Основе коришћења поља у Аиртабле

Међу многим алатима за продуктивност тамо, Аиртабле стално добија на популарности, и то са добрим разлогом.

Аиртабле-ова јединствена комбинација функционалности табеле, густине информација базе података и разноликост његових вишеструких погледа учинила га је привлачним за многе као саставни део њихове продуктивности арсенал.

Дакле, одакле почети када сте управо поставили своју прву базу? Одвојите мало времена да истражите различите опције и видите како оне могу најбоље задовољити ваше потребе.

Шта су поља у Аиртабле?

Било да хоћете користите Аиртабле за управљање пројектима, организовати податке или пратити задатке, мораћете да се упознате са Аиртабле пољима да бисте на најбољи начин искористили Аиртабле.

Поља су камен темељац управљања подацима у Аиртабле-у, служе као контејнери за информације, формуле и форматирање. Свако поље заузима своју колону у подразумеваном приказу мреже ваше нове базе. Поља се примењују на исти начин на сваки запис у вашој табели. Не можете навести различите стилове обликовања по ћелији, што може изгледати ограничавајуће за чисте кориснике табела.

Међутим, можете имати више приказа мреже и табела у било којој бази, сакрити поља ако је потребно, па чак и повезати информације између табела. Компромиси у почетку могу изгледати рестриктивни, али то би се могло променити када се упознате са Аиртабле-ом.

Улога примарног поља у Аиртабле

Када започнете своју нову базу, приметићете да су нека поља већ у вашој првој табели. Крајње лево поље је посебно истакнуто и закључано са леве стране. Ово је примарно поље и има важну улогу као јединствени идентификатор за ваш запис — скоро као наслов под којим се налазе све ваше друге информације.

Примарно поље се користи као наслов записа преко Аиртабле виевс и на многим другим местима, као што је назив сваке картице у Канбан приказу или референтно име у повезаним записима. Примарно поље је подразумевано текстуално поље у једном реду. Ипак, према Документација за подршку ваздушног стола, можете променити примарно поље у неколико других типова поља ако је потребно.

Како додати ново поље у Аиртабле

Постоје два начина да додате поље у Аиртабле; први метод је кроз приказ мреже Аиртабле. Поред заглавља ваших постојећих поља, видећете заглавље са знаком плус на њему. Кликом на знак плус отвара се мени који приказује сва доступна поља. Изаберите тип поља, пратите сва додатна упутства да бисте подесили своје поље и кликните Креирајте поље.

Други начин да додате поље је у оквиру било ког појединачног записа у вашој бази, којем можете приступити у већини приказа кликом на запис. Кликните на дно записа Додајте ново поље овој табели.

Појавит ће се искачући прозор који вам омогућава да додате ново текстуално поље у једном реду у запис. Унесите назив поља, а затим користите падајући мени за избор да промените тип поља ако је потребно. Пратите сва додатна приказана упутства да бисте подесили своје поље и кликните сачувати.

Запамтите да се додавањем новог поља додаје сваком запису у вашој табели, тако да ћете вероватно пронаћи колону пуну празних места када следећи пут уђете у приказ мреже те табеле.

1. Поља за унос текста

Постоји више текстуалних формата са одговарајућим типовима поља у Аиртабле. Подразумевано једнолинијско текстуално поље је најосновније поље и погодно је за сажете дескрипторе. Ако треба да куцате више, узмите у обзир поље за дуги текст, које омогућава унос до 100.000 текстуалних знакова, преломе редова и форматирање обогаћеног текста када је укључено.

Поље Датум омогућава ручни или календарски унос датума и времена. Штавише, постоје многа друга специјализована поља као што су број телефона, е-пошта, УРЛ, број, валута, трајање и проценат. Свако поље је дизајнирано да складишти и форматира своје одговарајуће типове података.

2. Поља заснована на одабиру

Аиртабле нуди више поља на основу избора различитих опција. Ово су корисни начини за категоризацију ваших записа, праћење задатака или праћење процеса.

Поље за потврду једноставно додаје поље за потврду у вашу евиденцију. Поље Оцена додаје визуелни систем рангирања од једног до десет поена, подразумевано постављених на пет звездица. Поља „Један избор“ и „Вишеструки избор“ омогућавају падајуће меније за категоризацију, при чему последње омогућавају вишеструке изборе за један запис.

3. Поља за тражење и бројање

Поља Лоокуп и Цоунт приказују најизразитију функционалност Аиртабле-а: његову моћну способност повезивања и интеракције са различитим скуповима података кроз модел релационе базе података.

Поље Линк то рецорд повезује записе преко табела, стварајући богате слојеве повезаних информација. Надовезујући се на ово, поље Збирка вам омогућава да креирате прорачуне и резимее на основу поља унутар повезаних записа.

Поље Цоунт вам омогућава да пребројите број записа повезаних са пољем Линк то рецорд. Поље за проналажење преузима податке из повезаних записа, олакшавајући дељење информација између табела без сувишности.

Аиртабле укључује скуп поља у којима се чувају метаподаци о вашим записима. Ова поља су од непроцењиве вредности када рукујете великим подацима који се често мењају.

Поља Време креирано и Време последње измене прате када су записи креирани или последњи пут уређени. Креирао и Последњи пут изменио идентификују одговарајуће кориснике одговорне за ове радње. Можете одабрати специфичне услове под којима се ово поље ажурира ако је потребно.

Поље Аутонумбер додељује редни број записима, нудећи доследан систем нумерисања у целој табели. Док сам Аиртабле нумерише ваше записе на крајњој левој ивици приказа мреже, ово нумерисање броји само број видљивих записа

5. Остала поља за ваздух

Поред горе наведених поља, Аиртабле такође нуди нека карактеристична поља која раде у сопственој лиги. Поље Формула доноси једну од најкориснијих функција табеле у вашу базу. Ово поље вам омогућава да извршите прорачуне, креирате сложене податке и изградите функционалност засновану на логици.

Ако сте навикли на алатке као што је Мицрософт Екцел, већ ћете знати како поље Формула функционише, али можда ћете желети да прочитате како користити формуле у Аиртабле-у како бисте били сигурни да ћете извући максимум из могућности овог поља.

Поље „Корисник“ вам омогућава да додате неког другог ко користи Аиртабле у запис тако што ћете изабрати његово име са падајуће листе или га позвати у базу путем е-поште. Неке функционалности овог поља могу захтевати један од Аиртабле-ових плаћених планова.

Поље Барцоде чува бар кодове и КР кодове скениране преко Аиртабле мобилних апликација. На крају, поље Буттон вам омогућава да додате прилагодљива дугмад у своје записе, која могу прегледати веб странице, покренути скрипте, учитати прилагођена проширења Аиртабле и још много тога.

Организујте, бележите и будите продуктивнији са пољима у Аиртабле

Поља вам помажу да максимално искористите податке у вашој Аиртабле бази и представљају капију за ослобађање пуног потенцијала Аиртабле-а за ваш ток посла. Било да чувате информације, стекнете нове увиде или креирате прилагођене токове посла, Аиртабле је свестран алат који ће вам помоћи да радите паметније.

Ако наиђете на тип поља који нисте раније користили, не оклевајте да експериментишете и видите да ли може да унапреди ваше процесе.