Уморни сте од ручног форматирања ваших Екцел ћелија? Научите како да користите условно обликовање за аутоматско истицање ћелија на основу вредности друге ћелије.

Условно форматирање у Екцел-у је функција која вам омогућава да форматирате ћелије на основу одређених критеријума. Обично ћете користити ову функцију на основу вредности саме ћелије коју процењујете.

Међутим, постоје случајеви у којима ћете можда желети да примените условно обликовање на ћелију на основу вредности у другој ћелији или колони. У овом водичу даћемо примере да покажемо како то постићи у Екцел-у.

Како форматирати ћелије на основу друге колоне у Екцелу

Претпоставимо да имате скуп података о продаји са следећим колонама: Производ, Продаја, и Таргет. Желите да користите условно форматирање у Екцел-у да истакне производе који су постигли или премашили свој циљ продаје.

  1. Изаберите Продаја колона.
  2. Иди на Кућа картицу, кликните на Могуће форматирање у Стилови групе и изаберите Ново правило.
  3. У Ново правило за форматирање дијалог, изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.
  4. Унесите следећу формулу у Форматирајте вредности где је ова формула тачна поље за текст:
    =B2 >= $C2
    Ова формула ће проверити да ли је вредност у колони Б (Продаја) већа или једнака одговарајућој циљној вредности у колони Ц.
  5. Кликните на Формат дугме да изаберете форматирање које желите да примените на ћелије које испуњавају услов, као што су боја попуне, боја фонта итд.
  6. Кликните У реду кад завршиш.
    Сада ће се форматирање применити да би се истакле вредности продаје које испуњавају наведени услов.

Како форматирати целу колону на основу вредности ћелије у Екцелу

Рецимо да имате прорачунску табелу са следећим колонама: Категорија (колона А) и Стварни трошак (колона Б). Желите да упоредите стварне трошкове са ограничењем буџета наведеним у одређеној ћелији (Д2, на пример) и означите ћелије у колони Б које премашују ограничење буџета. Ево како:

  1. Изаберите целу Стварни трошак колона.
  2. Иди на Кућа картицу у Екцел траци.
  3. Кликните на Могуће форматирање у групи Стилови и изаберите Ново правило.
  4. У Ново правило за форматирање дијалог, изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.
  5. Унесите формулу испод да бисте проверили да ли сваки трошак премашује ограничење буџета у ћелији Д2:
    =$B2 > $D$2
  6. Кликните на Формат дугме да бисте дефинисали стил форматирања који желите да примените на трошкове који премашују ограничење буџета.
  7. Кликните У реду да затворите Формат Целлс Дијалог.
  8. Кликните У реду поново у Ново правило за форматирање Дијалог.

Кад год промените вредност у ћелији Д2 (или било коју ћелију која се користи у формули), форматирање ће се аутоматски прилагодити и истакнути категорије које премашују ново ограничење буџета.

Мастер условно форматирање у Екцел-у

Условно форматирање у Екцел-у вам омогућава да динамички мењате изглед ћелије на основу одређених услова. Ову функцију можете користити и за креирање правила која зависе од вредности других ћелија.

Постављањем формула или упућивањем на ћелије у правилу, можете форматирати ћелију на основу вредности у другој ћелији или опсегу ћелија. Ово вам омогућава да визуелно истакнете обрасце података и учините своју табелу интуитивнијом и проницљивом.