Спремни да унапредите своје виртуелне презентације у Мицрософт тимовима? Откријте три различите методе за испоруку беспрекорних ПоверПоинт презентација.

Успешна ПоверПоинт презентација се протеже даље од самог садржаја — њена испорука је једнако важна, посебно у виртуелном простору као што је Мицрософт Теамс.

У Мицрософт Теамс-у можете изабрати да представите свој слајд пакет тако што ћете делити цео екран, ПоверПоинт прозор или користећи ПоверПоинт Ливе функцију Мицрософт Теамс-а. Хајде да истражимо како можете да користите сваку од ове три методе и размотримо њихове предности и недостатке.

Метод 1: Дели екран

Дељење екрана у Мицрософт тимовима је прилично лако и једноставно. Најбоље је да минимизирате или затворите непотребне картице раније придруживање састанку Мицрософт тимова како бисте избегли излагање осетљивих информација. Када будете сигурни у садржај екрана, пратите доленаведене кораке:

  1. Кликните Објави када дође ред да се представите.
  2. Омогући Укључите звук рачунара ако ваша презентација укључује аудио или видео, изаберите Екран.
    3. instagram viewer
  3. Црвени оквир се појављује око радне површине, што указује да делите екран.
  4. Отворите своју ПоверПоинт презентацију и покрените у режиму пројекције слајдова—идите на Слиде Схов картицу и изаберите Од почетка или Са актуелног слајда.
  5. Минимизирајте мали прозор у доњем десном углу (или га промените по потреби).
  6. Представите своју ПоверПоинт презентацију.
  7. Када завршите са презентацијом, отворите Мицрософт Теамс и кликните Престани да делиш.

Дељење екрана је једноставан метод, посебно када желите да презентујете друге документе осим ваше ПоверПоинт презентације. Међутим, лоша страна је што можете случајно открити осетљиве информације.

2. метод: Делите ПоверПоинт прозор

Ако желите само да представите свој ПоверПоинт слајд пакет, најбоље је да делите само тај прозор. Ево како:

  1. Кликните Објави и изаберите Прозор када дође ред да се представите.
  2. Омогући Укључите звук рачунара ако имате видео или да делите и изаберете своју презентацију са листе.
  3. Црвени оквир ће се појавити око вашег ПоверПоинт прозора, што указује да делите само тај прозор.
  4. Покрените слајдове у режиму пројекције слајдова и почните са презентацијом.
  5. Отворите прозор Мицрософт Теамс и кликните Престани да делиш када завршите са представљањем.

Дељење само вашег ПоверПоинт прозора спречава случајно приказивање осетљивог садржаја радне површине. Чак и ако промените прозоре, гледаоци виде само ПоверПоинт презентацију.

Међутим, овај метод такође има своја ограничења. Једно од главних ограничења је то што не можете да видите белешке свог ПоверПоинт говорника, а да их и публика не види. Такође не можете да приступите функцијама Мицрософт Теамс-а као што су ћаскање и реакције током презентације.

Поред тога, ако ваша мрежна веза има низак пропусни опсег или спора брзина отпремања, дељење екрана може резултирати мутном и мутном презентацијом за публику. Срећом, ПоверПоинт Ливе функција пружа решење за ове проблеме.

Метод 3: Користите ПоверПоинт Ливе

Представљање помоћу функције ПоверПоинт Ливе је једноставно и пружа додатне погодности. Ваша публика види само слајдове, док ви можете да видите све додатне контроле које долазе са приказом излагача. Када користите приказ излагача у својој презентацији, имате неколико корисних алата на располагању:

  • Можете лако да прилагодите величину фонта ваших белешки на слајдовима да бисте их учинили читљивијим.
  • Да бисте се кретали између слајдова, једноставно кликните на одговарајућу сличицу.
  • Можете да користите алатке ласерског показивача, оловке или маркера да бисте скренули пажњу на одређена подручја слајда.
  • Користите изглед за издвајање да бисте поставили фид камере на слајд без позадине.
  • Користите изглед Цамео да бисте се убацили у слајд, под условом да сте подесили Цамео за снимање прилагођених фидова камере.

Ево како можете да користите ПоверПоинт Ливе да бисте поделили своју презентацију:

  1. Када дође ваш ред за представљање, кликните Објави.
  2. Испод ПоверПоинт Ливе, изаберите ПоверПоинт датотеку коју желите да представите. Датотека се отвара у приказу презентера.
  3. Ако датотека није наведена у ПоверПоинт Ливе, изаберите Прегледајте ОнеДриве или Прегледај мој рачунар да додате датотеку.
  4. Изаберите Лаиоут да промените подразумевани приказ слајда.
  5. Да бисте изашли из приказа презентера, кликните на икона са три тачке испод слајда и изаберите Сакриј приказ презентера.
  6. Када завршите са представљањем, кликните Престани да делиш на горњој траци са алаткама.

ПоверПоинт Ливе функција решава ограничења дељења целог екрана или ПоверПоинт прозора. Такође долази са заиста сјајним функцијама као што је заједничко представљање и омогућавање учесницима да кликну на везе у презентацији.

Поглед ваше публике када користите ПоверПоинт Ливе

Поред главног приказа слајдова, ваша публика такође има приступ контролама за навигацију слајдова, мрежу и више опција (икона са три тачке испод слајдова).

То значи да могу да се крећу кроз слајдове сопственим темпом и да мењају одређена подешавања слајдова како би одговарала њиховим жељама без утицаја на ваш и поглед других. Ако сматрате да ово није идеално за извођење привлачне презентације, можете онемогућити контролу навигације публике. Да бисте то урадили, омогућите Приватни поглед на горњој траци са алаткама.

Подразумевано, сваки учесник састанка се придружује као излагач. То значи да могу да деле сопствени садржај или да контролишу туђу презентацију. Ако то није оно што желите, можете промените улоге састанка сваке особе у Мицрософт тимовима да то спречи.

Испоручите беспрекорно искуство презентације у Мицрософт тимовима

Представљање ваших ПоверПоинт слајдова у Мицрософт Теамс-у у почетку може изгледати незгодно, али када се ухватите у коштац, то је прави комад торте. Вежбом до савршенства. Дакле, пре следеће презентације тима, упознајте се са одабраним методом да бисте обезбедили ефикасну испоруку.