10 паметних савета и функција за ефикасне позиве са зумирањем

Кључне Такеаваис

• Закажите састанке који се понављају помоћу једне везе да бисте уштедели време и омогућили учесницима да планирају унапред.
• Започните састанке са учесницима без звука да бисте елиминисали ометања и омогућили ефикасну комуникацију.
• Онемогућите аутоматска ажурирања софтвера да бисте избегли кашњења током позива и обезбедили ажурно искуство апликације.

Како виртуелно радно место све више постаје норма, све више људи се ослања на Зоом за онлајн позиве. Зоом позиви су постали де фацто стандард за удаљене састанке и сарадњу.

Од свог почетка, Зоом је доследно уводио нове функције које корисници попут нас могу да искористе како би наше састанке учинили ефикаснијим. Ипак, упркос порасту њене популарности, многи од нас не знају како да на најбољи начин искористе апликацију.

У овом чланку погледајмо неколико савета и трикова како би ваши Зоом позиви били ефикаснији.

Ако имате састанке који се одржавају у редовним временским интервалима (дневно, недељно, месечно, итд.), постављање понављајућих састанака је идеалан начин. Са Зоом-овим понављајућим састанцима, можете користити исти ИД састанка и подешавања за сваки догађај.

Заказивање састанака који се понављају може вам помоћи да резервишете неколико састанака унапред, смањујући тако изгубљено време на постављање нових сваки пут. Такође омогућава учесницима да планирају своје догађаје унапред, јер могу да виде све своје предстојеће састанке када буду повежу њихов календар са Зоом-ом.

Можете да закажете састанке који се понављају кликом Закажите догађај на Зоом клијенту.

2. Кицкстарт састанци са учесницима на искљученом звуку

Ометајући разговори и позадинска бука могу лако ометати ваш иначе продуктиван позив. Као домаћин састанка, можете изабрати да сви који се придруже позиву почну без звука. Ово обезбеђује миран простор где учесници могу да изаберу да се укључе само када желе да говоре.

Можете или да одаберете да замолите све учеснике да сами себе укључе када је то потребно или да подесите процес претходног одобрења за укључивање појединачних учесника.

Ово можете омогућити тако што ћете отићи на Подешавања > Прикажи више подешавања > Закажите састанак, а затим омогућите Искључите звук свих учесника када се придруже састанку.

3. Онемогућите аутоматско ажурирање софтвера

Зоом често надограђује свој софтвер да би поправио грешке и додао нове могућности, што је одлично! Али чекање да се ажурирања покрену када морате да пређете на позив може бити изузетно неугодно. Да бисте избегли ову гњаважу, можете једноставно да онемогућите аутоматска ажурирања.

Када се састанак заврши, можете да проверите и инсталирате сва доступна ажурирања. Ово смањује кашњења позива, а истовремено осигурава да добијете најажурније искуство апликације.

Да бисте онемогућили аутоматско ажурирање софтвера, идите на Подешавања > Генерал и опозовите избор у пољу за потврду за Аутоматски одржавајте Зоом десктоп клијент ажурним.

4. Контролишите свој простор са чекаоницама

Са Зоом-овом функцијом чекаонице, домаћин може да одреди када се гост придружи позиву. Имате могућност примања учесника једног по једног или примања свих одједном из чекаонице.

Ако сте подесили чекаоницу за састанак, учесници ће видети подразумевани екран када се придруже позиву. Зум вам такође омогућава да прилагодите овај екран. Можете додати лого своје компаније, неки текст и уводни видео који учесници могу да погледају пре него што се придруже.

Да бисте омогућили чекаонице, идите на Подешавања > Прикажи више подешавања > Безбедност, и омогућите дугме за пребацивање за Чекаоница.

5. Искористите потенцијал соба за разбијање

Функција Зоом-ових просторија за сесију се топло препоручује за састанке који могу захтевати учешће и сарадњу више мањих група.

Ово може бити идеално за сесије размишљања или групне пројекте. Зоом састанак се може поделити на чак 50 просторија за секцију. Домаћин може да изабере да аутоматски или ручно додели учеснике собама за сеобу.

