Желите да видите само најважније имејлове у Гмаил-у? Очистите неред и конфигуришите функцију приоритетног сандучета платформе.
Управљање имејлом понекад може бити заиста застрашујуће. Захваљујући све већем протоку друштвених и промотивних порука е-поште, постало је прилично тешко разликовати битну комуникацију и нежељену пошту.
Добра вест је да Гмаил нуди низ уграђених алата који ће вам помоћи да одвојите важне е-поруке од нереда. Ове функције вам омогућавају да прилагодите своја подешавања, тако да прво можете да прегледате важне поруке е-поште, а остале касније.
Како да конфигуришете приоритетну пошту за важне поруке е-поште
Гмаил-ово приоритетно поштанско сандуче приказује имејлове које сматра најважнијим за вас на врху пријемног сандучета, омогућавајући вам да се фокусирате на оно што је важно. Ево како да то омогућите:
- Отвори Гмаил у вашем претраживачу.
- Изаберите икона зупчаника у горњем десном углу веб странице.
- Кликните Погледајте сва подешавања.
- Кликните Инбок таб.
- Изаберите Приоритетна пошта из падајућег менија поред Тип пријемног сандучета.
- На крају, померите се надоле и кликните Сачувај измене.
Ако откријете да се важне поруке е-поште често преусмеравају на ваше картице Промоције или Друштвене мреже, а желите да уместо тога буду део вашег Приоритетног сандучета, обавезно преместите ове е-поруке на картицу Примарно први. Затим можете да их додате у одељке који се појављују у приказу Приоритетне поште, тако да им не изгубите траг.
Како повећати број важних е-порука приказаних у вашем приоритетном сандучету
Након што омогућите Приоритетну пошту, ако установите да Гмаил не попуњава довољно битних имејлова свој приказ, можете фино подесити свој приказ тако што ћете повећати број важних е-порука приказаних у вашем инбок. Ево како то можете да урадите:
- Иди на Гмаил и кликните на икона зупчаника у горњем десном углу веб странице.
- Кликните Погледајте сва подешавања и кликните на Инбок таб.
- У Одељци пријемног сандучета делу странице, кликните Опције поред сваког приоритетног типа е-поште.
- У падајућем менију под Покажите до, изаберите број имејлова које желите да попуните. Можете одабрати да видите до 50 ставки за сваки тип приоритетне е-поште.
- Померите се надоле и кликните Сачувај измене.
- Ако желите да се приказује мање е-порука које нису приоритетне када померате надоле, кликните Опције поред Све остало и смањити број мејлова.
Ово вам може помоћи да прилагодите број е-порука у сваком одељку тако да одговара вашим преференцама и побољшајте своју продуктивност е-поште.
Како означити важне е-поруке звездицом да бисте их видели у приоритетном сандучету
Гмаил нуди једноставан начин да ручно означите своје имејлове као важне—начин да то урадите је да их означите звездицом. Када означите важну е-поруку звездицом, можете је лако видети у Приоритетном сандучету. Ево како да означите имејлове звездицом и видите их као део Приоритетне поште:
- Отвори свој Гмаил инбок.
- Када уочите важну е-пошту, кликните на икона звездице поред имена пошиљаоца.
- Када то урадите, звезда ће постати жута, што указује на важност е-поште.
Једном ти звездицом имејл, подразумевано се приказује као део вашег Приоритетног сандучета. Можете, наравно, да прилагодите број имејлова са звездицом који ће вам бити приказани.
Како да додате одељке и ознаке у приоритетну пошту
Ваша Приоритетна пошта ће приказати имејлове које сматра важним и имејлове са звездицом. Међутим, можете да додате нове одељке и ознаке у Приоритетну пошту да бисте прилагодили приказ својим жељама. Ево како то можете да урадите:
- Дођите до вашег Гмаил инбок.
- Кликните икона зупчаника у горњем десном углу веб странице.
- Кликните Погледајте сва подешавања.
- Изаберите Инбок таб.
- Изаберите Приоритетна пошта из падајућег менија поред Тип пријемног сандучета.
- У Одељци пријемног сандучета део веб странице, кликните Додај одељак.
- У падајућем менију кликните Више опција…
- Изаберите одговарајућу ознаку или одељак да бисте видели релевантне имејлове.
- Померите се надоле и кликните Сачувај измене.
Да бисте додатно побољшали своју продуктивност у погледу гледања и читања е-поште, такође можете омогућите окно за читање у Инбок страница са подешавањима.
Чистије, фокусираније пријемно сандуче чека са Гмаил-овом функцијом приоритетног сандучета
С обзиром на то колико е-порука ћете вероватно примити, ефикасно управљање е-поштом је неопходно. Срећом, Гмаил-ово приоритетно сандуче вам помаже да сортирате и прегледате важне поруке е-поште, тако да можете да поједноставите сву долазну комуникацију.