4 начина за увоз података са веб локације у Гоогле табеле

Подаци играју кључну улогу у доношењу одлука и анализи. Без обзира да ли сте пословни аналитичар, истраживач или било ко ко треба да се бави великим подацима, могућност ефикасног увоза онлајн података у ваше табеле је непроцењива.

Ако користите Гоогле табеле за анализу података, онда већ знате да је копирање и лепљење података са веб локација непродуктивно. У већини случајева, упркос вашим најбољим напорима, ваша табела ће завршити са поквареним форматирањем.

Срећом, то не мора бити тако. Постоји много ефикасних метода за увоз података са веб локације у Гоогле табеле.

Увоз података са веб локације у Гоогле табеле

Гоогле табеле нуде неколико метода за увоз података са веб локација. Можете користити уграђене функције ИМПОРТ или инсталирајте додатке за Гоогле табеле да без напора увезете податке.

Породица функција ИМПОРТ састоји се од ИМПОРТДАТА, ИМПОРТХТМЛ и ИМПОРТКСМЛ. Свака од ових функција је најпогоднија за увоз одређених типова података. Међутим, ове функције не могу да користе акредитиве или безбедносне токене за приступ безбедним информацијама.

У таквим случајевима, мораћете да инсталирате додатак за Гоогле табеле да бисте приступили услузи са својим акредитивима и увезли податке у своју табелу. Уз то, ево различитих метода на које можете да увезете податке у Гоогле табеле.

1. ИМПОРТДАТА

Можете да користите функцију ИМПОРТДАТА за једноставан увоз података из онлајн ЦСВ или ТСВ датотека. Ово је најлакши начин да увезете онлајн податке у Гоогле табеле јер захтева минимално подешавање.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

ИМПОРТДАТА аутоматски преузима и увози податке у вашу табелу. У синтакси, УРЛ је адреса датотеке, граничник је знак који се користи за рашчлањивање података у датотеци, и лоцале је специфична локација коју ИМПОРТДАТА треба да користи.

Последња два аргумента, граничник и локализација, су опциони. Ако оставите празно, ИМПОРТДАТА ће прегледати податке и аутоматски преузети ове аргументе. У већини случајева, најбоље је оставити ова два аргумента празна.

На пример, формула испод преузима податке из наведене ЦСВ датотеке:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Пошто су аргументи граничника и локализације празни, ИМПОРТДАТА аутоматски проналази и преузима ове вредности. Имајте на уму да ова функција ради са ЦСВ и ТСВ датотекама, а не са веб страницама. Ако унесете УРЛ веб странице у ИМПОРТДАТА, он можда неће вратити очекиване податке или може довести до грешке.

2. ИМПОРТХТМЛ

Можете да користите функцију ИМПОРТХТМЛ за увоз података из табела и листа на веб локацији. Ова функција је практичнија алтернатива ИМПОРТДАТА јер вам омогућава да увезете табеле података са веб страница без потребе за ЦСВ датотеком.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

У синтакси, УРЛ је адреса веб странице, куери_типе је или сто или листа, и индекс је број табеле или листе на веб страници.

На пример, можете да користите ИМПОРТХТМЛ да увезете табелу из чланка на Википедији:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

У овој формули, ИМПОРТХТМЛ иде на наведену УРЛ адресу, преузима податке и даје осму табелу.

3. ИМПОРТКСМЛ

Функција ИМПОРТКСМЛ преузима податке са КСМЛ и ХТМЛ страница. Синтакса за ову функцију је испод:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

У овој синтакси, УРЛ је адреса веб странице и кпатх_куери је КСПатх упит који идентификује чворове које желите да увезете. Предуслов за коришћење ИМПОРТКСМЛ-а у Гоогле табелама је поседовање основног знања о шта је КСМЛ и како можете да се крећете кроз КСМЛ датотеке користећи КСПатх упити.

Као пример, формула испод даје КСМЛ табелу која садржи имена и описе неких биљака:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

У овој формули, ИМПОРТКСМЛ прикупља податке у КСМЛ датотеци, а затим даје ПЛАНТ чворове који су потомци чвора ЦАТАЛОГ. Пошто је аргумент локализације празан, ИМПОРТКСМЛ користи локализацију КСМЛ датотеке.

Пошто веб УРЛ-ови могу бити прилично неуредни, најбоље је да унесете УРЛ у посебну ћелију и споменете ћелију у својој формули.

Са знањем о основне ХТМЛ ознаке и КСПатх упите, можете учинити много више са ИМПОРТКСМЛ-ом. На пример, формула испод издваја све наслове Х2 у чланку:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Користите додатке за Гоогле табеле за увоз података

Поред уграђених функција, Гоогле табеле подржавају додатке трећих страна који проширују његове могућности за увоз података на мрежи. Ови додаци нуде згодан начин за увоз података из онлајн извора и повећање могућности ваше табеле.

Главна предност ових додатака је што омогућавају приступ ресурсима који захтевају аутентификацију. Сваки додатак је најпогоднији за различите изворе и типове података. Стога, одабир правог додатка за Гоогле табеле за увоз ваших података зависи од врсте и порекла ваших података.

Ево избора значајних додатака који олакшавају увоз података у Гоогле табеле:

• Коефицијент: Коефицијент је додатак за Гоогле табеле прилагођен кориснику дизајниран да вам помогне да преузмете податке са веб локација без кодирања. Преко његовог интерфејса можете одабрати одређене елементе података за увоз и уживати у ажурирањима у реалном времену. Коефицијент подржава пословне системе као што су Салесфорце, Хубспот, Гоогле Аналитицс, Редсхифт, Лоокер, Таблеау, МиСКЛ и још много тога.
• Цоуплер.ио: Цоуплер.ио је још један одличан додатак који поједностављује увоз података у Гоогле табеле. Поред увоза података из различитих извора, Цоуплер.ио вам омогућава да закажете аутоматски увоз како би ваша табела била ажурна. Цоуплер.ио беспрекорно ради са Гоогле аналитиком, Маилцхимпом, ХубСпот, Салесфорце, Схопифи, Ксеро, Аиртабле, Трелло и још много тога.
• Авесоме Табле: Осим увоза података, Авесоме Табле вам омогућава да прилагодите и трансформишете податке како бисте побољшали анализу података. Авесоме Табле вам омогућава да одаберете податке које желите да увезете помоћу интуитивних филтера података и закажете аутоматско освежавање. Ради са КуицкБоокс, Ксеро, ХубСпот, Аиртабле, Нотион, ИоуТубе-ом и још много тога.

Коришћењем ових додатака за Гоогле табеле, можете да увезете своје податке без куцања дугачке формуле или познавања КСМЛ-а. Додатне функције, као што су трансформација података и заказани увоз, још више побољшавају ефикасност тока посла.

Поједноставите увоз података у Гоогле табеле

Без обзира на врсту података са којима се бавите, копирање и лепљење великих података из онлајн извора у вашу табелу једноставно није у реду. Срећом, Гоогле табеле имају уграђене функције и низ додатака независних произвођача који олакшавају увоз података.

Знајући како да увезете податке на мрежи у Гоогле табеле, добијате драгоцене вештине за брз приступ релевантним подацима. Користећи ове методе, можете ефикасно аутоматизовати процес и уместо тога се фокусирати на анализу података.