Да ли користите Аиртабле у пуном потенцијалу? Сазнајте више о различитим типовима погледа и када их користити за оптимално управљање пројектима.
Аиртабле је револуционирао начин на који компаније приступају управљању пројектима. Алат има много занимљивих функција и прилагођавања, што га чини великим хитом у многим организацијама. Понуда Аиртабле-а различитих начина за визуелизацију података и једноставност коришћења у великој мери доприносе његовој популарности.
Тренутно Аиртабле има девет врста прегледа, од којих је шест доступно у бесплатној верзији. У овом чланку ћемо погледати различите врсте приказа које можете креирати користећи бесплатну верзију Аиртабле-а.
Шта је поглед на ваздухоплову?
Прикази за емитовање обезбеђују начине за преглед записа на јединствене начине. Можете креирати више приказа за једну основну базу података, при чему сваки поглед има јединствене конфигурације.
У приказима Аиртабле можете да конфигуришете која поља желите да видите, филтрирате записе на основу одређених услова, сортирате записе и, наравно, одлучите како желите да видите снимљене податке.
Како да направите поглед на ваздух
До креирајте поглед на Аиртабле, само идите на бочну траку Приказ и изаберите жељени тип приказа. Овде такође можете да задржите показивач миша на називу типа приказа за кратко објашњење. Када је ваш приказ креиран, можете га конфигурисати на основу својих потреба тако што ћете изабрати права поља, филтрирати записе и изабрати жељени услов сортирања.
1. Приказ мреже на Аиртабле
Мрежни приказ је подразумевани приказ на Аиртабле-у. Ово је слично табели, где је сваки запис представљен редом, а свако поље колоном.
Мрежни прикази су идеални за преглед ваших података у једноставном, табеларном формату. Са приказом мреже, лако је извршити групне промене у више записа или поља. Такође је згодан за миграцију података из других алата за прорачунске табеле или софтвера.
2. Форм Виев он Аиртабле
Приказ обрасца прави образац који се може користити за додавање нових записа. Ове обрасце можете прилагодити тако што ћете изабрати жељена поља за унос, означити сва обавезна поља, ограничити опције падајућег менија итд.
Прикази обрасца су савршени за ситуације у којима је то потребно прикупља податке од екстерних корисника. Можете лако да делите приказ са сарадницима, који затим могу да унесу податке и поднесу их, стварајући тако нови запис у вашој бази података. Приказ обрасца може да се дели са било којим бројем људи без дељења саме Аиртабле базе.
3. Приказ календара на Аиртабле
Као што назив говори, приказ календара приказује ваше податке у календарском формату. За ово је неопходно да имате бар једно поље датума у бази података. Ако имате више поља за датум, можете одабрати које поље датума ћете користити за креирани приказ.
Прикази календара могу бити корисни за визуелизацију временски осетљивих информација као што су рокови и временски оквири пројекта. Такође можете превући и испустити своје записе са једног датума на други да бисте лако преписали поље датума.
4. Поглед галерије на Аиртабле
Приказ галерије приказује сваки запис у облику картице. И овде можете изабрати која поља желите да видите на свакој картици. Прикази галерије имају конфигурацију поља слике која вам омогућава да одаберете релевантно поље слике које ће бити приказано на свакој картици.
Прегледи галерије су савршени за базе података са великим бројем слика, ризнице производа и портфеље. За коришћење поља као поља слике, конфигуришите тип поља као "прилог". Тада можете лако превуците и испустите слике директно на картицу са било ког места на интернету или рачунару.
5. Канбан поглед на Аиртабле
У Канбан приказу, можете да групишете своје записе на основу једног поља за избор или корисничког поља. Приказ приказује сваки запис као картицу, категорисан у колону на основу конфигурисаног груписања.
Канбан погледи су одлични за управљање пројектима, јер можете груписати картице на основу њиховог статуса. Ако имате више сарадника у својој бази, такође можете да се групишете на основу корисничког поља да бисте видели картице додељене сваком кориснику.
6. Лист Виев он Аиртабле
Приказ листе приказује све ваше записе линеарно. Овде можете поставити више нивоа повезаних записа и поставити поље префикса за сваки запис за сажету визуелизацију.
Прикази листе су оптимални када треба да представите чисте и једноставне податке. Такође је пожељно користити приказе листе на мањим екранима, као што су мобилни телефони, пошто су подаци лако читљиви.
Искористите сто за ваздух са правим погледом
Уз сва прилагођавања које пружа, прикази Аиртабле-а могу се јединствено конфигурисати да приказују тачно оно што желите да видите. Ово заиста наглашава прилагодљивост Аиртабле-а и омогућава корисницима да извуку максимум из платформе.
Иако је Аиртабле један од лидера у паметном управљању базама података, погледајте друге алате који такође нуде одличне могућности управљања пројектима.