Како користити историју верзија програма Мицрософт Ворд за враћање изгубљеног посла

Мицрософт Ворд има уграђени систем који можете користити за проучавање развоја документа, упућивање на раније коментаре и враћање изгубљеног посла. Само треба да знате где да га нађете.

Историја верзија је на прилично дискретној локацији за једну од функција платформе које спашавају животе. Упркос томе, ова функција је довољно лака за коришћење — ако знате где да тражите.

Како користити историју верзија у Ворд-у

Ефикаснија функција историје верзија је једна од многих разлози за коришћење Ворда на мрежи. Међутим, ова функција функционише ако користите Ворд и ван мреже.

Наслов Ворд документа се појављује на банеру на врху странице. Тачан изглед банера зависи од ваших подешавања и верзије коју користите. Снимци екрана у овом чланку су преузети из Ворд Онлине у мрачном режиму и могу изгледати мало другачије од ваше верзије Ворд-а.

У програму Ворд Онлине погледајте десно од назива документа у насловној банеру. Овде ћете пронаћи икону која показује да ли је датотека аутоматски сачувана од ваше последње измене, праћену стрелицом надоле. У апликацији, овај ред ће рећи када је датотека последњи пут измењена, праћен истом стрелицом.

У оба случаја, кликом на стрелицу ће се појавити падајући мени са неколико опција: преименујте датотеку, погледајте њену локацију, погледајте њен последњи датум чувања и приступите историји верзија. Кликање Историја верзија на дну падајућег менија отвара документ на нову страницу са менијем колона на десној страни.

Различите верзије се појављују као наслагане ставке у овој колони, заједно са временским ознакама. Свака ставка ће такође имати стрелицу која показује удесно. Кликните на ову опцију да бисте открили детаљније описе онога што се променило у свакој верзији документа.

Додатни ниво детаља може вам помоћи да дођете до верзије коју тражите. Једноставно кликните на жељену опцију да отворите ту верзију уз задржавање тренутне. Алтернативно, можете изабрати Ресторе изнад странице да бисте вратили датотеку на ту верзију.

Када радите са документима преузетим из облака у апликацији за рачунаре, приступ историји верзија тог документа може захтевати да га поново отпремите.

Како користити поставке историје верзија у Ворд-у

Не можете да искључите историју верзија у подешавањима. Међутим, коришћење подешавања функције може вам помоћи да извучете максимум из ње; на крају крајева, историја верзија није само за враћање избрисаних радова. На пример, омогућавање Праћење промена у Преглед трака са алаткама ће вам помоћи да сортирате разлике унутар документа са различитим доступним верзијама.

Штавише, задржавање промена у једном документу уместо одвојеног чувања више верзија учиниће историју верзија робуснијом. У суштини ради исто што и ручно чување различитих верзија, али све је лакше пронаћи и управљати.

Заштитите своје документе помоћу историје верзија

Функција историје верзија Мицрософт Ворд-а спашава живот. Алат вам омогућава да вратите изгубљени посао, вратите се након грешке и документујете како је пројекат настао.

Знати где да пронађете и како да користите ову функцију може значајно да повећа ваше самопоуздање док радите са Ворд-ом и спречите анксиозност у вези са подацима.