате на основу онога што зна. Ако желите да резултат буде конкретнији, пружите му чврсте информације.

Одговор ЦхатГПТ-а је био предугачак за резиме, па смо га замолили да сумира свој одговор у две до три реченице. Касније смо схватили да је још увек предугачак за наш укус, па смо изабрали једну реченицу из ЦхатГПТ-овог одговора.

Савет: Не морате да прихватите све одговоре ЦхатГПТ-а. Можете бирати и уређивати. ЦхатГПТ је моћан алат, али ви сте и даље доносилац коначне одлуке.

Остала упутства која можете користити за помоћ при писању:

1. „ЦхатГПТ, можете ли да прегледате овај нацрт е-поште и предложите нека побољшања?“
2. „Молим вас, ревидирајте следећи пасус да би био сажетији и занимљивији: [убаците текст].“
3. „Генерирајте креативни слоган за нашу предстојећу маркетиншку кампању усредсређену око [производа/услуге].“
4. „Дајте [број] синониме за [реч].“

Бављење препуним пријемним сандучићима е-поште може бити огромно, посебно за удаљене раднике. ЦхатГПТ може прискочити у помоћ тако што ће помоћи у разним задацима у вези са е-поштом.

Поред састављања е-порука у ваше име, ЦхатГПТ може да сумира дугачке нити е-поште. Ово вам омогућава да останете информисани без пробирања кроз бесконачне разговоре.

Да бисмо показали ЦхатГПТ-ову способност да сумира е-пошту, замолили смо га да идентификује главне тачке у прилично дугачкој, али информативној е-поруци од ФоурВеекМБА. Користили смо упит: „Сажмите главне тачке у овој е-поруци користећи тачке за набрајање. Користите једноставан језик.”

Друге упите е-поште које можете да користите:

• „ЦхатГПТ, саставите имејл [примаоцу] у вези са нашим сутрашњим састанком и укључите дневни ред.“
• „Сажмите кључне тачке из поруке е-поште о [предмету] да бих могао брзо да ухватим корак.“
• „Можете ли да предложите шаблон е-поште за праћење када клијент изрази интересовање за наш производ?“

4. Замолите ЦхатГПТ да вам помогне у стицању нових вештина и стручности

Мајсторски курсеви, курсеви и сертификати су сада доступни на мрежи. Али ако вам је потребан персонализованији приступ, можете замолити ЦхатГПТ да вас научи један на један, попут виртуелног наставника.

ЦхатГПТ вам може дати увид у различите дисциплине и помоћи вам да зароните у нове технологије или концепте. У доњем примеру смо замолили да разговарамо ХИПАА приватност. Дао нам је резиме савезног закона, фокусирајући се на најкритичније тачке.

Од овог писања, ЦхатГПТ може да пружи информације до последњег ажурирања знања у септембру 2021. Форбес извештава да ће Опен АИ ускоро уклонити ограничење знања за све кориснике. Међутим, временски оквир за ово ажурирање још увек није јасан.

Ако желите да вам ЦхатГПТ помогне да научите о другим темама, ево упутства које можете да користите:

• „ЦхатГПТ, објасните концепт [теме] једноставним речима.“
• „Препоручите неке књиге за учење о [теми].“
• „Покушавам да разумем [тему]. Можете ли дати преглед?"
• „Можете ли ме научити како да [вештина]?“

5. Питајте ЦхатГПТ за персонализоване препоруке

Понекад вам је потребна брза пауза у раду да бисте се напунили. ЦхатГПТ може бити ваш извор за персонализоване препоруке у различитим областима интересовања.

Било да тражите филм за гледање, ресторан за следећи оброк или дестинацију за путовање ваша следећа авантура, ЦхатГПТ може да понуди прилагођене предлоге на основу ваших преференција и претходних интеракције. То је као да имате пријатеља са знањем који разуме ваше укусе и може вам помоћи да откријете нова искуства.

У овом примеру, тражили смо од ЦхатГПТ-а добар ситком за гледање током викенда. Поменули смо ситкоме у којима смо раније уживали да бисмо му помогли да разуме наше преференције.

За овај пример користили смо следећи упит: „Желим да гледам добар ситком овог викенда. Уживао сам у Пријатељима и Теорији великог праска. Можете ли да дате друге препоруке?" ЦхатГПТ је дао десет ситкома који одговарају нашим рачунима за добар смех за викенд.

Остала упутства за испробавање:

• „ЦхатГПТ, предложи књигу сличну [наслов књиге].“
• „Који су неки високо оцењени ресторани у [граду] познати по јелима од морских плодова?“
• „Планирам одмор на [одредиште]. Можете ли препоручити неке атракције и активности које морате посетити?

Савет: ЦхатГПТ је дизајниран да разуме и одговори на упите природног језика, па слободно комуницирајте са њим у разговору.

Поздравите свог личног асистента, ЦхатГПТ

Укључивање ЦхатГПТ-а у вашу радну рутину повећава продуктивност, проширује знање и чини рад пријатнијим. Са својим широким спектром могућности, ЦхатГПТ пружа поузданог дигиталног пратиоца за посао.

Експериментишите и истражујте различите начине да интегришете вештачку интелигенцију у своју свакодневну рутину. Континуираном интеракцијом са ЦхатГПТ-ом, добићете посвећеног виртуелног личног асистента који ће поједноставити и побољшати свој радни живот.