Реците збогом мукама око вођења белешки и поздравите побољшану продуктивност.
Ако сте одговорни за вођење белешки са састанка и њихово дељење са својим тимом, знате колико је тешко пратити све како се састанак одвија. Морате остати организовани, записати кључне тачке, прецизирати детаље и одредити акције за учеснике док учествујете на састанку.
Срећом, шаблон за белешке са састанка у Гоогле документима поједностављује овај процес. Ова функција је једноставна, али може значајно да побољша продуктивност вашег састанка.
Како да креирате и делите белешке са састанка у Гоогле документима
Шаблони су хлеб и путер продуктивности. Уместо да трошите драгоцено време на изградњу кохерентне структуре за своје белешке, можете користити Шаблони Гоогле докумената и фокусирајте се на важне ствари. Овај шаблон добија детаље састанка од вашег дневни ред састанка у Гоогле календару— што вам омогућава да брзо правите белешке и делите их са колегама.
Прављење и дељење белешки са састанка помоћу уграђеног шаблона Гоогле докумената је прилично једноставно. Ево шта ћете морати да урадите:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Тип @ у документу и изаберите Белешке са састанка (налази се под Блокови) из падајућег менија.
- Појавиће се мени са свим догађајима из вашег Гоогле календара. Изаберите одговарајући састанак или догађај.
- Додајте учеснике и почните да бележите своје белешке.
Да бисте приложили белешке са састанка календарском догађају, кликните на Причврстити дугме на десној страни. Ово ће омогућити учесницима да приступе белешкама са састанка из свог Гоогле календара.
Алтернативно, можете изабрати да учесницима пошаљете белешке са састанка е-поштом. Да бисте то урадили, кликните на икона коверте лево.
Такође можете да приложите све додатне датотеке са Диска белешкама са састанка. Да бисте то урадили, кликните на три тачке са леве стране и кликните Приложите датотеке са Диска.
Како да креирате и доделите ставке радњи у Гоогле документима
Током састанка, ваш тим ће се вероватно сложити око неких акциони предмети које треба довршити. Гоогле документи пружају једноставан начин да снимите ове радње и доделите их одређеним члановима ваших тимова, омогућавајући лако праћење. Ево како то можете да урадите:
- Наведите задатке које треба обавити под Акционе ставке.
- Двапут кликните на задатак да бисте га истакли.
- Кликните Додај коментар икона и унесите свој коментар.
- У истом пољу за текст откуцајте знак ат (@) након чега следи име особе одговорне за задатак.
- Означите поље за потврду у пољу за коментар да бисте доделили задатак. Морате да означите ово поље да би особа примила обавештење о радњи.
- На крају, кликните Додели.
Предности коришћења Гоогле докумената за прављење белешки
Коришћење шаблона за бележење у Гоогле документима може повећати продуктивност вашег састанка и повећати сарадњу. Кључна предност коришћења Гоогле докумената у односу на друге алати за вођење белешки за састанке је да ћете радити у познатом радном простору и не морате да инсталирате ништа ново.
Ево још неколико разлога зашто би требало да почнете да користите Гоогле документе за снимање важних белешки и радњи:
1. Сарадња у реалном времену
Алати за сарадњу у реалном времену Гоогле докумената дозволите свим учесницима састанка да виде ажурирања, додељене задатке и завршене ставке како се дешавају.
2. Боља одговорност
Додељивање радњи са пољима за потврду одговарајућим члановима тима обезбеђује одговорност и може подстаћи ваш тим да заврши задатке на време.
3. Ремоте Аццессибилити
Пошто су Гоогле документи засновани на облаку, белешке са састанка су доступне са било ког места са интернет везом. Чланови тима могу да прегледају, уређују и прате белешке и задатке без обзира на њихову физичку локацију.
4. Временска ефикасност
Интерфејс прилагођен кориснику и уграђени шаблон за вођење белешки ослобађају вас од муке око организовања белешки током састанка. Ово вам омогућава да активно учествујете на састанку уместо да се заглавите у писању белешки и организацији.
Поједноставите белешке са састанка помоћу Гоогле докумената
Прављење белешки са састанка помоћу Гоогле докумената је најлакше. Ова сјајна функција вам омогућава да бележите белешке брже и ефикасније него раније.
Штавише, беспрекорна интеграција са Гоогле календаром обезбеђује да ви и сви остали учесници можете да видите, сарађујете и пратите задатке у реалном времену. Прихватањем овог шаблона можете повећати продуктивност и побољшати сарадњу унутар вашег тима.
