Научите како да прецизно издвојите и манипулишете својим подацима, чинећи Екцел паметнијим за вас.

Када радите са својим скупом података у Мицрософт Екцел-у, постоје случајеви када треба да анализирате само део података. Срећом, Екцел обезбеђује функције ТАКЕ и ДРОП за овакве ситуације.

ТАКЕ анд ДРОП вам омогућавају да укључите или искључите део низа у свом избору. Почнимо са дефинисањем ових функција, а затим истражимо како да их користимо у Екцел-у.

Шта је функција ТАКЕ у Екцел-у?

Функција ТАКЕ у Екцел-у издваја одређени број редова и колона из низа. Синтакса функције ТАКЕ је:

=TAKE(array, rows, [columns])

Ево шта сваки параметар означава:

  • Низ: Односи се на изворни низ из којег желите да издвојите редове или колоне.
  • редови: Означава број редова за издвајање. Негативан број заузима редове од краја.
  • Колоне: Означава број колона које треба издвојити. Негативан број такође узима колоне са краја.

Шта је функција ДРОП у Екцелу?

С друге стране, функција ДРОП у Екцел-у искључује одређене редове и/или колоне из низа или опсега ћелија. Синтакса функције ДРОП је:

instagram viewer 
=DROP(array, rows, [columns])

Параметри за функцију ДРОП су слични онима у функцији ТАКЕ:

  • Низ: Односи се на изворни низ из којег желите да уклоните редове или колоне.
  • редови: Означава број редова за уклањање. Негативан број уклања редове са краја.
  • Колоне: Означава број колона које треба уклонити. Негативан број уклања колоне са краја.

Функције ТАКЕ и ДРОП раде са низовима, а такође и излазе низове. Пошто увек дају низове, нема потребе да их означавате као формуле низа у Екцел-у. Из истог разлога можете наићи грешка #СПИЛЛ у Екцел-у када користите ТАКЕ анд ДРОП.

ТАКЕ анд ДРОП су доступни у програму Екцел за Мицрософт 365, Екцел за Мицрософт 365 за Мац и Екцел за веб. Међутим, старије верзије Екцел-а немају ове функције.

Како користити функцију ТАКЕ у Екцел-у

Постоји бесконачни Екцел сценарији у којима ТАКЕ може бити од користи. Хајде да погледамо неколико примера.

1. Извуците првих пет редова ваших података

Претпоставимо да имате радни лист који садржи листу производа и њихове цене у последњих неколико месеци. Ако желите да издвојите само првих пет редова података, можете користити функцију ТАКЕ уместо копирања података.

Ево како то можете да урадите:

  1. Изаберите ћелију у којој желите да користите функцију ТАКЕ.
  2. У траку са формулама унесите формулу испод.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Притисните Ентер.

Ова формула ће преузети првих пет редова унутар опсега података Б2:Ф1 и вратите излаз.

2. Извуците прву колону ваших података

Рецимо да желите да преузмете само прву колону у истом скупу података. Да бисте то урадили са функцијом ТАКЕ, потребно је да оставите параметар реда празан и наведете само колону:

=TAKE(B2:F1,,1)

Ова формула ће преузети прву колону из Б2:Ф1 опсег података. Пошто нисмо навели никакву вредност за ред параметар у нашој формули, сваки ред у првој колони је укључен у излаз.

Како користити функцију ДРОП у Екцел-у

Можете да користите функцију ДРОП да бисте искључили нежељене редове и колоне из података. Синтакса за формуле је слична функцији ТАКЕ. Хајде да видимо како функционише функција ДРОП у Екцел-у.

1. Изузмите последњих десет редова ваших података

Претпоставимо да желите да направите приказ података вашег радног листа који приказује све осим последњих десет редова. Ево формуле коју можете користити да бисте то постигли:

=DROP(B2:F21,-10)

Ова формула ће искључити последњих десет редова у Б2:Ф1 опсег података. То је зато што смо прецизирали -10 као параметар реда података.

2. Изузмите последњу колону својих података

Можете користити формулу у наставку да скратите последњу колону својих података помоћу ДРОП:

=DROP(B2:F21,,-1)

У овом примеру, функција ДРОП ће вратити вредности које спадају у опсег Б2:Ф1 док изузимамо последњу колону.

Комбиновање функција ТАКЕ и ДРОП са другим Екцел функцијама

Права магија Екцел-а се дешава када комбинујете различите функције заједно. На пример, ако треба да унесете одређени део низа у функцију, можете га комбиновати са ТАКЕ или ДРОП уместо да исписујете опсег података.

Претпоставимо да имате табелу неких ставки и њихових детаља и желите да избаците прву ставку која кошта изнад Н100. Можете користити ТАКЕ у комбинацији са ФИЛТЕР функција у Екцел-у да уради ово. Ево формуле за то:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Хајде да разбијемо ову формулу. Функција ФИЛТЕР добија све редове са ценама изнад Н100 унутар опсега. Формула за ово је следећа:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Затим формула шаље резултате од ФИЛТЕР до функције ТАКЕ. Наводећи оба ред и колона аргументи као 1 преузима само вредност у првом реду и колони филтрираних података.

Узми и испусти податке у свој лист

Екцел-ове функције ТАКЕ анд ДРОП нуде моћан начин за издвајање и манипулацију одређеним подацима у вашим радним листовима. Разумевање њихове синтаксе и употребе омогућава вам да ефикасно управљате и анализирате своје Екцел податке, посебно у комбинацији са другим функцијама.