6 алата за продуктивност е-поште који ће вам уштедети сате

Е-пошта и даље заузима интегрално место на данашњем радном месту, упркос пролиферацији комуникационих алата са практичним функцијама. Као поуздан алат за интерну комуникацију, контакт са клијентима и онлајн ИД који се користи за регистрацију за различите услуге, од виталног је значаја да користите најбоље алате за продуктивност е-поште да бисте ово максимално повећали технологије.

Зашто је ово битно? Повећањем продуктивности е-поште, можете да поједноставите процес комуникације, избегнете прилив е-порука које затрпају ваше пријемно сандуче и ослободите више времена да се фокусирате на друге задатке. У наставку ћемо покрити најбоље алате за повећање продуктивности ваше е-поште.

1. ЦхатГПТ за писање е-порука

ЦхатГПТ је четбот са вештачком интелигенцијом који може да симулира разговоре налик људима и генерише одговоре који звуче природно. Један од невероватних начина на који можете да користите ЦхатГПТ да побољшате свој радни дан је да га користите као помоћника за писање или, тачније, за израду е-порука.

Све што треба да урадите да користите ЦхатГПТ за писање тешких е-порука на послу је ићи на ОпенАИ веб локација и направите налог ако га немате. Затим наведите контекст за оно што желите да напишете у својој е-пошти.

На пример, ваша улога, коме се шаље е-порука и шта желите да постигнете разговором. Затим затражите од ЦхатГПТ-а да за вас напише нацрт е-поште. Можете користити овај нацрт какав јесте или направити модификације ако је потребно.

Алтернативно, можете користити Мицрософт-ов Бинг Цхат, уграђени разговорни робот за разговор који покреће ОпенАИ ГПТ систем природног језика, исту технологију која покреће ЦхатГПТ.

Једна од предности коришћења Бинг Цхат-а је то што је уграђен у прегледач Мицрософт Едге. Све што треба да урадите је пријавите се за Бинг претрагу са АИ у Едге и користите његову Цомпосе функција на бочној траци за писање е-поште.

2. ГраммарлиГО за уређивање и састављање е-порука

Након што сте направили нацрт е-поште, ваш следећи корак би требало да буде да га уредите због грешака у куцању и других грешака. ГраммарлиГо је следећи алат за продуктивност е-поште који вреди размотрити. Тако, шта је ГраммарлиГО? То је алатка за уређивање са генеративним АИ могућностима која вам може помоћи да побољшате ток рада и продуктивност писања.

Можете да користите ГраммарлиГО да проверите интерпункцијске и правописне грешке, исправите граматичке грешке и побољшате своје писање. Поред тога, могли бисте да искористите Граммарли-јеве генеративне АИ могућности да саставите или препишете своје е-поруке.

Све што треба да урадите је да се пријавите за бесплатни Граммарли налог, који ће вам омогућити приступ основним предлозима за писање и уређивање, као и 100 упита месечно. Поред тога, такође можете да преузмете Граммарли проширење у свој прегледач да бисте уређивали и генерисали садржај директно из прегледача без потребе да напуштате страницу.

3. Спике да поједноставите и побољшате своје искуство е-поште

Ако тражите иновативно решење које превазилази оно што нуде конвенционални клијенти е-поште, Спике је иновативно решење које може побољшати ваше искуство е-поште и продуктивност.

Почнимо са неким од главних проблема који се често повезују са многим клијентима е-поште, као што су претрпано пријемно сандуче и ограничена могућност аутоматског сортирања е-поште.

Са Спајковом уграђеном функцијом организације, Приоритетна пошта, можете лако да сортирате своје мање важне е-поруке, као што су промотивне е-поруке и обавештења из апликација друштвених медија, у друго пријемно сандуче под називом Остало док чува важне поруке е-поште у Приоритетна пошта.

