10 основних вештина које су вам потребне за управљање било којом ПДФ датотеком

ПДФ се сврстава међу најчешће коришћене формате датотека за документе, од животописа и званичних образаца до е-књига. Међутим, неопходно је да поседујете основне вештине у руковању ПДФ-овима. У наставку ћемо са вама проћи кроз неке од кључних.

1. Измените текст у ПДФ-у

Једна од најфрустрирајућих ствари када користите ПДФ је када треба да га уредите или ажурирате. Ово се може догодити када људи конвертују Екцел, Ворд или ПоверПоинт датотеку у ПДФ пре него што вам је пошаљу.

Подразумевано, не можете да мењате ПДФ-ове осим ако немате оригиналну датотеку у формату који се може мењати и тамо је уредите пре него што је поново конвертујете у ПДФ. Ствари постају незгодне ако немате оригинални фајл.

На срећу, постоје нека решења за превазилажење овог фрустрирајућег ограничења. Пошто је Адобе креирао ПДФ, једноставно има смисла да имају алат за његово уређивање. Међутим, требаће вам пуна верзија Адобе Ацробат-а да бисте уређивали ПДФ. Ако га имате, можете да уредите ПДФ тако што ћете урадити следеће:

1. Лансирање Ацробат и отворите датотеку.
2. Кликните Уреди ПДФ алат у десном окну.
3. Користите Ацробат алате за уређивање да бисте додавали и уређивали текст, укључујући промену фонтова текста.
4. Када завршите, кликните сачувати.

Ако немате приступ Адобе Ацробат-у, можете га користити Адобе-ов бесплатни онлајн ПДФ уређивач. Ако сматрате да су његове функционалности ограничене, можете испробати и други софтвер као што је ПДФелемент. Друга алтернатива је трансформација ПДФ-а у формат који се може уређивати, као што је Ворд документ. Након што извршите потребне измене, поново га претворите у ПДФ.

2. Сачувајте одређену страницу

Већина ПДФ датотека садржи много страница. Ако вам је потребно само неколико страница из датотеке, можете их издвојити и сачувати као нови ПДФ. Ако користите Мац, можете додајте, уклоните или издвојите странице из ПДФ датотеке помоћу прегледа. Да уради ово:

1. Отворите ПДФ помоћу прегледа. Уверите се да је бочна трака присутна. Урадите ово тако што ћете отићи на Поглед > крпељ Увек прикажи бочну траку.
2. Изаберите странице које желите да издвојите. Цонтрол-клик и изаберите Извози као у контекстуалном менију.
3. Унесите име датотеке и где желите да је сачувате. Кликните сачувати.

Ако сте корисник Виндовс-а:

1. Отворите датотеку. Изаберите Филе > Принт.
2. Изаберите странице које желите да сачувате уносом страница. Ако странице нису узастопне, одвојите их зарезима (нпр. 2, 5, 7 ).
3. Кликните ПДФ > изаберите Сачувај као ПДФ из падајућег менија.
4. Изабери сачувати.

3. Конвертујте ПДФ датотеке

Можете да конвертујете ПДФ датотеке у формате као што су ТКСТ, ХТМЛ, ДОЦКС и типове сликовних датотека као што су ПНГ и ЈПГ. Постоји много начина да то урадите на радној површини. На пример, можете да користите Превиев на свом Мац-у да бисте свој ПДФ претворили у различите типове сликовних датотека:

1. Отворите ПДФ датотеку у прегледу.
2. Изаберите Филе > Извоз. Изаберите жељени формат из падајућег менија поред Формат. Можете притиснути Опција да бисте видели више опција формата датотеке.

Пошто Виндовс нема пандан за преглед, потребно је заобилазно решење Адобе-ов бесплатни ПДФ конвертер или апликације трећих страна. Можете такође користите Гоогле диск да претворите свој ПДФ у Ворд.

4. Сачувајте веб странице као ПДФ датотеке

Чување веб страница као ПДФ датотека је згодно када очекујете да ћете бити без интернет везе, али вам је ипак потребан приступ одређеним веб страницама. Срећом, већина претраживача вам омогућава да сачувате веб странице као ПДФ датотеке.

Ако користите Гоогле Цхроме, притисните Цтрл + П на Виндовс-у или Цмд + П на Мац-у. Обавезно изаберите Сачувај као ПДФ ас тхе Одредиште и притисните сачувати.

У међувремену, постоје неколико начина да сачувате веб странице као ПДФ датотеке у Сафарију, у зависности од ваших жеља. Најлакши начин да сачувате веб страницу као ПДФ у Сафарију је да користите следећи метод:

1. Отворите веб страницу коју желите да сачувате у Сафарију.
2. Кликните Филе мени.
3. Изаберите Извези као ПДФ...
4. У дијалошком оквиру унесите име за ПДФ датотеку и изаберите локацију да је сачувате.
5. Кликните сачувати дугме.