Да бисте омогућили собе за селидбе, идите на Подешавања > Прикажи више подешавања > На састанку (напредно), и омогућите дугме за пребацивање за Бреакоут Роом - Собе.

6. Искључите позадинску буку

Онлине састанци су веома подложни ометањима због позадинске буке. Бука од саобраћаја напољу, плач деце у другој просторији или упозорења од кућних апарата могу лако да умање ефикасност вашег позива.

Коришћење функције за поништавање шума у ​​Зоом-у може помоћи побољшајте квалитет звука у Зоому смањењем позадинске буке. Функција за поништавање буке Зоом-а нуди различите нивое поништавања буке које можете изабрати на основу ваше употребе.

Да бисте користили Зоом-ово уграђено поништавање шума, идите на Подешавања > Аудио > Потискивање позадинске буке, и изаберите оптимални радио дугме за ваше подешавање (Ауто, Ниско, Средње, Високо).

7. Добијте титлове на дохват руке

Транскрипција састанака постаје све важнија на радним местима која теже да буду приступачна и инклузивна. Транскрипти су такође одлични за креирање белешки, извештаја и других писаних материјала након састанка.

Алати за транскрипцију попут Видра или уграђену функцију транскрипције у Крисп, користите АИ за транскрипцију у реалном времену, што олакшава праћење састанака за све учеснике. Оттер-ов помоћник за састанке такође може да генерише садржај на основу података о састанку и одговара на упите у ћаскању.

Да бисте омогућили собе за селидбе, идите на Подешавања > Прикажи више подешавања > На састанку (напредно), и омогућите дугме за пребацивање за Аутоматски титлови.

8. Побољшајте приступачност помоћу истицања миша

Ако радите презентацију или демонстрацију и желите да поделите свој екран, уверите се да је укључена опција рефлектора миша. Публика ће моћи боље да се концентрише на садржај на екрану и да прати ваша упутства користећи режим фокуса у зумирању.

Када је функција рефлектора миша укључена, круг у боји или рефлектор визуелно ће истаћи позицију и покрете вашег курсора. Такође можете да користите функцију „Оловка која нестаје“ да означите и правите белешке на белој табли или дељеном екрану без бриге о брисању или поништавању својих жврљања.

Док делите екран током састанка, функција рефлектора је доступна само на траци са алаткама „Обележи“ након што почнете да делите екран.

9. Побољшајте искуство састанка уз импресиван поглед

Имерзивни поглед може помоћи учините своје Зоом искуство забавнијим. Ова функција пружа неколико виртуелних позадина, као што су аудиторијум, учионица и кафић, где се могу приказати сви учесници.

Ако учесник користи десктоп клијент, мобилну апликацију или Зоом собу који не подржава Иммерсиве Виев, видеће друге учеснике у подразумеваном приказу галерије или приказу звучника.

Функција Иммерсиве Виев је доступна када кликнете на Поглед у горњем десном углу екрана састанка.

10. Главни састанци са пречицама на тастатури

Можете добити много више од Зоом-а ако одвојите време да научите и користите различите доступне пречице на тастатури. Они вам омогућавају да брзо урадите ствари као што је утишавање или укључивање звука, прелазак на цео екран, дељење екрана и још много тога.

Ево неколико згодних пречица које можете испробати:

• Алт + В да бисте покренули/зауставили свој видео
• Алт + А искључити/укључити себе
• Алт + Ф за улазак/излазак из режима преко целог екрана
• Алт + Схифт + И да копирате везу за позив на састанак

Да бисте видели све пречице на тастатури доступне на Зоом-у, Иди на Подешавања > Пречице на тастатури.

Зумирајте свој пут кроз онлајн позиве

Са тако невероватним карактеристикама, Зоом је идеална алатка за одржавање веза у удаљеном радном или ученом окружењу. То је одличан начин да останете у контакту са људима у овом добу рада на даљину и друштвене изолације, било да имате састанак са колегама, разговарате са рођацима или правите виртуелни рођендан журка.

Истражите горе поменуте савете и функције за ефикасније Зоом позиве који ће подједнако импресионирати ваше колеге и пријатеље.