Цалендли вс. Доодле: Који је бољи алат за планирање?

Управљање састанцима и састанцима је важан аспект тока посла. И, не само да вам савршени алат за планирање помаже да попуните комуникацијски јаз, већ вам помаже и да у потпуности поједноставите процес.

Цалендли и Доодле су два популарна алата за заказивање на мрежи. Као такви, истражићемо нијансе обе апликације како бисмо вам помогли да направите прави избор за ваше потребе планирања.

Кључне карактеристике Цалендли-ја

Иако их има много веб странице које помажу да се поједностави процес заказивања, Цалендли је једна платформа која се истиче. Платформа функционише тако што аутоматизује овај процес тако да можете да пронађете право време да се лако повежете са својим клијентима, колегама или клијентима.

Када се укључите, можете да прилагодите распоред састанака, наведете своју доступност, а затим поделите везу са било ким.

Цалендли нуди четири плана: Басиц, Ентерприсе, Профессионал и Теамс. Основни план је бесплатан и пружа приступ једноставним алатима за креирање распореда и управљање њима. Ессентиалс план, који се наплаћује 10 УСД месечно, омогућава вам да креирате више догађаја, као што су они који се одржавају у групи.

Професионални план пружа приступ функцијама тима и сарадње, а наплаћује се 15 УСД месечно. На Теамс плану добијате свеобухватне функције за тимско заказивање—као што је Разигравање резервација—за 20 долара месечно. На крају, постоји Ентерприсе план за веће тимове, а плаћање је прилагођено вашим потребама.

Хајде да истражимо неке од кључних карактеристика Цалендли-ја:

1. Бесплатни план

Цалендли нуди бесплатан план са основним функцијама за заказивање. Можете креирати распореде састанака, интегрисати платформу са својим календаром и слати анкете за састанке, све то бесплатно. Стога, ако желите да извршите основне задатке планирања без обавезивања на претплату, ово је одличан начин.

Међутим, бесплатни план ограничава вас на догађаје један на један. Пропуштате и друге функције као што су аналитика и тимска сарадња.

2. Интеграција међу платформама

Цалендли се интегрише на бројне веб платформе. Прво, можете повезати свој календар да бисте пратили своју доступност и аутоматски ажурирали догађаје.

Такође, можете да шаљете аутоматизоване е-поруке, праћење и подсетнике својим контактима тако што ћете интегрисати своје омиљене платформе за е-пошту, као што су Гмаил или Оутлоок. Поред тога, можете да интегришете Цалендли са својом веб локацијом да бисте олакшали сваком ко посети вашу страницу да резервише састанак или термин.

Штавише, ако нудите плаћену услугу или консултације, Цалендли се може интегрисати са вашом платформом за плаћање тако да можете безбедно да примате уплате. За виртуелне састанке можете да интегришете свој омиљени софтвер за видео конференције.

На тај начин, када закажете састанак, Цалендли аутоматски креира везу за позивницу и дели детаље са учесницима. Све у свему, Цалендли-јева интеграција обухвата преко стотину платформи, а можете их искористити да повећате продуктивност и побољшате свој ток посла.

3. Аутоматизација

Цалендли такође сија када је у питању да вам помогне лако аутоматизујте своје задатке. На пример, можете да аутоматизујете састанак који се понавља током одређеног периода. Ово елиминише потребу да се то чини сваки пут када дође до састанка. Такође можете користити Цалендли алати за прикупљање повратних информација о састанку, анкете или подсетници.

Аутоматизацијом догађаја можете планирати у складу са тим и осигурати да ваши примаоци остану у току током тог периода. Међутим, ове функције су доступне само у плаћеним плановима.

Ако радите у тиму, Цалендли чини управљање распоредом за чланове вашег тима невероватно лаким. Задатке можете доделити аутоматски, а Цалендли ће проверити доступност сваког члана тима.

Такође, ако дође до промена у распореду, састанак се може доделити другом члану. Ово је његово Разигравање функција, која ротира заказане догађаје међу члановима вашег тима.

Штавише, можете дозволити учесницима да заказују састанке између чланова тима по свом избору, а састанци ће бити заказани у календару сваког члана.

На крају, Цалендли-јева аналитичка контролна табла вам омогућава да стекнете увид у активности вашег налога, као и у трендове заказивања. Такође можете видети који чланови су имали највише и најмање догађаја.

Штавише, можете да видите популарне догађаје и време како бисте помогли да промените стратегију својих распореда и догађаја.

5. Меетинг Поллс

Проналажење одговарајућег времена за састанак, посебно међу више људи, може бити дуготрајно превлачење е-поште или порука. Међутим, на Цалендли-у можете да направите анкету, предложите време састанка и видите које најбоље одговара целој екипи.

Даље, можете сакрити видљивост сваке особе или резервисати предложена времена као привремена места у календару.

