7 најбољих јапанских методологија продуктивности које ће вам помоћи да урадите више

Јапанци су дуго били цењени због својих генијалних методологија које оптимизују продуктивност. Од пословне праксе до личних подухвата, јапанске технике су се показале ефикасним, нудећи план за продуктиван успех.

Наставите да читате да бисте открили и истражили неке јапанске методологије које могу да револуционишу начин на који приступате задацима и пројектима, омогућавајући вам да урадите више за мање времена.

1. Каизен: Континуирано побољшање

Каизен, што на јапанском значи „континуирано побољшање“, је камен темељац њихове филозофије продуктивности. Укорењен у филозофији сталног побољшања и раста, Каизен наглашава постепене промене које можете да направите у процесима, производима или личним навикама. Растављањем сложених циљева на кораке којима се може управљати, можете постепена побољшања која доводе до значајних побољшања током времена.

Да бисте применили Каизен, идентификујте области свог рада које би могле имати користи од побољшања. Одвојите редовне интервале да прегледате и усавршите своје процесе са својим тимом. Такође је важно подстицати културу отворене комуникације и повратних информација како бисте свој тим активно укључили у процес.

Брзи савети:

• Користите алате за управљање пројектима као што су Трелло или Асана да прати промене и напредак.
• Водите редовне сесије размишљања да бисте генерисали идеје за побољшање.
• Размотрити постављање СМАРТ циљева (Специфичан, мерљив, остварив, релевантан, временски ограничен) за сваку иницијативу за побољшање.

2. Канбан: визуелно управљање задацима

Канбан на јапанском значи „визуелна картица“ и, као што му име говори, представља визуелни метод управљања задацима. То укључује креирање визуелног представљања ваших задатака на табли, категоризирајући их као „То-До“, „У Напредак“ и „Готово“. Ова техника вам помаже да одржите јасан преглед обима посла и подстиче стабилан рад Процес рада.

Да бисте применили Канбан, направите физичку или дигиталну Канбан плочу користећи алате као што су Трелло, Јира или Мондаи.цом. Затим поделите задатке на мање ставке и померајте их кроз фазе док напредујете кроз свој лични рад или пројекте.

Брзи савети:

• Користите ознаке означене бојама да бисте разликовали типове задатака или приоритете.
• Ограничите број задатака у колони „У току“ да бисте избегли преоптерећење.
• Експериментишите са „ВИП (Ворк ин Прогресс) границама“ да бисте пронашли прави баланс за свој ток посла.

3. 5С Метод: Организовање ради ефикасности

5С метода (Сорт, Сет ин ордер, Схине, Стандардизе, Сустаин) је методологија организације радног места која се може применити и на ваше личне напоре продуктивности. Фокусира се на растерећење, организовање и стандардизацију вашег радног окружења за максималну ефикасност и безбедност.

Да бисте применили 5С метод, почните да сортирате свој радни простор и елиминишете непотребне ставке. Организујте свој сто на начин који смањује изгубљено време у потрази за стварима. Такође, редовно чистите и одржавајте свој радни простор и успоставите стандардизоване процедуре за одржавање реда.

Брзи савети:

• Користите означавање и означавање боја да означите складишне просторе и категорије артикала.
• Поставите недељни или месечни распоред чишћења како бисте осигурали да радни простор остане организован. Можете користите апликације за подсетнике за ово.
• Укључите свој тим у процес 5С да бисте створили осећај власништва и одговорности.

4. Икигаи: Проналажење сврхе и страсти

Икигаи је концепт који комбинује јапанске речи за „живот“ и „вредност“. Она представља пресек онога што волите, у чему сте добри, шта свету треба и за шта можете бити плаћени. Проналажење свог Икигаија води до испуњеног и сврсисходног живота.

Будући да је филозофија, имплементација Икигаија траје дуже и представља свеснији, свеснији чин. Размислите о својим страстима, талентима и ономе што верујете да је свету потребно. Идентификујте где се ови аспекти укрштају и размислите како да их интегришете у свој свакодневни живот и посао.

Брзи савети:

• Водите дневник да документујете своје мисли и размишљања о вашем Икигаи путовању. Ако сте љубитељ кратког писања, можете користите буллет часописе.
• Укључите се у активности ван посла које су у складу са вашим Икигаи елементима.
• Потражите повратне информације од ментора или колега да бисте стекли увид у своје предности и области за раст.

5. Гемба Каизен: Побољшање ефикасности на стварним местима

Гемба Каизен се фокусира на побољшање процеса одласком у „гемба“, што је место где се дешава „прави“ посао. Ова методологија подстиче практично посматрање, идентификацију неефикасности и непосредна побољшања.

Одличан начин да вежбате Гемба Кајзен је да редовно посећујете своје радне просторе или процесе и посматрате како ствари функционишу. Ангажујте се са запосленима или члановима тима да бисте прикупили увиде и одмах применили промене. Прикупљање повратних информација ради даљег усавршавања чини и „гембу“ јачом.

Брзи савети:

• Користите апликацију за бележење као што је Гоогле Кееп да запише запажања и идеје док сте на терену.
• Подстакните свој тим да активно учествује у Гемба Каизен иницијативама и подели своја запажања.
• Комбинујте Гемба Каизен са алаткама за визуелно управљање као што је Трелло да побољшања буду опипљивија и видљивија.

6. Леан Тхинкинг: рационализација тока рада

Потичући из Тојотиног производног система, Леан Тхинкинг наглашава елиминацију отпада у процесима, што доводи до поједностављених и ефикасних токова посла.

Ако размишљате о имплементацији идеологије витког размишљања у своје продуктивне праксе, прва ствар коју треба да урадите је да идентификујете и елиминишете све активности, материјале или ресурсе који не додају вредност. Уместо тога, фокусирајте се на испоруку највеће вредности уз минимизирање отпада.

Брзи савети:

• Користите алате за мапирање токова вредности да бисте визуелизовали ток посла и идентификовали области отпада.
• Негујте културу сталног побољшања редовним прегледом и оптимизацијом процеса.
• Укључите вишефункционалне тимове у Леан пројекте да бисте стекли различите перспективе о побољшању процеса.

7. Ваби-Саби: Прихватање несавршености

Ваби-Саби је концепт који цени лепоту у несавршеностима и пролазности. Примењено на продуктивност, подстиче прихватање грешака и ослобађање од потраге за савршенством, подстичући здравији и уравнотеженији приступ.

Важно је да промените начин размишљања да бисте прихватили грешке као прилику за учење и раст. Дајте предност напретку над савршенством и признајте да је савршенство недостижно.

Брзи савети:

• Вежбајте самосаосећање тако што ћете признати своје напоре и напредак, чак и када се суочите са несавршеностима.
• Користите апликације за медитацију свесности као Хеадспаце да негују свест и прихватање садашњег тренутка.
• Поделите своја искуства и изазове са колегама да бисте створили културу рањивости и раста.

Повећајте своју продуктивност на јапански начин

Укључивање ових јапанских методологија продуктивности у вашу дневну рутину може довести до трансформативне промене у начину на који радите и приступате изазовима. Свака методологија нуди јединствене увиде и технике за побољшање вашег пута продуктивности.

Користећи препоручене технолошке ресурсе, можете појачати утицај ових методологија и постићи нови ниво ефикасности и ефективности у свом личном и професионалном животу.