Како да организујете своје пројекте уз Трелло

Колико год биле корисне, понекад апликације са листе обавеза на вашем телефону једноставно неће да их исече. У потрази за апликацијама за личну продуктивност, кључна ствар коју треба запамтити је да софтвер за управљање пројектима, као што је Трелло, није само за тимове у канцеларијама. Можете га користити и за управљање својим личним стварима.

Без обзира да ли га користите за управљање реновирањем кухиње или планирање пројеката у пословном сектору – свако мора негде да почне. У овом водичу ћете пронаћи основе организовања пројеката у Трелло-у који ће вам помоћи да кренете.

Кратак преглед Трелла

Све се у Треллу дешава у вашем Радни простор. Тамо организујете пројекте у табле. У оквиру табли, пратите задатке користећи Картице између којих се крећете Листе, или кораци – најчешће, Урадити, Доинг, и Готово.

На пример, ако планирате да направите личну веб страницу, можете креирати таблу која ће представљати цео пројекат. Ви бисте то назвали

Нев Вебсите или нешто слично, а одатле користите картице за управљање задацима који чине изградњу ваше веб странице, као што су куповина имена домена, пријава на хост, прављење жичаних оквира и тако даље.

У оквиру картица, Трелло вам такође даје опције за:

• Укључите опис свог задатка.
• Додајте ознаке
• Погледајте активност задатка
• Пишите коментаре
• Позовите друге на своју картицу.
• Направите контролну листу.
• Додајте рок.
• Приложите датотеке
• Прикажи насловну слику.

Софтвер ради слично као Јапански Канбан систем управљања пројектима. Док прелазите на следећу фазу свог пројекта, онда превлачите и испуштате своју картицу на следећу листу. На тај начин можете добити брзи преглед свог напретка и спречити да било шта падне између пукотина.

Креирање и организовање одбора у Треллу

Под Одбор, табла картицу на Трелло бочној траци, видећете опцију за Направите нову таблу или, ако још нисте, Направите своју прву таблу. Кликните на њега и појавиће се мали мени.

Тамо можете додати наслов, одлучити кога желите да видите на својој табли и изаберете позадину. Лично, волим да користим суптилне, чврсте боје или градијенте јер ми слике и светле нијансе одвлаче пажњу.

Једном када кликнете Креирај, Трелло поставља нови одбор са три листе—Урадити, Доинг, и Готово. Да бисте променили име листе, кликните на њен наслов и унесите жељено у поље. Можете укључити додатне опције кликом Додајте још једну листу десно.

Изаберите Додај картицу да бисте започели мапирање задатака на вашој листи обавеза. Помоћу њих можете бити оријентисани на детаље колико желите, попуњавајући све информације или једноставно укључујући наслове за праћење задатака.

Ако желите, такође можете да прегледате Треллову огромну галерију шаблона за таблу коју можете прилагодити и направити сопствену. Овде ћете такође пронаћи много идеја, инспирације и много креативних начина за коришћење Трелло-а.

Како сарађивати у Треллу

Желите да планирате пројекте заједно са неким другим? Под Чланови картицу у вашем радном простору, можете позвати пријатеља да сарађује са вама на један од два начина:

• Чланови радног простора—са овим нивоом дозволе, ваш пријатељ може да види и ради на свим вашим видљивим таблама. Они такође могу да креирају плоче у оквиру радног простора, којима бисте имали пун приступ. Све што желите да задржите за себе, поставили бисте на приватно.
• Гости—ово је одлично решење ако желите само да ваш пријатељ види и уређује одређене табле.

Када се чланови придруже вашем радном простору, можете:

• Додајте их у задатке у менију картице.
• Означите их у коментарима.
• Претплатите се на њихове задатке кликом на Гледати дугме у менију картице.

Организујте се уз Трелло

Захваљујући једноставном систему картица, лако је остати организован уз Трелло. То је одлично решење за оне који више воле визуелни систем управљања пројектима. Осим тога, додавање и рад са својим пријатељима је лак.

Ако тек треба да га испробате, а занима вас како је коришћење Трелло-а, зашто не бисте покушали? Све у овом чланку можете да урадите користећи Треллов бесплатни налог.