Затим, Спикеове нити налик ћаскању, сличне онима које се виде у апликацијама за размену порука, омогућавају вам да лако пратите разговоре са својим контактима. Овај конверзацијски приступ поједностављује и побољшава ваше искуство е-поште, омогућавајући вам да се брзо крећете кроз е-пошту.

Поред тога, можете користити Спике да обједините све своје налоге е-поште у један портал да бисте пратили е-пошту са различитих налога без пребацивања између њих. Док је његова Супер претрага функција олакшава проналажење онога што тражите.

4. Запиер да аутоматизујете своје токове рада е-поште

Интегрисање најчешће коришћених алата у ваш скуп продуктивности може вам помоћи да уштедите време и побољшате своју продуктивност, јер вам омогућава да синхронизујете податке у различитим апликацијама и платформама. С обзиром на то колико времена проводите у пријемном сандучету е-поште, повезивање е-поште са другим апликацијама и услугама које редовно користите има смисла.

Можете да користите алатку за аутоматизацију тока посла као што је Запиер да повежете своју е-пошту са другим популарним алаткама за продуктивност. На пример, можете користити Е-пошта путем Запиер интеграције да повежете своју е-пошту са Слацк-ом и пошаљете све долазне е-поруке на одређени Слацк канал. Да ли сте корисник Гоогле календара? Можете да користите Запиер да аутоматски креирате догађаје Гоогле календара од долазних е-порука.

Запиер вам такође омогућава да креирате прилагођене аутоматизоване токове посла за руковање свим задацима који се понављају повезаним са вашим имејловима и другим алатима. Ове Запиер интеграције могу значајно повећати вашу продуктивност е-поште.

5. СанеБок да организујете пријемно сандуче

Изазов је било шта постићи када је ваше пријемно сандуче претрпано, а ви проводите већину времена разврставајући е-пошту. СанеБок је паметно решење за е-пошту које вам помаже да аутоматски организујете пријемно сандуче.

Можете да користите СанеБок да очистите пријемно сандуче скенирањем е-поште да бисте пронашли апликације, веб локације и билтене на које сте се претплатили и бирали оне које желите да баците у отпад.

Затим, СанеБок користи вештачку интелигенцију да сортира пријемно сандуче е-поште тако што идентификује поруке е-поште којима је потребна хитна пажња, а истовремено класификује мање важне у @СанеЛатер фолдер. Поред тога, такође можете да обучите СанеБок да организује е-пошту ручним слањем е-поште у одређене фасцикле.

На пример, можете да шаљете нежељену е-пошту на @СанеБлацкХоле или направите посебан фолдер за е-пошту од чланова породице. СанеБок ће запамтити и аутоматски додати све долазне е-поруке у одговарајуће фасцикле.

6. Тодоист да претворите е-пошту у задатке

Један од најбољих начина да побољшате своју продуктивност е-поште је да своје е-поруке претворите у практичне задатке које можете да остварите. Тодоист је ефикасна апликација за листу обавеза која вам може помоћи да организујете своје задатке и урадите више.

Можете инсталирати Тодоист за Гмаил или Тодоист за Оутлоок додаци за брзо претварање е-поште директно из пријемног сандучета у задатке. Када се инсталира, отворите било коју е-пошту коју желите да претворите у Тодоист задатак, кликните на Тодоист икона, дајте назив пројекту, поставите рок и ниво приоритета и кликните на ДОДАЈ ЗАДАТАК.

Проведите мање времена у пријемном сандучету е-поште и урадите више

Као средство комуникације, ваша е-пошта треба да вам пружи информације које су вам потребне за доношење одлука и предузимање радњи. Ако проводите превише времена у пријемном сандучету, то ће ометати вашу способност да ефикасно завршите свој посао.

Дакле, време је да заузмете проактиван приступ користећи горе наведене алате за продуктивност е-поште. То ће вам помоћи да организујете пријемно сандуче и смањите преоптерећење е-поште, будете у току са најважнијим имејловима, брже одговарате и ослободите своје време да се фокусирате на важније задатке.