Како написати е-поруку са захтевом за професионални одмор (са шаблонима)

Тешко је добити одобрење за одмор. Али солидна е-пошта са захтевом за одмор може вам помоћи да обезбедите преко потребно слободно време. Професионална е-пошта са захтевом за одмор захтева од вас да претходно истражите политику о одмору компаније.

Такође морате да запишете све потребне информације, укључујући датуме одсуства, вашу стратегију и све секундарне начине контакта. Ево детаљног водича за писање е-поште са захтевом за професионални одмор, заједно са шаблонима који ће вам помоћи да започнете.

Ствари које треба урадити пре него што напишете е-поруку са захтевом за одмор

Ево неколико ствари које морате да урадите пре него што напишете имејл са захтевом за одмор:

Истражите политику о одмору компаније

Различите компаније имају различите процедуре и смернице у вези са захтевима за одмор. Усклађеност са овим стандардима је од суштинског значаја ако желите да ваш захтев за одмор буде одобрен. Дакле, морате претходно истражити политику одмора ваше компаније.

Ово ће вам рећи колико рано морате да обавестите када се пријављујете за дане одмора. Такође ће вам помоћи да одредите број дана одмора на који имате право на основу ваших околности.

Консултујте своје сараднике

Веома је важно да разговарате са својим сарадницима пре него што се пријавите за одмор. Разговарајте о њиховој доступности током дана када вас неће бити да бисте спречили потенцијална уска грла у току посла.

Такође је добра идеја разговарати о политици компаније и ставу менаџмента према захтевима за одмор. Ко зна, колега са претходним искуством у писању захтева за одмор можда може да вам помогне да напишете победничку жалбу.

Случајно то унапред спомените

Није добра идеја да заслепљујете свог шефа е-поштом са захтевом за слободно време. Дакле, размислите о томе да им претходно успутно споменете своје планове.

Ово може бити једноставно или суптилније, у зависности од стила комуникације који ваш шеф преферира. Знати мале ствари попут ових о свом надређеном је од суштинског значаја ако то желите побољшати свој однос са својим шефом.

Ако случајно помињете ваше планове да одете на одмор, ваш шеф ће имати времена да прилагоди ток посла. Они ће такође моћи да закажу додатне смене како би надокнадили ваше одсуство ако буде потребно.

Како написати е-поруку са захтевом за професионални одмор

Ево водича корак по корак за писање професионалне е-поште у којој се тражи време за одмор:

1. Почните са правом линијом теме

Изаберите јасну и концизну тему за своју е-пошту. Сврха линије предмета је да се упозна са намером ваше е-поште, која је у овом случају да затражите време за одмор. Дакле, можете ићи са нечим попут „Захтев за дане одмора“ или „Захтев за одмор“. На овај начин, ваш шеф ће на први поглед знати о чему се ради у вашој е-пошти.

2. Пређите директно на ствар

Морате прећи директно на ствар када пишете првих неколико редова е-поште са захтевом за одмор. Пишите на љубазан начин и реците свом шефу да вам треба одмор.

Иако се од вас не тражи да откријете разлоге због којих тражите слободно време, можете их записати ако имате близак однос са својим шефом. Али ако свом шефу дајете само кратко обавештење, било би добро да откријете своје околности без обзира на то колико сте блиски свом надређеном.

3. Не заборави датуме

Затим би требало да наведете тачне датуме када ћете бити ван посла. Ако сте споменули датуме вашег одмора у наслову, још једном проверите да ли се поклапају са датумима у телу е-поште. Ако ваша компанија има политику плаћеног слободног времена, обавезно наведите колико сати ћете отићи.

4. Детаљно опишите своју стратегију

У одељку о стратегији ваше е-поште, рећи ћете свом шефу како ће се поступати са вашим послом док вас нема. Требало би да кажете на којим пројектима тренутно радите и које одговорности ти пројекти подразумевају.

Добра је идеја да наведете све задатке на којима радите у време писања е-поште. Затим наведите које задатке можете, а које не можете да извршите пре траженог слободног времена.

