Желите да организујете вебинар који ће се свидети свима? Ево неколико савета који ће вам помоћи да то учините успешним!
Ових дана, многа модерна радна места се окрећу од традиционалнијих, физичких конференција које су већ дуги низ година биле норма у корпоративном свету. Уместо тога, почели су да прихватају лакоћу коју виртуелни семинари или вебинари могу да понуде.
Вебинари вам омогућавају да се састајете са колегама на много различитих локација и релативно их је лакше организовати од физичких састанака. Они се прилагођавају индустријама са углавном удаљеним или хибридним радним местима. Пре него што закажете свој први или следећи вебинар, требало би да забележите неколико ствари како бисте били сигурни да ће бити невероватан успех.
1. Истакните циљ вебинара
Можете да организујете несметан вебинар само тако што ћете прво навести сврху виртуелног састанка. Вебинари служе многим функцијама, као што су сесије тимског размишљања, састанци са клијентима, презентације, па чак и виртуелни семинари.
Истицање кључних циљева вашег вебинара помоћи ће вам да припремите најбољи и најрелевантнији садржај за вашу публику. Такође ће вам помоћи да пратите укупну структуру вашег вебинара.
Требали бисте јасно оцртати свој циљ; у супротном, ваш вебинар би могао да нестане како напредује. Ово је посебно важно ако први пут организујете вебинар и желите да будете сигурни да ће он тећи глатко и ефикасно.
2. Прикупите знање о учесницима ради релевантности
Знати са ким ћете разговарати је кључно, због чега морате да истражите и прикупите информације о људима који ће присуствовати вашем вебинару. То ће вам помоћи да створите личнију везу са њима и обавестиће вас о томе који делови ваше презентације могу, а не морају, да им одговарају.
Није довољно само поставити веб камеру и разговарати с њима; такође морате да разумете своје учеснике. Исто тако, то ће вам помоћи да комуницирате са њима и подстаћи их да сарађују са вама током вашег вебинара.
Многи алати су вам доступни ако желите да организујете дневни ред за ваш вебинар. Неки забавни алати могу помоћи да ваш вебинар буде много интерактивнији.
Већина платформи као што су Зоом, Гоогле Меет и друге алтернативни софтвер за хостовање вебинара имају функције које вам омогућавају да унапред закажете позиве, а скоро сви имају при руци алатку за ћаскање која вашим учесницима даје простор за давање коментара, давање корисних повратних информација и постављање питања која могу имати без петљања у ток вашег презентација.
Ове и друге карактеристике, као што су транскрипција и алати за дељење екрана, може допринети да ваш вебинар буде интерактивнији и добро организован.
4. Направите привлачне слајдове презентације
Генерално, људи имају кратак распон пажње, тако да дефинитивно желите да избегнете да досадите својим учесницима током вашег вебинара. То можете учинити тако што ћете их ангажовати визуелно привлачним слајдовима.
Ваши слајдови треба да буду шарени и концизни, тако да их је лакше пратити. Такође можете да користите широк спектар визуелних помагала да бисте илустровали своје тачке, као што су графикони и дијаграми.
Још један одличан начин да ваши слајдови буду занимљиви је да избегавате непотребно мале фонтове и додате слике релевантне за вашу дискусију у свакој фази презентације. За свој вебинар можете да делите своје слајдове користећи алатку за дељење екрана на вашој жељеној платформи за вебинар. Размислите о њиховом уређивању помоћу специјализованих алати за слајд презентацију за најбољи утицај.
5. Учините то интерактивним са сесијом питања и одговора
Људи воле да се осећају виђеним и саслушаним. Одличан начин да се повежете са овим и максимално искористите ту жељу јесте да охрабрите своје учеснике да постављају питања, а затим адекватно одговарају на њихова питања.
Ово не само да им даје простор да разјасне сваку забуну коју могу да искусе у вези са вебинаром, већ их и одржава активно укљученим. Можете да закажете сесију питања и одговора током кратких пауза између ваших презентација или да се бавите њима након што завршите вебинар.
Алтернативно, можете да одговорите на сва питања која ваши учесници имају за вас док пролазите кроз слајдове. Међутим, ово би могло да прекине ваш укупни ток.
6. Оптимално одржавајте контакт очима са камером
За очи се каже да су прозори душе. Одржавање доброг контакта очима са камером оставља вашим учесницима утисак да разговарате директније и интимније са њима и помаже им да задрже фокус током вебинара.
Подесите камеру тако да можете да представите своје слајдове у удобном положају, што вам омогућава да гледате директно у камеру, а не у екран. Ако сте хостовање вебинара на паметном телефону, мораћете да будете још пажљивији у позиционирању камере.
7. Организујте вебинар у простору који не омета пажњу
Чак и наизглед безначајне ствари могу брзо постати деструктивне сметње. Одржавање вебинара у претрпаном радном простору или препуном окружењу само ће одвући пажњу вас и ваших учесника.
Испланирајте унапред где ћете одржавати вебинар, очистите све неуредне просторе, узмите у обзир све потенцијалне сметње које би могле настати и решите их пре почетка сесије. Такође треба да запамтите да утишате све уређаје који вам нису потребни током вебинара и искључите функцију обавештења на свом личном рачунару.
8. Урадите пробну вожњу пре дана вебинара
Чак и ако сматрате да је ваш план савршен, пробни рад пре него што започнете вебинар неће шкодити. Пробна вожња ће вам помоћи да уочите и елиминишете све што би могло да прекине ток ваше презентације, осигуравајући да ваш вебинар тече глатко.
Можете да поделите везу до свог вебинара са неколицином људи који се могу придружити као резервни учесници и дати вам повратне информације о стварима као што су квалитет вашег звука и видеа, ваше окружење, па чак и укупна привлачност вашег презентација.
То би такође била одлична прилика да проверите своју опрему и уверите се да исправно функционише. Не бисте желели да вам се камера нагиње под чудним углом усред ваше презентације.
Одржавање утицајног вебинара
Свако може успешно да спроведе упечатљив вебинар узимајући у обзир ове основне савете за хостовање. Они ће вам омогућити да организујете и структурирате свој вебинар, охрабрите учеснике да активно учествују, избегнете било какве предвидљиве упаде или ометања и максимално искористите своју опрему.
Ове савете увек можете да примените на било који софтвер за видео конференције који користите за вебинар. Они ће вам помоћи да се правилно сместите на платформу и обезбедите да процес тече глатко.