Кључне карактеристике Доодле-а

Доодле је слична платформа за заказивање веба која вам пружа једноставан начин за постављање састанака, било да се ради о догађају један на један или групном.

Изграђен је око система гласања који вам омогућава да подесите своју доступност и позовете људе да одаберу време које им највише одговара. Такође можете да прилагодите своју страницу за резервацију како бисте свима омогућили да закажу састанак или догађај у вашем календару.

Доодле нуди четири плана: бесплатан, професионални, тимски и пословни. Иако је ограничен, бесплатни план вам омогућава да тестирате Доодле функционалност пре него што преузмете финансијску обавезу.

Про план кошта 14,95 УСД месечно и даје вам неограничен приступ за креирање групних анкета, страница за резервације и е-поште. Тимски план, који је прилагођен тимовима да синергирају у планирању задатака, кошта 19,95 долара.

На крају, Ентерприсе план је за веће тимове са функцијама подршке продаји. Као такво, плаћање се прилагођава вашим потребама. Хајде да заронимо у неке од Доддле-ових услуга:

1. Бесплатни план

Као и Цалендли, Доодле нуди бесплатан план, али са много мање функција. На овом плану добијате страницу за резервацију и неограничене групне анкете. Такође, ограничен је на само једног корисника и садржи огласе.

Међутим, ово би могао бити одличан начин да започнете са платформом пре него што одаберете план који вам одговара.

2. Синхронизација

На Доодле-у можете да синхронизујете свој календар са платформом. Дакле, аутоматизује вашу доступност, као и ажурира ваше заказане састанке, било да је у питању Гоогле календар, Оутлоок или иЦлоуд.

Да бисте то урадили, изаберите Повежите календар са ваше контролне табле.

Затим се можете пријавити у свој календар и он ће бити повезан са вашим налогом.

3. Групне анкете

Помоћу групне анкете на Доодле-у можете да пошаљете вишеструким учесницима везу да одредите време састанка које им најбоље одговара. Ово је ефикасан начин да се процени њихов избор и брзо закаже састанак.

Такође, можете поставити рок, додати локације састанка или поставити ограничење броја учесника. Међутим, ове функције су доступне само са Про претплатом.

4. Индивидуални састанци

Индивидуални састанци се такође могу заказати на Доодле-у. Да бисте креирали састанак 1:1, потребно је да наведете опис, локацију и време доступности.

Баш као и код групних анкета, потребно је да се претплатите на Про план да бисте напредовали постављањем рока или слањем подсетника.

5. Интеграције и аутоматизације

У зависности од ваше претплате, Доодле вам омогућава да се интегришете са бројним платформама. Они се крећу од алата за видео конференције до платформи за е-пошту и календара.

Интеграције е-поште олакшавају слање подсетника и анкета са платформе директно у поштанско сандуче примаоца. Доодле такође може да се повеже са Гоогле Меет-ом или Зоом-ом да би олакшао заказивање видео састанака са својим тимом или клијентима.

На крају крајева, ове интеграције олакшавају аутоматизацију вашег тока посла и проширују Доодле функционалност.

Цалендли вс. Доодле: Наша пресуда

Цалендли и Доодле су сјајни алати за планирање који добро раде на различитим крајевима спектра функција које пружају. Међутим, они надмашују једни друге у различитим аспектима.

Као прво, Цалендли нуди много чистији интерфејс; чак и на свом бесплатном плану, нема огласа. Међутим, на Доодле-у, интерфејс је мање интуитиван, посебно због подршке за огласе.

Што се тиче цена, обе апликације се наплаћују по скоро истим ценама, иако је Доддле нешто јефтинији, са својим Про и Теамс плановима од 14 и 19 долара, у поређењу са Цалендлијевим 15 и 20 долара. Обе платформе такође нуде попусте за годишње уплате.

Међутим, ако не желите да инвестирате у платформу за планирање, Цалендли-јев бесплатни план би требало да одговара вашим потребама. Штавише, Цалендли нуди интеграције на преко сто платформи, омогућавајући његову употребу разним аутоматизацијама. С друге стране, Доодле се углавном интегрише са основним платформама за видео конференције, календар и е-пошту.

Такође, Цалендли-јева аналитичка контролна табла даје му солидну предност. То је алат који ће многим организацијама и тимовима бити користан за процену њиховог учинка и преглед њихових састанака и распореда.

Све у свему, Цалендли је боља платформа за заказивање са својим робусним интеграцијама, аналитиком и чистим интерфејсом без огласа. Штавише, погодан је за планирање великих размера—што је потребно тимовима и организацијама.

Цалендли и Доодле су алати који вам могу помоћи да закажете састанке и све остало између; било да је за вашу организацију или једноставно за личну употребу. Да бисте изабрали прави алат, требало би да размотрите свој јединствени ток посла, као и функције које су вам најважније.

Међутим, путовање се ту не зауставља – јер можете истражити неколико других начина да своје састанке на мрежи учините продуктивнијим.