Како користити алатку за брзу анализу у Екцел-у

Алат за брзу анализу у Екцел-у вам омогућава да брзо анализирате и визуализујете податке у табели. Омогућава вам приступ уобичајеним функцијама анализе података, без потребе за сложеним формулама или функцијама.

Одабиром података које желите да анализирате, можете приступити алату за брзу анализу тако што ћете кликнути на брзу Икона анализе у доњем десном углу избора или десним кликом и избором Брза анализа из контекста мени.

Алат за брзу анализу нуди пет (5) категорија са различитим опцијама анализе. Хајде да се удубимо у сваку категорију.

1. Форматирање

Ова категорија нуди траке са подацима, скале боја и скупове икона. Можете да примените правила условног обликовања да бисте истакли ћелије на основу одређених критеријума. На пример, можете истаћи вредности изнад одређеног прага, идентификовати дупликате или нагласити податке на основу прилагођених правила.

2. Цхартс

Ово вам омогућава да креирате различите типове графикона, укључујући линијске графиконе, кружне графиконе, груписане графиконе и још много тога. Препоручује различите типове графикона на основу ваших података.

3. Тоталс

Ова категорија пружа опције за израчунавање уобичајених статистичких мера за ваше податке, као што су збир, просек, број, минимум, максимум, укупан проценат и још много тога.

4. Табле

Картица Табеле нуди различите опције за рад са табелама у програму Екцел. Аутоматски анализира ваше податке и предлаже корисне конфигурације изведене табеле.

5. Спарклинес

Алат за брзу анализу вам омогућава да креирате мале, уметнуте графиконе који се називају искричави који визуелно представљају трендове и обрасце у вашим подацима. Категорија Спарклинес нуди опције за креирање линија, колона или спарклинес за победу/губитак.

Сада, хајде да истражимо неке сценарије у којима можете да користите алатку за брзу анализу у Екцел-у.

Добијање збира више колона или редова

Рецимо да имате прорачунску табелу са различитим категоријама трошкова, као што су кирија, комуналије, намирнице и забава. Свака категорија има месечне вредности расхода за различите месеце. Желите да добијете укупне трошкове за сваку категорију. Ево корака које треба пратити:

1. Изаберите цео опсег ћелија.
2. Кликните на Брза анализа у доњем десном углу изабраног опсега.
3. У менију Брза анализа идите на Тоталс таб.
4. Изаберите прву Сум опција (плавом). Ово ће додати нови ред који приказује укупне трошкове за сваку категорију.
5. Да бисте израчунали укупне трошкове по месецима, изаберите други Сум опција (жуто). Видећете нову колону која приказује месечне трошкове.

Израчунавање укупног процента за редове/колоне

Користећи прорачунску табелу из горњег примера, претпоставимо да желите да добијете укупан проценат за сваку категорију трошкова. Пратите ове кораке:

1. Изаберите скуп података.
2. Кликните на Брза анализа икона.
3. Иди на Тоталс картицу и изаберите прву % Укупно опција.
4. Да бисте добили укупан проценат за сваки месец, изаберите други % Укупно опција (жуто).

Форматирање ћелија које садрже одређени текст

Рецимо да имате скуп података који садржи листу запослених и њихових одељења. Желите да користите алатку за брзу анализу да бисте идентификовали запослене у одељењу за инжењеринг.

1. Изаберите опсег ћелија које желите да анализирате.
2. Кликните на Брза анализа икону или притисните Цтрл + К на тастатури.
3. У Форматирање групу, изаберите Текст садржи опција.
4. У дијалогу који се појави унесите инжењеринг у пољу за текст и притисните У реду.

Ћелије које садрже текст инжењеринг ће сада бити истакнуто унапред дефинисаним стилом обликовања.

Идентификовање ћелија са вредностима већим од наведене вредности

Рецимо да имате листу ученика и њихове одговарајуће резултате тестова. Желите да идентификујете и истакнете ученике који су постигли горе 75. Следите доле наведене кораке:

1. Изаберите опсег ћелија које садрже резултате теста.
2. Кликните на Брза анализа икону или притисните Цтрл + К на тастатури да бисте отворили алатку за брзу анализу.
3. Кликните Форматирање картицу и изаберите Веће од опција.
4. У оквиру за дијалог који се појави унесите граничну вредност (нпр. 75) и одредите форматирање.
5. Кликните У реду да примените форматирање. Ово ће истаћи све ћелије са резултатима теста изнад 75.

Уметање графикона (линијски, груписани, наслагани или кружни графикон)

Хајде да размотримо пример где имате скуп података који садржи месечне податке о саобраћају на веб локацији за различите маркетиншке канале. Можете да користите алатку за брзу анализу да бисте брзо креирали графикон да бисте визуелизовали трендове саобраћаја на веб локацији током времена. Ево како:

1. Изаберите опсег ћелија за који желите да направите графикон.
2. Кликните на Брза анализа икона.
3. Иди на Цхартс таб. Видећете препоручене графиконе за своје податке.
4. Изаберите Више Цхартс да видите све доступне графиконе.
5. Прегледајте графикон и када сте задовољни, кликните У реду да додате изабрани графикон.

Истицање дупликата или јединственог текста

Рецимо да имате табелу са листом адреса е-поште клијената у колони А и износима поруџбина у колони Б. Желите да идентификујете све дупле адресе е-поште да бисте осигурали тачност података. Користите следеће кораке:

1. Изаберите колону која садржи податке које желите да анализирате (у овом случају, Емаил корисника колона).
2. Кликните на Брза анализа у доњем десном углу изабраног опсега.
3. Иди на Форматирање картицу и изаберите Дупликати вредности опција. Ово ће истаћи све адресе е-поште које се појављују више пута.
4. Да бисте истакли ћелије са јединственим адресама, изаберите Јединствене вредности опција. Ово ће истаћи све адресе е-поште које се појављују само једном у скупу података.

Поништавање условног форматирања у скупу података

Ево корака за уклањање условно форматирање у Екцел-у користећи алатку за брзу анализу:

1. Изаберите опсег ћелија на које је примењено условно форматирање.
2. Кликните на икону Брза анализа.
3. Кликните на Форматирање таб.
4. У оквиру картице Форматирање изаберите Цлеар Формат опција.

Ово је само неколико примера коришћења алата за брзу анализу у Екцел-у. Истражите различите опције доступне у оквиру алатке да бисте открили више начине да организујете своје табеле у Екцел-у.

Алат за брзу анализу пружа брзо решење за ефикасну анализу података у Екцел-у. Са својим интуитивним интерфејсом и свеобухватним функцијама, можете брзо да генеришете графиконе, примените форматирање и стекнете вредне увиде из својих података. Пратећи једноставне кораке и истражујући различите опције у оквиру алатке за брзу анализу, можете уштедети време и побољшати продуктивност.