Како сарађивати у реалном времену на Ворд документу

Рад са другим људима на Ворд документу може бити прави изазов. Чак и искусним корисницима Мицрософт 365 може бити изазов за уређивање и преглед заједничких докумената.

Међутим, можете лако да сарађујете у реалном времену на Ворд документу док пратите све промене и одобравате их или одбијате. Погледаћемо неопходне алате и како их можете користити за најефикаснију сарадњу.

Шта вам је потребно да бисте сарађивали на Ворд документу?

Ако желите да сарађујете у реалном времену на Ворд документу, морате да га сачувате на свом ОнеДриве налогу. Да бисте то урадили, отворите документ, идите на Датотека > Сачувај као, и сачувајте га у ОнеДриве.

Поред тога, препоручујемо да користите новију верзију Мицрософт 365 и да имате активну претплату. Према Мицрософт, и даље можете да уређујете документ истовремено са другим људима, али нећете имати функцију сарадње у реалном времену.

Да бисте видели промене других људи, морате периодично да освежавате документ. Ако вам је претплата истекла, постоји неколико начина

остварите попуст на нову Мицрософт 365 претплату.

Како делити Ворд документ

Сада када знате шта вам је потребно да радите са другим људима на истом Ворд документу, хајде да погледамо како можете да га делите. Прва опција је да га поделите из Ворд-а. Отвори Филе мени и изаберите Објави.

Приметићете да постоје две различите опције:

• Делите путем е-поште. Морате да унесете адресе е-поште људи са којима желите да делите документ.
• Поделите са везом. На овај начин, свако ко има везу може приступити документу. Ако морате да делите документ са много људи, ова опција може бити ефикаснија. Међутим, ако радите на нечему поверљивом, можда би било боље да ручно додате сваког сарадника.

Без обзира који метод користите, одвојите време и подесите праве дозволе. Кликните Уредити и изаберите да ли људи са којима делите документ могу само да га прегледају или уређују.

Затим кликните на Подешавања дељења опција. Тамо можете подесити датум истека за документ, па чак и поставити лозинку да би информације биле безбедне. Када будете задовољни поставкама дељења, кликните Применити.

Алтернативно, можете да делите Ворд документ преко ОнеДриве-а тако што ћете кликнути десним тастером миша на датотеку и изабрати ОнеДриве > Дели. Затим ћете морати да подесите подешавања дељења као што је приказано изнад.

Како пратити и прегледати промене у Мицрософт Ворд-у

У зависности од постављене дозволе, људи са којима сте поделили документ могу да уређују документ. Да бисте држали на оку промене које су сви направили, требало би да укључите Праћење промена одлика.

Да бисте то урадили, отворите Преглед картицу и идите на Праћење мени. Ето, отворите Пратите промене мени и изаберите За свакога. Када је функција омогућена, Ворд ће подвући додати текст док ће уклоњени текст бити означен прецртаним.

Сада, ако желите да спречите било кога другог да случајно искључи ову функцију, кликните на Праћење закључавања опцију и подесите лозинку. На овај начин можете да се уверите да не пропустите никакве измене у документу.

Изаберите Како се мења приказ Мицрософт Ворд-а

За већу ефикасност, Ворд вам омогућава да изаберете како ће приказати промене направљене у документу. У Преглед картицу, отворите падајући мени поред Приказ за преглед икона. Тамо изаберите једну од следећих опција:

• Оригинал. Приказује вам оригинални документ. Међутим, неће уклонити било какве коментаре или промене које су направили други.
• Но Маркуп. Уклања ознаку и приказује документ са променама које сте већ одобрили.
• Све ознаке. Приказује све промене користећи другу боју за сваког сарадника.
• Симпле Маркуп. Означава промене црвеном линијом.

Како прихватити или одбити промене у Мицрософт Ворд-у

Да бисте прихватили или одбили промене, кликните десним тастером миша на праћену промену и изаберите било које Прихвати уметање или Одбаци уметање, у зависности од тога да ли је неко додао или обрисао текст. Ако је неко други избрисао део документа, видећете Прихватите брисање и Одбаци брисање Опције.

Иако је процес једноставан, можда ћете пропустити неке промене ако има много сарадника који раде на истом документу. Ако желите да будете сигурни да вам ништа не недостаје, користите Промене одељак уместо да ручно пролазите кроз документ. Ето, користите Претходна и Следећи дугмад за навигацију кроз промене.

Постоји више начина за управљање праћеним променама. На пример, можете кликнути Прихвати > Прихвати и пређите на следеће. Ако сте већ разговарали са својим колегама о изменама, можете да користите Прихватите све промене опција.

Слично томе, можете одбити промене кликом на Одбити дугме или Одбиј > Одбиј и пређи на следеће. Да бисте избрисали све промене, идите на картицу Преглед, кликните на стрелицу испод Одбити, и изаберите Одбаци све промене. Ово може бити заиста корисно ако неко увезли велику количину података у Ворд без претходног саветовања са вама.

Користите окно за преглед да бисте пратили промене у програму Мицрософт Ворд

Још један ефикасан начин да пратите све измене је да користите окно за преглед. Овај алат ће вам показати број видљивих праћених промена и коментара у вашем документу.

Да бисте му приступили, идите на Преглед > Праћење и кликните на Окно за преглед. Затим изаберите једну од Вертикални преглед окна или Хоризонтално окно за преглед Опције.

Како пратити промене које су направили одређени људи у Мицрософт Ворд-у

Можда би било ефикасније сортирати измене по аутору. Да бисте то урадили у програму Мицрософт Ворд, идите на Преглед > Праћење и продужити Прикажи ознаке мени. Тамо, изаберите Специфични људи и поништите сва поља осим оних која одговарају ауторима чије измене желите да прегледате.

Како зауставити дељење документа или променити дозволе у ​​Мицрософт Ворд-у

Ако желите да престанете да делите документ са одређеним сарадницима, отворите документ и идите на Објави мени. Тамо, изаберите Управљајте приступом.

Да бисте уклонили приступ неком од сарадника, изаберите њихово корисничко име. Затим кликните Директан приступ и отворите падајући мени. Изаберите Уклоните приступ и потврдите акцију. Алтернативно, користите исти мени да промените начин на који могу да приступе дељеном документу.

Сарађујте са лакоћом у Мицрософт Ворд-у

Коришћење алата за сарадњу Мицрософт Ворд-а може вам уштедети много времена, јер не морате да шаљете е-пошту члановима свог тима о било каквим променама у документу. Поред капацитета за сарадњу, Мицрософт Ворд има много функција и алата, тако да вам није потребан други процесор текста да бисте завршили своје пројекте. На пример, можете да конвертујете табеле у графиконе или да преводите језике у покрету.