Како да подесите понављајуће састанке на Зоом-у

Зоом, као једна од водећих платформи за видео конференције, учинио је онлајн састанке лаким од свог почетка. Апликација има мноштво функција које олакшавају хостовање, присуство и организовање састанака.

Једна од изузетних функција Зоом-а је могућност заказивања понављајућих састанака директно из апликације. Понављајући састанци могу бити велика промена игре за организаторе и домаћине састанака, чинећи им живот лакшим.

Шта су понављајући састанци на Зоом-у?

Састанци који се понављају, као што термин сугерише, су састанци који се редовно понављају. То могу бити недељни састанци тима, дневни синхронизациони позиви, месечне ретроспективе, итд., који се понављају у одређеним интервалима.

Пошто многе организације и појединци користе Зоом на дневној бази, апликација има свеобухватан резервар састанака који олакшава заказивање и одржавање ових састанака.

Сваки Зоом састанак има јединствен ИД, али састанци који се понављају имаће исти ИД како би се избегла забуна око веза за састанак. Ово помаже корисницима да прате своје састанке и приступе им без икаквих проблема.

Како заказати понављајући састанак на Зоом-у

Ваш Зоом календар приказује све предстојеће састанке на које сте позвани на основу календар повезан са вашим Зоом налогом. Штавише, Зоомов календар у апликацији вам омогућава да креирате састанке који се понављају и позивате учеснике у неколико једноставних корака. Ево како:

1. Отворите Зоом клијент на рачунару и пријавите се.
2. На траци менија кликните на Календар да видите свој Зоом календар.
3. Кликните на Нови догађај.
4. Унесите детаље вашег догађаја, укључујући адресе е-поште учесника, датум и време догађаја, наслов догађаја и опис догађаја.
5. Кликните на Понављање падајући мени и изаберите учесталост састанка.
6. Када сте подесили све детаље састанака, кликните сачувати.

Када кликнете на Сачувај, Зоом ће сачувати састанак и његова предстојећа понављања у ваш календар. Ово такође шаље позивницу другим учесницима и додаје сваки догађај састанка у њихове календаре.

Учесталост састанка је подразумевано подешена на Никад за једнократни састанак. Можете одабрати дневне, недељне, месечне или прилагођене понављања за састанке који се понављају.

Како да погледате детаље састанка који се понављају на Зоом-у

Можете да пређете на мени Састанци у Зоом-у да бисте добили свеобухватнији увид у састанке који се понављају. Овај мени има две картице: једну за предстојеће састанке и другу за снимљени Зоом састанци.

1. На траци менија кликните на Састанци.
2. Иди на Упцоминг Меетингс картицу да бисте видели све предстојеће догађаје редовног састанка и било које друге састанке које можда имате у свом календару.
3. Кликните на било коју појаву састанка, а затим кликните на Прикажи позивницу за састанак.

Ово ће вам показати све детаље састанка који се понавља, као што су предстојећи догађаји, веза за састанак, ИД састанка и још много тога.

Како уредити појављивање састанака на Зоом-у

Можете уређивати састанке који се понављају као и сваки други Зоом састанак. Ово укључује мењање времена и датума Зоом састанка, опис и друге детаље.

1. У Састанци на картици, изаберите састанак који желите да измените.
2. Кликните на Уредити.
3. У искачућем екрану изаберите да ли желите да измените само изабрану појаву састанка који се понавља или све предстојеће догађаје.

Добићете још један искачући прозор за уређивање детаља састанка на основу претходног избора. Унесите потребне измене у свој састанак, а затим кликните на сачувати да пошаље ажурирање осталим учесницима.

Како избрисати појављивања састанка на Зоом-у

Ако треба да уклоните састанак који се понавља из Зоом распореда, ево како то да урадите:

1. У Састанци на картици, изаберите састанак који желите да избришете.
2. Кликните на Избриши.
3. Добићете искачући екран на коме можете да изаберете да избришете само изабрани састанак или да избришете све предстојеће догађаје састанка.

Изабрани догађаји ће бити избрисани на основу вашег избора, а остали учесници састанка ће бити обавештени о томе.

Организујте састанке који се понављају без напора помоћу зума

Ефикасно заказивање састанака који се понављају може значајно да уштеди време вашој организацији. Зоом-ов интуитивни дизајн за креирање и управљање састанцима који се понављају осигурава да су сви на истој страници.

Током протеклих неколико година, Зоом је доследно објављивао нове функције како би апликацију учинио кориснијом за своје кориснике. Не заборавите да искористите предности ових функција да бисте поједноставили своје састанке на мрежи и повећали продуктивност.