Како користити Мицрософт Ворд за гласовне транскрипције

Говор је генерално бржи од куцања ради наше продуктивности. Док Диктирајте у Мицрософт Ворд-у можете креирати документ својим гласом, такође можете користити Транскрибовати за претварање аудио датотеке у текст. Овај чланак ће вам показати како да користите функцију транскрипције у Ворд-у и да прикажете документе као што су белешке са предавања, састанци и било шта друго што је у снимљеном звуку.

Како започети транскрипцију у Ворд-у

Дугме Препиши се налази испод дугмета Оффице диктат на траци у Глас група (уочите Миц икона). За сада можете да га видите само ако имате Ворд за веб и Мицрософт Ворд за Виндовс са претплатом на Мицрософт 365. Снимци екрана у наставку су са Ворд десктопа у Мицрософт 365.

Покрените Мицрософт Ворд на радној површини или Ворд веб апликацију у Мицрософт Едге-у и Цхроме-у. Можете диктирати и преписати нови снимак или отпремите аудио датотеку са другог извора.

1. На траци идите на Почетна > Диктирајте.
2. Изаберите стрелицу падајућег менија да бисте проширили опције испод Диктирајте.
3. Изаберите Транскрибовати.
4. Окно за транскрипцију се отвара са десне стране и нуди две методе за почетак процеса.

Уплоад Аудио

Као што упутства сугеришу, можете да отпремите аудио датотеку у подржаним форматима .вав, .мп4, .м4а и .мп3. Конверзија гласа у текст се дешава у облаку преко вашег ОнеДриве налога. Време отпремања у ОнеДриве може потрајати у зависности од величине датотеке снимка и брзине интернета. Дакле, увек држите окно за транскрипцију отвореним док се конверзија не заврши.

1. Изаберите Отпреми аудио у окну за транскрипцију.
2. Идите на локацију сачуване аудио датотеке и изаберите је.
3. Датотека се транскрибује, а текст се приказује у окну за транскрипцију са временском ознаком. Гласовне ноте су у транскрипцији одвојене звучницима.
4. Изаберите + икона да бисте додали исечак у документ са леве стране или оловка да бисте уредили исечак пре него што га додате у документ.
5. Тхе Додај у документ дугме нуди неколико опција за управљање транскрибованим текстом. На пример, можете одлучити да додате само текст без временских ознака и ознака звучника.

Почели са снимањем

Такође можете да диктирате (или снимите преко микрофона рачунара) и дозволите да Ворд то директно транскрибује. Процес је исти у позадини као што је горе поменуто.

1. Изаберите Почели са снимањем дугме у окну Транскрипција.
2. Изаберите Сачувајте и транскрибујте сада када се снимање заврши. Такође можете да додирнете икону микрофона да бисте паузирали и наставили снимање.
3. За разлику од Диктата, нећете одмах видети конверзију гласа у текст у документу док Ворд не заврши транскрипцију у позадини.
4. Одаберите како да прикажете транскрибовани текст у документу са опцијама испод Додај у документ дугме.

Имајте на уму да након што се транскрипција заврши, ваш звук и резултате транскрипције не чува Мицрософт.

Разлика између транскрипције и диктирања

Као и сви добри софтвери за транскрипцију, Мицрософт Ворд Транскрипција и Диктирање раде руку под руку. Користите Дицтате када требате само да конвертујете свој говор у реалном времену у текст. Одаберите Транскрибуј за претходно снимљени звук за који је потребна конверзија текста. Постоје и друге суптилне разлике — на пример, Ворд-ова транскрипција одваја различите говорнике у конвертованом тексту. Такође, ако желите само конверзију говора у текст свог гласа у реалном времену, онда се одлучите за диктирање, јер је то брже од транскрипције, што се дешава у облаку.

Савети за коришћење функције транскрипције програма Мицрософт Ворд

Постоји много начина на које можете побољшати квалитет и ток посла ако почнете да користите Ворд за транскрипцију све више и више.

• Пронађите мирно место за снимање сесије транскрипције.
• Снимајте на уређају са микрофоном најбољег квалитета, а затим отпремите у Ворд.
• Можете да транскрибујете аудио датотеке које се чувају на вашем рачунару или у облаку.
• Транскрипција у Ворд-у подржава уобичајене формате као што су ВАВ, МП4, М4А и МП3.
• Можете да уредите транскрипцију, јер снимање и конверзија нису увек савршени.
• Подесите Ворд шаблон ако често транскрибујете одређену врсту звука (нпр. белешке са састанка или интервјуе).
• Користите напредне Ворд алатке као што је Мицрософт Едитор да би транскрипција била без грешака.
• Подесите говор за репродукцију на плејеру да бисте прескочили дуже снимке.
• Транскрибујте на више језика, јер Ворд подржава 80+ региона.

Идеје за коришћење функције транскрипције у свакодневном раду

Транскрипција може учинити да ваша продуктивност прескочи када морате да радите и са гласом и са текстом. То је уштеда времена док вам даје довољно простора за уређивање и побољшање тачности транскрипције. Ево неколико идеја које можете испробати у свом свакодневном раду.

• Транскрибујте састанке и интервјуе. Ово је одличан начин да ухватите све важне информације са састанка или интервјуа без потребе да сами правите белешке. Затим можете уређивати транскрибоване белешке са састанка по потреби, форматирати их уз помоћ шаблони белешки са састанка, и поделите га са осталима који нису били присутни.
• Транскрибујте аудио књиге и предавања. Теже је запамтите кључне тачке у аудио књигама. Направите писану верзију аудио књиге или предавања и читајте је својим темпом. Транскрипција може бити згодна за прављење белешки за учење које ћете касније користити док се више фокусирате на предавање професора.
• Транскрибујте своје мисли и идеје. Ако имате много идеја које желите да запамтите, можете их преписати у документ. Временске ознаке и сви други савети ће вам помоћи да пратите своје мисли. Касније их можете организовати на начин који има смисла.
• Транскрибујте документе на другим језицима. Ако течно говорите други језик, можете преписати документе са тог језика на свој језик. Ворд'с Трансцрибе подржава више језика. Дакле, то може бити одличан начин да научите нови вокабулар и граматику, па чак и да побољшате своје вештине превођења.

Започните снимање директно у Ворд-у

Експериментишите са функцијама у стварним ситуацијама као што су предавање у учионици или документ за сарадњу. То би могао бити згодан начин да се ухватите у коштац са навиком дефицита пажње, истовремено осигуравајући да ништа не пропустимо. Као и сваки снимак, можете скочити на одређени тренутак и репродуковати га за више контекста. Можда ће нас ово натерати да осетимо да је Ворд сада бољи свеобухватни уређивач докумената захваљујући својим могућностима претварања говора у текст.