Софтвер за диктирање може бити од велике помоћи, али није без својих недостатака. Ево неких предности и мана коришћења диктата.
Диктат је софтвер за претварање говора у текст који транскрибује наш говор у текст у реалном времену и згодан је алат за многе од нас. Пошто не морамо да лупкамо по тастатури да бисмо куцали речи, можемо имати слободне руке да радимо друге ствари и уштедимо време.
Међутим, уз све своје предности, софтвер за диктирање има и своје недостатке. Од непрецизности до забринутости за приватност, можда нећете желети да користите софтвер за диктирање из неколико разлога. Ево неколико предности и недостатака коришћења софтвера за диктирање.
Предности коришћења софтвера за диктирање
Софтвер за диктирање има неколико предности које можете искористити. Ево неких од њих.
1. Мултитаскинг
Некима од нас је тешко да истовремено куцају и раде нешто друго. Као такви, морамо дати приоритет једном задатку над другим. На пример, да изаберете да прво откуцате документ, затим оперете веш, или оперете веш, а затим откуцате документ.
Помоћу софтвера за диктирање можете обављати више задатака. Можете да диктирате листу, белешку, имејл и друго док обављате задатак, као што је вожња, припрема оброка, или учествовање у хобију, што вам омогућава да брже обавите више, тако да можете да пређете на друге ствари.
2. Погодан је за приступачност
Једна од најважнијих предности софтвера за диктирање је та што је доступан свима који имају телефон, таблет или рачунар, укључујући и оне са инвалидитетом. Софтвер за диктирање омогућава људима са инвалидитетом да буду продуктивни, било да им недостају руке, парализовани или слабовиди.
Људи са повредама попут опекотина на рукама или стањима као што су синдром карпалног тунела или артритис који отежавају куцање такође могу имати користи од софтвера за диктирање. Може им помоћи да стварају речи кроз свој говор уместо да се ослањају на помоћ других.
3. Постоји смањени физички напор
Коришћење софтвера за диктирање може смањити или чак елиминисати физички напор који стављамо на своја тела.
За оне од нас који проводе много времена радећи на рачунарима, вероватно смо искусили бол у леђима и напетост у врату, раменима и прстима. То је један од недостатака дугог седења погрбљеног испред екрана.
Наравно, постоје начине за одржавање доброг држања док радите на рачунару, али неке од ових ствари захтевају новац или уношење промена у радни простор, што можда нећете моћи да урадите. Срећом, софтвер за диктирање је лако доступан.
Софтвер за диктирање такође смањује физички напор при куцању на телефону. Многи од нас се грче над телефоном, што доводи до болова у врату и оптерећује руке.
Који год уређај да користите, софтвер за диктирање може смањити или спречити напрезање очију и уверите се да не морате да бринете о свом држању, проналажењу удобног положаја или држању телефона да бисте нешто откуцали на њему.
4. Побољшава продуктивност
Коришћење софтвера за диктирање може вам уштедети много времена и енергије. Ако желите да брзо откуцате много речи, софтвер за диктирање може вам помоћи у томе, омогућавајући вам то повећати своју продуктивност.
Дакле, следећи пут када намеравате да напишете дугачку листу за куповину или напишете чланак или пост на блогу, размислите о коришћењу софтвера за диктирање, ако већ нисте, да бисте побољшали своју ефикасност.
5. Ваше идеје боље теку
Неки од нас су више артикулисани када говоримо, али се боре да изразе своје мисли у писаном облику. Ако сте у овом кампу, можда ћете открити да вам софтвер за диктирање може помоћи да боље пренесете своје идеје.
Када користите софтвер за диктирање, фокусирате се углавном на оно што говорите, а не на то како изгледа на екрану; ово вам омогућава да говорите своје мисли онако како их мислите, што резултира бољим протоком ваших идеја.
6. Повећана брзина
Нисмо сви брзи куцачи, и док можемо ствари које нам помажу да брже куцамо, некима је потребно време да се савладају. Можемо изабрати да савладамо ове савете и трикове, али бисмо такође могли имати користи од непосреднијег решења, попут диктата.
