Како користити поље прилога у Аиртабле

Аиртабле је стекао популарност као свестран алат за продуктивност захваљујући свом разноликом низу функција. Способност повезивања и интеграције са неограниченом количином података и информација је једна од јединствених предности Аиртабле-а.

Једна од изузетних карактеристика Аиртабле-а која ово омогућава је могућност прилагања датотека директно вашим записима. Ево погледа на поље за прилоге Аиртабле-а и како га можете додати својој бази.

Шта је поље прилога у Аиртабле?

Поље Аттацхмент у Аиртабле вам омогућава да повежете било коју датотеку директно са записима у вашој бази. Ово вам омогућава да додате пратеће информације као што су слике, документи, пројекције слајдова или табеле директно у своје податке, помажући вам без напора управљајте својим пројектима уз Аиртабле.

Поље прилога подржава неколико извора за прилоге датотека, укључујући складиште на локалном рачунару и популарне услуге у облаку као што су Гоогле Дриве, ОнеДриве и Дропбок. Важно је напоменути да отпремљене датотеке морају бити мање од пет гигабајта.

Уобичајени типови датотека као што су ПНГ и ЈПГ слике, Ворд документи, Пхотосхоп датотеке и ПДФ-ови, између осталог, ће приказати прегледе сличица у вашој табели. Можете кликнути на ове сличице за преглед датотеке преко целог екрана. Необичнији типови датотека неће приказати преглед, али ћете и даље моћи да комуницирате са њима у Аиртабле-у.

Како додати поље прилога у вашу базу Аиртабле

Постоје две једноставне методе за додавање поља Аттацхмент у вашу базу у Аиртабле. Можете додати поље из Аиртабле виевс, као што је приказ мреже или директно из записа.

1. Додавање поља прилога помоћу приказа мреже

Унутар приказа мреже Аиртабле кликните на знак плус (+) на крају горњег реда наслова ваше табеле. Можда ћете морати да скролујете удесно, у зависности од величине екрана и броја поља која већ имате.

Отвориће се искачући мени који приказује сва доступна поља. Кликните Прилог са те листе да бисте додали поље Прилог. Ако желите, можете унети име за поље које ће се појавити међу насловима. Када завршите са подешавањем поља, кликните Креирајте поље да га додате у своју базу.

2. Додавање поља прилога унутар записа

У запису у вашој бази кликните Додајте ново поље овој табели на дну записа. Кликните Једноредни текст падајући мени и изаберите Прилог са листе. Унесите наслов ако желите и кликните сачувати.

У Уреди поље искачући прозор, можда ћете видети и прекидач за Прикажи прилоге обрнутим редоследом, посебно ако користите шаблон. Овај прекидач додаје нове прилоге на почетак листе, а не на крај. Ово подешавање је укинуто од априла 2020. и уместо тога можете да превучете и отпустите прилоге у пољу да бисте их ручно променили.

Прилагање датотеке помоћу поља за прилоге

Када додате поље Прилог, можете да комуницирате са њим из приказа мреже или појединачних записа.

У приказу мреже кликните на поље Прилог у реду записа да бисте приступили опцијама за додавање нове датотеке (преко дугмета са знаком плус) или превуците и отпустите датотеку директно у ћелију.

Унутар записа, поље прилога се појављује као читање великог оквира Превуците датотеке овде или их прегледајте. Можете или превући и отпустити датотеке у оквир или кликнути на прегледајте датотеке везу да бисте отворили искачући прозор за избор датотеке са више опција.

Кликом на дугме са знаком плус у приказу мреже или на везу за претрагу датотека у запису отвара се искачући прозор у којем можете да изаберете датотеке из више извора. Можете да превучете и отпустите датотеке из локалног складишта да бисте их додали као прилоге.

Алтернативно, можете да изаберете једну од других опција на бочној траци да бисте пронашли датотеку за прилагање. Можете повезати датотеку са УРЛ адресе или веб претраге, снимити слику са своје веб камере или додати датотеке са услуге складиштења на мрежи као што су Гоогле Дриве, ОнеДриве, Дропбок и Бок, као и фотографије са Фејсбук.

Имајте на уму да ћете морати да повежете своје налоге са ових услуга на Аиртабле пре него што додате датотеке у своју базу. Можете да повежете своје спољне налоге тако што ћете пратити дате упите након што кликнете на услугу.

Повежите свој радни ток без напора са Аиртабле-ом

Са толико много делова које треба пратити у данашњим дигиталним токовима посла, одржавање вашег посла организованог и повезаног са релевантним информацијама може бити изазов.

Поље прилога у Аиртабле вам помаже да управљате овим тако што директно повезујете своје датотеке са информацијама које су вам потребне унутар његовог робусног екосистема базе података. Ово вам помаже да будете организованији и продуктивнији, осигуравајући да је све што вам треба близу.