5 бесплатних алата за вештачку интелигенцију за генерисање професионалних е-порука са ЦхатГПТ-ом и резимирање вашег пријемног сандучета

Бити у стању да своје мисли преточи у боље речи је једна од најбољих ствари које ЦхатГПТ може да уради. Ова функција се може одлично искористити за писање бољих е-порука или сумирање дугих порука које не желите да читате.

Иако можете и једно и друго преко ЦхатГПТ-а, мораћете да знате праве упите. Уместо тога, зашто се не ослонити на неке од многих бесплатних апликација које олакшавају процес. Екстензије за прегледач ће ове могућности ставити у сам Гмаил, или можете да користите апликације трећих страна које немају приступ вашим приватним подацима, али су и даље лакше за коришћење од самог ЦхатГПТ-а.

1. Риземаил (Веб): е-поштом са резимеима без напуштања пријемног сандучета

АИ је велико олакшање за било који онлајн садржај који се чини предугачким за конзумирање, као нпр резимее ИоуТубе видео записа и брза прецизност дугопрочитаних чланака. Наравно, можете га користити и за мејлове који су предугачки. А са Риземаил-ом, не морате да инсталирате ниједну екстензију, да се региструјете за ОпенАИ или било који налог, и заправо никада не напуштате своје пријемно сандуче, тако да је лакше користити на телефонима.

Када добијете дугачку е-пошту коју не желите да прочитате, само је проследите на „сумм@риземаил.апп“ и вратите се на прегледање пријемног сандучета. За неколико минута добићете одговор од Риземаил-а који садржи резиме садржаја е-поште. Иако је одличан у сажимању основног текста у поруци, има проблема са прилозима.

Риземаил је потпуно бесплатан за коришћење, не приказује огласе и чак не захтева да се региструјете за налог. Тренутно га можете користити за сумирање 100 мејлова месечно са вашег налога е-поште. Посебно добро функционише за билтене на које сте се можда претплатили.

2. ГхостВрите (Цхроме): Користите ЦхатГПТ да пишете е-поруке и бирате дужину и тон

ГхостВрите је једно од најбољих проширења за оне који то желе користите ЦхатГПТ за писање пословних имејлова а да не научите све упите или их припремите за вас. Једном када инсталирате апликацију и пријавите се са својим Гмаил-ом, добијате бесплатан лични налог за састављање до 100 порука месечно, што је можда највише што ћете добити бесплатно у било ком проширењу. Тренутно, услуга ради само у прегледачима заснованим на Цхромиум-у са Гмаил-ом.

Отворите прозор Нова порука у Гмаил-у да бисте пронашли нови оквир ГхостВрите испод поља За и Предмет. Брзо реците о чему желите да вам ЦхатГПТ саставља поруку. Можете одабрати тон (професионалан, формалан, пријатељски, лежеран, веома лежеран, директан, убедљив), дужину (сажето, кратко, средње, дуго, аутоматски) и језик ако не желите на енглеском. ГхостВрите-у ће требати неколико секунди да размисли, а затим ће вам дати једну или више опција за композицију е-поште, које можете уметнути у тело и послати.

Екстензија ГхостВрите за Цхроме такође може да сумира е-пошту у вашем пријемном сандучету. Када отворите било коју поруку, поред пошиљаоца ћете пронаћи дугме Сажми. Кликните на њега и ГхостВрите ће отворити дијалошки оквир у самој поруци са резимеом садржаја.

Преузимање: ГхостВрите фор Хром (Бесплатно)

3. СуперРепли (Цхроме): Тонски одговори генерисани од вештачке интелигенције за Гмаил и Оутлоок

Већина АИ помоћника е-поште заснованих на ЦхатГПТ-у ради само са Гмаил-ом, али СуперРепли је редак изузетак који такође подржава Оутлоок. Не можете да га користите са Оутлоок апликацијом за десктоп рачунаре, али ради глатко ако отворите Оутлоок веб апликацију у Цхроме прегледачу (након инсталирања екстензије СуперРепли).

Циљ СуперРепли-а је да вам помогне да брзо одговорите на било коју е-пошту на основу врсте тона који желите. Поред дугмета Одговори испод било које поруке, видећете дугме СуперРепли, које вам даје пет опција тона: Подударање (одговара пошиљаочевом тон), пословно (строго професионални језик), лежерно (лагано и пријатељски), оснаживање (дајте подстицај пошиљаоцу) и незаинтересовано (одбијте љубазно). Сваки избор тона такође генерише више композиција е-поште које можете изабрати.

Бесплатна верзија СуперРепли-а вам даје 90 одговора месечно. Такође укључује сјајну пречицу где можете да активирате екстензију из самог пријемног сандучета без отварања поруке, штедећи вам време и кликове.

Преузимање: СуперРепли фор Хром (Бесплатно)

4. ПолитеПост и ЦонцисеПост (Веб): Учините е-пошту професионалном или сажетом

Они који су често оптужени да звуче оштро или непристојно у комуникацији путем е-поште у оквиру радног простора, волеће ПолитеПост. Ова бесплатна веб апликација пружа вам простор да напишете е-пошту на начин на који бисте иначе (или чак опуштеније или грубије ако желите). Користећи ОпенАИ, онда ће вам дати љубазни шаблон е-поште професионалног звучања за 20 секунди. Једноставно га копирајте и залепите и замените упите у заградама својим детаљима.

А ту је и сестринска апликација, ЦонцисеПост. Ово је за оне који су оптужени писање дугих мејлова који не дођу до тачке или брзо решавају проблем. Опет, поставите своју дуготрајну поруку у кутију и за 20 секунди ћете пронаћи концизну и конкретну поруку која никоме не губи време.

И ПолитеПост и ЦонцисеПост су потпуно бесплатни, без скривених трошкова или огласа. Занимљиво је да у одељку Абоут програмер објављује месечне трошкове вођења сајта. Ако сматрате да је вредно труда, размислите о донацији.

5. ВокРепли (Веб): Претворите гласовне белешке у професионалне е-поруке

Нису сви сјајни са писаном речју. Ако више волите да изнесете своје мисли, ВокРепли је интелигентни помоћник који вам је потребан да их претворите у е-поруке које звуче професионално.

То је једноставан интерфејс где кликнете на дугме „Започни снимање“ и почнете да говорите на рачунар или телефон. Можете паузирати снимање ако треба да направите паузу, а кад год завршите, кликните на Заврши снимање. Постоји и опција за додавање било које напомене у тексту. На крају, кликните на Генериши одговор на е-пошту и ВокРепли ће вам дати шаблон за професионалну поруку.

Апликација не чува ваше гласовне белешке на својим серверима. Тренутно, ВокРепли генерише само формалне е-поруке на енглеском, без опција за промену тона или језика.

Региструјте се за Гмаил-ов уграђени АИ помоћник

Сви АИ помоћници у овом чланку су засновани на ОпенАИ-овом ЦхатГПТ-у и одлично раде на томе да вам помогну у писању е-поште. Али ЦхатГПТ није једини АИ модел. Гоогле се такмичи са сопственом Бард АИ, и мало људи зна да постоји алатка у Гмаил-у која вам помаже да направите нацрт порука.

Тхе Функција Хелп Ме Врите у Гмаил-у је доступан за оне који користе Гоогле Воркспаце Лабс. Додаје опцију у поље Напиши где можете да кажете Гмаил-у шта желите да напишете и он ће генерисати поруку е-поште за вас. Наравно, још увек је у бета верзији, па га користите опрезно.