Поред тога, реците им које задатке ћете делегирати и који ће им бити рокови током вашег одсуства. Ове информације треба да садрже име и контакт податке колеге или тима који ће се бавити вашим одговорностима.

Искључивање са посла пре одмора је добра идеја. Али ако желите да ваша организација може да вас контактира током вашег одмора, размислите о томе да укључите одељак о жељеном начину контакта.

Наведите време током којег ћете бити доступни на овом начину контакта. Ако желите, можете укључити и број за хитне случајеве у случају да компанија треба да ступи у контакт током сати када нећете бити доступни на жељени начин контакта.

6. Пренесите своју захвалност и отвореност за сва питања

Уобичајено је да прекинете е-пошту тако што ћете свом шефу рећи да сте отворени за сва питања. Да бисте то олакшали, можете додати жељени пословни контакт, као што је пословна адреса е-поште. Можете чак рећи свом шефу да сте спремни за разговор лицем у лице ако је потребно.

Када завршавате е-пошту са захтевом за одмор, не заборавите да се захвалите свом шефу што вам је посветио своје време. Једноставно "Хвала". ће бити довољан.

Шаблони е-поште са захтевом за одмор

Ево неколико шаблона е-поште са захтевом за одмор који ће вам помоћи да започнете са својом жалбом:

Шаблон 1:

Предмет: [Ваше име] Захтев за одмор

Поштовани [име шефа],

Надам се да ово е вас нађе добро.

Желим да затражим време одмора од [убаци датум] до [убаци датум]. Завршићу све своје пројекте пре датума почетка траженог времена одмора. Поред тога, [унесите име сарадника] је пристао да преузме мој посао током мог одсуства.

За хитан контакт током мог одмора, можете ме позвати на број мог мобилног телефона [убаци број телефона]. Ако имате било каквих питања, слободно ме контактирајте користећи моју радну е-пошту: [унесите адресу е-поште].

Хвала на времену.

[Твоје име]

Опширније

Шаблон 2:

Предмет: [Ваше име] Е-пошта са захтевом за време одмора

Поштовани [име шефа],

Поздрав дана!

Шаљем е-пошту да затражим време одмора од [убаци датум] до [убаци датум]. Треба ми ово слободно време због [убаци разлог]. Доделио сам своје пројекте и задатке на чекању [унесите име сарадника], који је пристао да преузме моје пројекте током мог одсуства.

Мој тим се такође сложио да покрива мој рад током дана мог одмора. Нећу бити доступан за контакт током овог слободног времена, али ако вам требам хитно, можете ме позвати на [убаци број телефона].

Ако имате додатних питања, можете ме контактирати на [унесите адресу е-поште].

Хвала на времену.

[Твоје име]

Опширније

Шаблон 3:

Предмет: [Ваше име] Захтевам слободно време за одмор од [Датум] до [Датум]

Поштовани [име шефа],

Надам се да си добро.

Као што смо раније разговарали, желео бих да затражим слободно време од [убаци датум] до [убаци датум]. Завршићу своје предвиђене пројекте након што се вратим са одмора. У међувремену, мој тим је пристао да преузме мој посао током мог одсуства.

Ако имате питања у вези са мојим захтевом, пошаљите ми е-пошту на [инсерт емаил]. Ако треба да ме контактирате док сам одсутан, можете ме позвати на број мог мобилног телефона [убаци број телефона].

Радујемо се вашем одговору у наредних неколико дана.

Хвала на времену.

[Твоје име]

Опширније

Захтевање времена за одмор не би требало да буде изазов

Да бисте били сигурни да је ваш захтев за одмор прихваћен, обавезно истражите политику слободног времена ваше компаније. Када пишете е-пошту, држите се тачке и детаљно опишите како ће се ваш посао обављати у вашем одсуству.

Такође, реците свом шефу како могу да ступе у контакт са вама у хитним случајевима. Такође је добра идеја да обавестите своје надређене пре него што пошаљете имејл са захтевом за одмор. Ово ће их спречити да постану слепи или да случајно игноришу е-пошту.