Затим, ту је и чињеница да куцање није тако брзо као говор за многе од нас. Пошто имамо тенденцију да причамо брже него што куцамо, можемо постићи више помоћу софтвера за претварање говора у текст уместо да тапкамо на тастере узастопно.
Недостаци коришћења софтвера за диктирање
Коришћење софтвера за диктирање има своје недостатке, што може довести до фрустрирајућег искуства и довести до тога да одустанете и вратите се редовном куцању. Ево неких недостатака коришћења софтвера за диктирање.
1. Тенденција за нетачност
Један од највећих проблема са софтвером за диктирање је што је понекад нетачан. Можете да диктирате документ само да бисте открили, читајући га, да је неколико речи и фраза погрешно.
На пример, рекли сте брашно док сте диктирали, али је софтвер за диктирање то транскрибовао као цвет. Док их има ствари које можете да урадите да побољшате своју тачност диктирања, као да говорите јасно, ово можда неће довести до потпуне тачности. И даље ћете повремено наићи на погрешно замењене речи.
Видети ове врсте грешака у вашем документу може бити фрустрирајуће, због чега се вероватно не бисте требали ослањати на софтвер за диктирање да би био потпуно тачан.
2. Цена може бити проблем
Ваш уређај вероватно има подразумевани алат за диктирање, који може бити неприкладан за ваше потребе. Можда ћете желети софтвер за диктирање треће стране са више функција. Међутим, постоји лоша страна овога, а то је цена.
Софтвер за диктирање може бити скуп, посебно ако желите брз, висококвалитетан софтвер са скоро савршеном тачношћу. Ако не можете да приуштите да то платите, можда ћете морати да се задовољите својим подразумеваним софтвером за диктирање.
3. Крива учења
Софтвер за диктирање има више од говора и гледања ваших речи претворених у текст. Када диктирате, морате узети у обзир своје речи и интерпункцију. Када почнете са софтвером за диктирање, вероватно ћете направити много грешака.
Може потрајати неко време да схватите које команде раде за брисање речи, прелазак на нови ред или уметање броја. Ова крива учења може учинити коришћење софтвера за диктирање фрустрирајућим за многе људе.
4. Након тога ћете морати да извршите измене
Мање је вероватно да ћете обраћати пажњу на оно што пишете када диктирате него када куцате, јер стално враћање на подешавање ствари може нарушити ваш ток. Такође, можда нећете моћи да уочите грешке јер не пратите пажљиво шта пишете.
Затим постоји чињеница да ће чак и најпрецизнији софтвер за диктирање направити неколико грешака. Све ове ствари значе да ћете морати да лекторирате и уредите свој рад након диктирања како не бисте завршили са текстом пуним грешака.
5. Прекиди могу пореметити ваш ток
Ако користите софтвер за диктирање, можда ћете морати да бринете о прекидима. Било да вам звони телефон или неко разговара са вама, могу се десити ствари које могу пореметити ваш проток. Када се то догоди, може бити тешко вратити се тамо где сте били пре прекида.
Можда ћете морати да се борите и са гласном позадинском буком у бучном окружењу, што може да омета ваш диктат.
6. Приватност
Ако користите софтвер за диктирање за поверљиве документе, приватност може бити ваша главна брига. Неки софтвери за диктирање могу прикупљати и чувати ваше податке, па изаберите један од поузданог програмера са јасним правила о приватности.
Да ли треба да користите софтвер за диктирање за своје потребе куцања?
Софтвер за диктирање може вам користити на неколико начина. Пошто не куцате, не морате да се борите са физичком нелагодношћу и потенцијалом за стања као што је синдром карпалног тунела. Можете диктирати док ходате, стојите, седите или лежите. Погодан је за приступачност, помаже вам да брже куцате и може побољшати ток идеја.
С друге стране, склон је нетачности, може потрајати неко време да се навикнете, а после ћете морати да унесете измене. Дакле, треба ли користити софтвер за диктирање или не? Мораћете да одмерите предности и недостатке и видите шта надмашује друго.
А ако желите да користите диктат посебно за прављење белешки, на располагању је много апликација.