Такође можете да га сачувате у Поглед читаоца да бисте елиминисали непотребан неред на вебу или га сачували тачно онако како изгледа у претраживачу.

5. Направите ПДФ портфолио

Пошто ПДФ датотека подржава широк спектар типова датотека, можете креирати ПДФ портфолио да бисте спојили различите типове датотека у једну, интегрисану ПДФ јединицу. ПДФ портфолио омогућава датотекама да задрже своје индивидуалне идентитете, али се прикупљају у једној ПДФ датотеци.

У ПДФ портфолију можете отворити, форматирати и уређивати сваку датотеку компоненте независно од других датотека у портфељу. Када уређујете датотеку која није ПДФ, датотека, рецимо табела, отвара се у својој изворној апликацији из вашег ПДФ портфеља. Затим чува све промене које унесете у свој портфељ.

Упозорење је да ово можете да урадите само у Адобе Ацробат-у. Други слични алати укључују Нитро ПДФ Едитор и ПДФелемент. Ако имате Адобе Ацробат на радној површини, ево како да направите ПДФ портфолио:

1. Отвори Ацробат > Филе > Креирај.
2. Изаберите ПДФ Портфолио.
3. Превуците датотеке у оквир за дијалог или кликните Додај датотеке и изаберите неку од доступних опција.
4. Кликните Креирај.
5. Преуредите и уклоните датотеке померањем сличица датотека у левом окну.

6. Спојите ПДФ-ове

Ако немате проблема са претварањем свих датотека у ПДФ, можете користити Адобе Ацробат Комбинујте датотеке оруђе. Ово претвара све друге типове датотека у ПДФ и спаја их. Постоје заобилазна решења ако немате Адобе Ацробат. Можете комбиновати слике и ПДФ датотеке на свом Мац-у у један ПДФ.

Да бисте то урадили, изаберите ставке, двапут кликните да бисте видели контекстуални мени и изаберите Брзе акције > Креирајте ПДФ. Међутим, ово не функционише ако додате Ворд документе и табеле. Ако планирате да додате ове типове датотека, прво их морате конвертовати у ПДФ пре спајања.

Такође можете користити Адобе-ов бесплатни алат за спајање ПДФ-а.

7. Ротирајте и исеците ПДФ странице

Понекад одређени приказ (портрет или пејзаж) боље одговара тексту у ПДФ документу. Једноставан начин да промените приказ текста је ротирање странице или целог документа. Срећом, већина ПДФ читача има ову функцију. Једноставно отворите документ са својим читачем и потражите Ротирај опција.

Ако користите Адобе Ацробат, можете да притиснете Схифт + Цтрл + Плус (+) да се окреће у смеру казаљке на сату и Схифт + Цтрл + минус (-) да се окреће супротно од казаљке на сату. Алтернативно, можете покушати Адобе-ов бесплатни алат за ротирање ПДФ-а.

На Мац-у можете да користите Превиев да ротирате странице из ПДФ датотеке. Отворите ПДФ датотеку у прегледу, изаберите одређене или све странице са бочне траке, а затим кликните на Алат за ротирање на траци са алаткама.

8. Редигујте поверљиве информације

Једна грешка коју многи људи праве када покушавају да заштите осетљиве информације у деловима докумената (попут лиценце бројеви и контакт детаљи) је коришћењем алата за означавање и цртањем црног правоугаоника са пуним слојем њих.

Најбољи начин да покријете ове информације је помоћу алата за редиговање, који је присутан у већини ПДФ софтвера. Уместо да прекривају текст или слике, они замењују изабране области пиксел по пиксел коришћењем редакције попуњавања.

9. Заштитите ПДФ-ове лозинком

ПДФ-ови знатно олакшавају дељење, али ризикујете да би могли пасти у погрешне руке. Заштита ПДФ-ова лозинком шифрује садржај вашег документа и захтева од прималаца да унесу лозинку пре него што добију приступ.

Као и већина горе наведених функција, већина читача ПДФ-а вам омогућава да додате лозинку свом документу. Ако немате ПДФ читач, можете га користити Адобе-ов бесплатни ПДФ алат за заштиту лозинком или креирајте ПДФ заштићен лозинком у програму Ворд.

10. Додај водене жигове

Додавање водених жигова вашим ПДФ-овима је најлакши начин да заштитите своју интелектуалну својину. Такође информише људе о томе да ли је документ оригинал или копија. Њихово додавање такође може деловати као „печати“ и побољшати препознатљивост бренда.

Већина ПДФ читача захтева да издвојите нешто новца за ову функцију. На срећу, постоје бесплатни начини да додате водени жиг вашим ПДФ-овима на мрежи.

Савладајте своје ПДФ-ове

Са правим алатима и техникама, од уређивања до обезбеђења, можете без напора да се крећете и оптимизујете своје ПДФ документе. Искориштавање ових вештина може вам помоћи да повећате ефикасност и продуктивност када је у питању управљање дигиталним документима.