Како ефикасно управљати својим временом као фрееланцер

Кључне Такеаваис

• Преузмите мање али боље плаћених пројеката да бисте дали приоритет квалитетном раду и задовољили клијенте, уместо да се затрпавате осредњим пројектима.
• Направите распоред рада и држите га се као канцеларијски радник да бисте одржали продуктивност и структуру у својој слободној каријери.
• Користите апликације за праћење времена и алатке за управљање пројектима да ефикасно управљате својим временом, останете организовани и испоштујете рокове клијената.

Један од највећих изазова бити слободњак је управљање својим временом. Док запослени мора да се придржава радног времена које је одредио његов послодавац, слободњак поставља сопствени распоред.

Иако је ово згодно, то такође ставља више одговорности на ваша рамена. У овом водичу разматрамо неколико савета које можете користити да најефикасније искористите своје време као слободњак.

1. Тражите мање али уносније пројекте

Уобичајена грешка коју праве слободњаци је да прихвате сваки пројекат који им се нуди без обзира на то шта се исплати. Ово је чешће међу почетницима, али изненадићете се колико искусних слободњака то такође ради. А ако покушавате изградите портфолио од нуле, можда ћете и ви бити у искушењу да урадите исто.

Међутим, оно што се заправо завршава јесте да трошите сво ваше слободно време и чини вас неспособним да добро служите ниједном клијенту јер ће сви желети да њихови пројекти буду приоритет. Ово чак може довести до тога да добијете лоше повратне информације од незадовољних клијената.

Ефикаснији начин за слободњаке није да имате много осредњих пројеката, већ мање и уносније пројекте од клијената са високим плаћама. На тај начин можете радити на једном пројекту истовремено и обављати квалитетан посао, што резултира задовољним клијентима и позитивним сведочанствима.

2. Припремите распоред рада и држите га се

Бити сам свој шеф као слободњак је заиста привилегија, али је лако злоупотребити. Уместо да радите кад год пожелите, наћи ћете далеко више успеха у креирању распореда и придржавању га се – баш као канцеларијски радник.

Ово не мора нужно да буде 9-према-5; као слободњак, имате слободу да будете флексибилнији са својим распоредом, тако да можете поставити прилагођени који вам најбоље одговара.

Ако вам је потребна помоћ око тога, има их много апликације за креирање распореда и управљајте задацима, тако да их све можете испробати и видети који од њих одговара вашим јединственим потребама и животном стилу.

3. Користите апликације за праћење времена и управљање пројектима

Може бити тешко правилно пратити колико сати радите као слободњак због његове флексибилности. Ово је посебно тако ако радите у недоследним местима, често правите паузе или сте родитељ који ради и који стално треба да брине о својој деци. У том случају, одлична је идеја да користите апликације за праћење времена.

Свака апликација нуди нешто јединствено поред праћења вашег радног времена; на пример, Тоггл има уграђени Помородо тајмер и аутоматску детекцију мировања—док ацтиТИМЕ може припремити детаљне извештаје и помоћи у прикупљању увида. Ове апликације су доступне на више платформи, тако да можете да управљате њима са скоро сваког уређаја.

Док сте на томе, не заборавите да се упознате алати за управљање пројектима као Асана, Трелло, или Понедељак. Како ваша каријера слободњака расте, неизбежно ће вам бити потребни специјализовани индустријски стандардни алати да бисте пратили додељене пројекте и рокове.

4. Потражите начине да аутоматизујете делове свог тока посла

Можда ћете у почетку све моћи да урадите ручно, али после неког времена ваше повећање посла то неће дозволити. Дакле, мудрије је схватити како да аутоматизујете делове свог радног тока.

На пример, можете користити ФресхБоокс, По фактури, или Фактура Ниња да креирате професионалне фактуре за неколико секунди уместо да сами правите оне осредњег изгледа у Мицрософт Ворд-у.

Слично, можете користити алати за заказивање друштвених медија као такав Буффер, Хоотсуите, или Спроут Социал да креирате и закажете своје објаве на друштвеним мрежама за објављивање у одређено време.

Ако желите да подигнете ствари на виши ниво, можете користити ИФТТТ или Запиер да се ослободи пуни потенцијал аутоматизације. Ове апликације се синхронизују са скоро свим популарним радним апликацијама као што су Гмаил, Екцел, Слацк, Зоом и апликације друштвених медија, и могу да аутоматизују скоро све.

5. Делегирајте неке од својих пројеката

Ако сматрате да немате довољно времена да завршите све своје пројекте, неке од њих можете делегирати другим слободњацима. Сајтови попут Фиверр и Упворк су сјајна места за проналажење вештих слободњака из готово било које индустрије.

Обавезно проверите њихов портфолио пре руковања. Боље је унајмити некога мало скупљег, али компетентног и поузданог него некога јефтиног али неискусног.

6. Користите Ајзенхауерову матрицу

Ајзенхауерова матрица је моћан, али једноставан оквир који помаже у раздвајању задатака на основу важности и хитности. Заиста је лако направити; почните цртањем матрице 2к2, означите две колоне као Хитно и Није хитно, а два реда као Важно и Није важно.

Четири одељка ће категоризовати задатке као такве:

7. Избегавајте преоптерећење и правите паузе

Људи обично доживљавају слободњак као опуштајући и мање стресан од посла са пуним радним временом. И док у тој изјави има истине, истина је и да – као сопствени шеф – можете да се осећате под притиском да наставите да радите јер сте директно одговорни за успех онога што је у суштини мало посао.

Ако се не контролише, овај самонаметнути притисак на рад може довести до претераног рада и чак може довести до сагоревања. Запамтите, да би слободњак био успешан, мора бити одржив. Дакле, не заборавите да правите паузе када вам затребају, а ако треба да узмете слободан дан ту и тамо да се напуните, и то је у реду.

Искористите своје време на најбољи начин као слободњак

Као слободњак, на вама је да управљате својим временом и да будете одговорни. Добра вест је да није тако тешко као што се чини, и да постоји много алата и техника које вам могу помоћи у томе.

Међутим, пре него што напустите свој посао да бисте се бавили слободним радњама, боље је да научите ризике повезане са тим и кренете са реалним очекивањима уместо да сликате ружичасту слику.