Уморни сте од ручног форматирања ваших Екцел ћелија? Научите како да користите условно обликовање за аутоматско истицање ћелија на основу вредности друге ћелије.
Условно форматирање у Екцел-у је функција која вам омогућава да форматирате ћелије на основу одређених критеријума. Обично ћете користити ову функцију на основу вредности саме ћелије коју процењујете.
Међутим, постоје случајеви у којима ћете можда желети да примените условно обликовање на ћелију на основу вредности у другој ћелији или колони. У овом водичу даћемо примере да покажемо како то постићи у Екцел-у.
Како форматирати ћелије на основу друге колоне у Екцелу
Претпоставимо да имате скуп података о продаји са следећим колонама: Производ, Продаја, и Таргет. Желите да користите условно форматирање у Екцел-у да истакне производе који су постигли или премашили свој циљ продаје.
- Изаберите Продаја колона.
- Иди на Кућа картицу, кликните на Могуће форматирање у Стилови групе и изаберите Ново правило.
- У Ново правило за форматирање дијалог, изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.
- Унесите следећу формулу у Форматирајте вредности где је ова формула тачна поље за текст:
Ова формула ће проверити да ли је вредност у колони Б (Продаја) већа или једнака одговарајућој циљној вредности у колони Ц.=B2 >= $C2
- Кликните на Формат дугме да изаберете форматирање које желите да примените на ћелије које испуњавају услов, као што су боја попуне, боја фонта итд.
- Кликните У реду кад завршиш. Сада ће се форматирање применити да би се истакле вредности продаје које испуњавају наведени услов.
Како форматирати целу колону на основу вредности ћелије у Екцелу
Рецимо да имате прорачунску табелу са следећим колонама: Категорија (колона А) и Стварни трошак (колона Б). Желите да упоредите стварне трошкове са ограничењем буџета наведеним у одређеној ћелији (Д2, на пример) и означите ћелије у колони Б које премашују ограничење буџета. Ево како:
- Изаберите целу Стварни трошак колона.
- Иди на Кућа картицу у Екцел траци.
- Кликните на Могуће форматирање у групи Стилови и изаберите Ново правило.
- У Ново правило за форматирање дијалог, изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.
- Унесите формулу испод да бисте проверили да ли сваки трошак премашује ограничење буџета у ћелији Д2:
=$B2 > $D$2
- Кликните на Формат дугме да бисте дефинисали стил форматирања који желите да примените на трошкове који премашују ограничење буџета.
- Кликните У реду да затворите Формат Целлс Дијалог.
- Кликните У реду поново у Ново правило за форматирање Дијалог.
Кад год промените вредност у ћелији Д2 (или било коју ћелију која се користи у формули), форматирање ће се аутоматски прилагодити и истакнути категорије које премашују ново ограничење буџета.
Мастер условно форматирање у Екцел-у
Условно форматирање у Екцел-у вам омогућава да динамички мењате изглед ћелије на основу одређених услова. Ову функцију можете користити и за креирање правила која зависе од вредности других ћелија.
Постављањем формула или упућивањем на ћелије у правилу, можете форматирати ћелију на основу вредности у другој ћелији или опсегу ћелија. Ово вам омогућава да визуелно истакнете обрасце података и учините своју табелу интуитивнијом и проницљивом.