Како приказати формуле у Екцелу

Формуле су саставни део сваке Екцел табеле. Коришћење формуле у ћелији или опсегу ћелија подразумевано враћа израчунати резултат, тако да све што видите је нумеричка вредност, а не сама формула. Стога, ближи поглед на структуру формуле у табели захтева мало копања.

У наставку ћете пронаћи неколико метода за откривање формуле у појединачним ћелијама или у Екцел табели.

1. Користите формулу

Најједноставнији начин да видите формуле у Екцел-у је коришћење траке за формуле. Иако може изгледати очигледно, овај приступ је погодан за већину ситуација. Ако треба да се позовете на одређене ћелије у табели да бисте проверили формулу у њима, трака са формулама је прави начин. Изаберите ћелију у којој желите да видите формулу и Екцел ће је одмах приказати на траци формуле.

Овај метод је згодан за проверу формула у појединачним ћелијама, али није практичан за преглед формула у целој табели, јер ћете морати да се крећете по свакој ћелији посебно. Ако желите да Екцел прикаже сваку формулу у табели одједном, истражите методе у наставку.

2. Користите функцију Прикажи формуле у програму Екцел

Функција Прикажи формуле нуди најлакши начин да откријете формуле у Екцел табели. Када је ова опција омогућена, свака ћелија приказује формулу, а не резултујућу вредност. Ово вам омогућава да брзо пронађете формулу коју тражите или проверите тачност формула које се користе у целој табели на брз поглед.

Пратите доле наведене кораке да бисте приказали формуле користећи овај метод:

1. Отворите табелу у којој желите да видите формуле.
2. Иди на Формула картицу у горњем менију.
3. Омогући Прикажи формуле у Формула Аудитинг одељак.

Праћење горњих корака ће открити формуле на читавом радном листу. Ако желите да искључите приказ формуле, кликните на Прикажи формулу опет опција.

Лоша страна ове методе је у томе што ћете морати да укључите или искључите ову функцију сваки пут када сакријете или прикажете формулу, што може бити гњаважа ако ово треба да радите често.

3. Прикажи формуле из прозора са опцијама програма Екцел

Овај метод функционише аналогно омогућавању функције Прикажи формуле на картици Формула. Међутим, овај метод вам омогућава да лако примените различита подешавања на сваки радни лист у радној свесци одједном. Да бисте приказали формуле, а не нумеричке вредности користећи прозор са опцијама програма Екцел (који се зове Преференцес на мацОС-у), следите доле наведене кораке:

1. Притисните Алт + Ф + Т (на Виндовс-у) или Цомманд +, (на мацОС-у) да бисте отворили Екцел опције (или Преференцес) прозор.
2. Иди на Напредно картицу у левом окну.
3. Идите до Приказ одељак и изаберите радни лист на коме желите да прикажете формуле у падајућем менију поред Опције приказа за овај радни лист.
4. Означите поље поред Прикажи формуле у ћелијама уместо њихових израчунатих резултата.
5. Хит У реду.

Као и претходни метод, овај приступ захтева да омогућите ову опцију за сваки радни лист посебно и да је искључите након што проверите формуле, што може учинити контрапродуктивном. Ако желите апсолутно да избегнете ту главобољу, имате две опције за избор.

Прва опција је да једноставно узмете снимак екрана табеле која приказује формуле и користите ту слику као референцу. То је лакши метод и имаћете запис о табели која приказује формуле. Ако овај метод не одговара вашим потребама, можете да укључите или искључите преглед формуле у Екцел-у користећи пречицу испод.

4. Користите пречицу на тастатури да бисте сакрили и открили формуле

Екцел подржава широк спектар пречица на тастатури како би помогли корисницима да брже обаве посао. Срећом, ово укључује и пречицу за приказивање и скривање формула. Пречица елиминише потребу да пролазите кроз муке око честог омогућавања или онемогућавања функције Прикажи формуле. У Виндовсу, пречица је ЦТРЛ + '; на мацОС-у, јесте Цомманд + Оптион + '.

Ако сте ове кључеве доделили креирајте прилагођену Екцел пречицу, онда ова пречица можда неће радити. Као резултат тога, мораћете да избришете прилагођену пречицу да бисте их ефикасно користили.

5. Користите функцију ФОРМУЛАТЕКСТ

Коришћење функције ФОРМУЛАТЕКСТ је једини начин да се формуле трајно приказују поред нумеричких вредности. За разлику од других метода о којима се до сада расправљало, ова функција претвара формулу у обичан текст, што је чини корисном у следећим сценаријима:

• Потребне су вам и израчуната вредност и формула да су у сваком тренутку видљиве да бисте могли да их потражите кад год је потребно.
• Желите да прикажете формуле које се користе у одређеним ћелијама, колонама или редовима, а не свуда у Екцел листу.

Да бисте користили функцију ФОРМУЛАТЕКСТ у Екцел-у, пратите следеће кораке:

1. Идите на колону одмах поред оне у којој је формула коришћена.
2. Тип =ФОРМУЛАТЕКСТ (број ћелије) и притисните Ентер.
3. Превуците ћелију надоле да попуните све ћелије низ колону.

Један недостатак ове методе за приказивање формула је тај што захтева доделу посебне ћелије, колоне или реда.

Иако ће ово бити корисно када подучавате групу ученика или дизајнирате радне листове са упутствима за циљану публику, лажни ред или колона можда неће бити прикладни када креирање стручних докумената.

Већина горе наведених метода може се користити само за приказивање формула у једном Екцел радном листу; за сваки лист, мораћете да поновите поступак. Једини начин да прикажете формуле на сваком листу је уз помоћ а ВБА макро.

Провера и подешавање формула у Екцел табели је уобичајена процедура. Без правог метода, осуђени сте да трошите драгоцено време на верификацију формула једне по једне.

Надамо се да сада када знате различите начине на које можете да прикажете формуле у програму Екцел, можете ефикасно да видите различите формуле у својој табели. Свака метода има другачији случај употребе, па изаберите онај који најбоље одговара вашим потребама.