Како користити формуле у Аиртабле

Аиртабле је свестран алат за продуктивност који комбинује снагу базе података са флексибилношћу прорачунске табеле како би побољшао начин на који складиштите и комуницирате са својим подацима.

Једна од најосновнијих карактеристика табеле су формуле и можда се питате како да их уградите у своје базе у Аиртабле-у. Ево како можете да почнете са Аиртабле пољем Формула.

Додавање поља формуле вашој табели

Да бисте почели да радите са формулама у Аиртабле-у, прво ћете морати да додате Формула поље до вашег стола.

У приказу мреже ваше табеле кликните на дугме са знаком плус ("+") који се налази на крају реда наслова поља на врху табеле. Ако имате много поља, можда ћете морати да скролујете удесно док га не видите. Изаберите Формула са листе опција поља. Тада ћете видети Уреди поље мени за унос формуле.

У зависности од тога шта сте ставили у формулу, Аиртабле ће аутоматски открити одређене врсте вредности, као што су бројеве, проценте и датуме, и, ако јесте, можете променити начин на који се приказују у вашем пољу кликом на

Форматирање таб.

Када завршите са уносом формуле, кликните на Креирајте поље дугме да додате поље у своју табелу. Ако имате искуства са радом са функцијама и формулама у Мицрософт Екцел-у, вероватно ћете имати неку идеју о томе како поље Формула функционише у Аиртабле-у.

Међутим, постоје неке разлике: многе специјализованије функције, као што су финансије или инжењеринг, нису доступне. И што је још важније, поље Формула примењује исту формулу на сваки запис у табели; не можете да прилагодите формулу, или да користите другу формулу у потпуности, само за одређене ћелије.

Како направити референце ћелија у пољу формуле Аиртабле-а

У складу са поређењем са Екцел-ом, можда се питате како да у својим формулама направите референце на одређене вредности које се налазе негде другде у табели. Аиртабле нема ћелије као А1 или Ц5, па како се позивате на друге вредности поља?

У Аиртабле-у можете упућивати на друга поља само уписивањем њихових имена. Дакле, на пример, ако имате поље под називом „Цена“, само бисте откуцали:

Price

Ако име поља на које желите да референцирате има више речи, мораћете да приложите име поља у витичасте заграде ( { и } заграде) да се односи на њих. Дакле, ако имате поље под називом „Количина поруџбине“, откуцали бисте:

{Order quantity}

Можете користити и витичасте заграде око имена поља од једне речи, али они нису потребни на исти начин као за поља са дужим именима.

На тај начин, референце ћелија у Аиртабле су сличне користећи именоване опсеге у Екцел-у, иако је згодно, имена су подешена за вас, размаци су дозвољени и можете их одмах позвати, без потребе да их прво постављате.

Коришћење оператора у пољу формуле

Аиртабле подржава бројне симболе који вам омогућавају да брзо извршите низ логичких, текстуалних и нумеричких функција. Заједно, они се зову „оператери“.

Оператори које можете лако препознати су оператори за уобичајене математичке једначине. Можете користити тастер плус ( + ) за додавање, цртицу, црту или тастер минус ( - ) за одузимање, тастер са звездицом ( * ) за множење и коса црта ( / ) за поделу. Такође можете користити заграде ( ( и ) ) око једначина да бисте сложеније једначине разбили на мање делове, по потреби.

Тастер амперсанд ( & ) је од помоћи за брзо комбиновање текста, слично као функцију ЦОНЦАТ у Екцел-у—иако Аиртабле има своју верзију те функције, ЦОНЦАТЕНАТЕ(), са истом функционалношћу.

Ако имате додатни текст који желите да додате у излаз поља са било којом функцијом, мораћете да га ставите под наводнике ( " " ), укључујући размаке или друге посебне знакове. Ако желите да додате саме наводнике у излазни приказ, мораћете да додате обрнуту косу црту, затим знак наводника, унутар наводника; требало би да гласи као "\"" у оквиру формуле.

Аиртабле такође садржи скуп логичких оператора. Они ће вратити "ТРУЕ" ако су њихови услови испуњени, и "ФАЛСЕ" ако нису испуњени. Ово су „веће од“ ( > ), "мање од" ( < ), "већи или једнак" ( >= ), "мање или једнако" ( <= ), "једнако" ( = ), и "није једнако" ( != ).

Неке основне функције које можете користити у Аиртабле

Ако тражите неке једноставне начине да почнете са формулама, ево неколико основних функција које можете користити у Аиртабле-у да бисте започели.

Ово једва да загребе површину доступних могућности; Документација Аиртабле-а нуди комплетну листу функција. Чак су и изградили база која садржи примере излаза које можете копирати у свој радни простор и уређивати.

Функција ИФ

Функција ИФ је једна од најосновнијих функција у табелама, а њена имплементација у Аиртабле је у суштини иста као начин на који функција ИФ ради у Екцел-у.

IF(expression, value1, value2)

Функција тестира логику унету у израз поље, онда се враћа вредност1 ако је та логика тачна, или вредност2 ако је лажна. Као у Екцел-у, можете креирати угнежђене ИФ изјаве и уметнути друге функције у своју ИФ формулу.

Нарочито сложене ИФ изјаве можда је лакше визуализовати коришћењем предности Аиртабле-ове функције „уређивања у више редова“, која вам омогућава да куцате ваше формуле су сличније писању кода, са увлакама које представљају угнежђене изјаве и више боја које представљају различите делове синтаксе.

Приметна разлика је у томе што не постоји еквивалент за Екцел-ова ИСБЛАНК функција; уместо тога, треба да питате да ли је вредност једнака БЛАНК().

Функција СУМ

Слично томе, уобичајена као ИФ, функција СУМ ради исто као и у било којој другој табели, сабирајући све вредности садржаних у функцији (било да су то вредности поља или бројеви дефинисани директно унутар формула).

SUM(number1, [number2, ...])

Функција ДАТЕАДД

За функцију која је мало необичнија, али би вам могла бити импресивно корисна, можете користити функцију ДАТЕАДД да додате одређено време за датуме и време.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

У првом сегменту синтаксе наводите или сам датум или и датум и време, било у линији или из поља „Датум и време“. (Не можете сами додати време овој формули, без датума; приказаће грешку и мораћете поново да уредите формулу).

Затим наведите нумеричку вредност и јединицу времена од следећег: 'милисекунде', 'секунде', 'минути', 'сати', 'дани', 'седмице', 'месеци', 'квартови' (од године ), или 'године'.

Ако је потребно, функције као што су ДАНАС() (која приказује тренутни датум) или САДА() (која враћа тренутни датум и време, ажурира се сваких 15 минута и сваки пут када се база поново израчуна) такође ради са ДАТЕАДД уместо поља или одређеног вредност.

Попуњена функција ДАТЕАДД може изгледати слично овоме:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Убрзајте радни ток у Аиртабле-у

Поље Формула додаје моћан начин за анализу и интеракцију са вашим подацима у Аиртабле-у. Од једноставних изјава до сложених креација са више функција, разноврсност формула доноси неке од најкориснијих функционалности алата за прорачунске табеле у вашу базу.

Ако сте већ упознати са табелама, можете брзо да прилагодите своје вештине да бисте откључали нове увиде, а да притом и даље користите предности Аиртабле модела базе података. Ово је само једна од многих јединствених карактеристика које Аиртабле чине тако убедљиво популарним алатом за повећање ваше продуктивности.