ЦлицкУп вс. ПроофХуб: Који алат за управљање пројектима је прави за ваш тим?

Дебата о ЦлицкУп вс. ПроофХуб се све више шири у екосистему управљања пројектима. Разлог је тај што ови алати деле сличне карактеристике, што отежава већини људи да бирају између њих.

Ако сте један од таквих људи на раскрсници — било да сте менаџер пројекта, слободњак или власник предузећа — онда је овај чланак за вас. Међутим, пре него што заронимо, хајде да укратко истражимо основе сваког алата.

Преглед ЦлицкУп-а и ПроофХуб-а

ЦлицкУп је најбоље оцењена алатка заснована на облаку која смањује потребу за коришћењем више алата за радне токове ваших пројеката. Помоћу ЦлицкУп-а можете да планирате, организујете и сарађујете на пројектима са члановима вашег тима неприметно са удаљених локација. Можете такође користите ЦлицкУп као алат за личну продуктивност.

Штавише, ЦлицкУп има изворног помоћника за писање АИ који вам омогућава да правите квалитетан садржај. Скалабилан је и може да задовољи ваше потребе управљања пројектима како ваше пословање расте. У међувремену, погодан је за предузећа свих величина и користе га хиљаде компанија, укључујући Самсунг и ИБМ.

Насупрот томе, ПроофХуб је решење за управљање пројектима у облаку које вам помаже да организујете и управљате задацима и ефикасно сарађујете са колегама. Можете креирати и делегирати одређене задатке више чланова тима истовремено — користећи „@" функција — из једног прозора. Такође можете додати датотеке, рокове и друге детаље потребне за довршетак задатка.

Поред тога, ПроофХуб вам омогућава да олакшате тимску комуникацију у реалном времену користећи уграђену функцију ћаскања. Штавише, ПроофХуб је одличан избор за стартапе, мала и средња предузећа, слободњаке и велика предузећа у различитим индустријама. То је, у ствари, алатка за управљање пројектима за реномиране организације као што су ЛинкедИн, Упворк и ДиалПад.

Сада, хајде да упоредимо оба алата на основу њихових кључних карактеристика.

1. Лакоћа коришћења

ЦлицкУп има хијерархијску организациону структуру која укључује радне просторе, просторе, фасцикле, листе, задатке, подзадатке и угнежђене подзадатке. Ово чини кориснички интерфејс загушеним и може захтевати напредно уградњу за почетнике са мало или нимало знања о алату. Без обзира на то, ЦлицкУп има прелеп, модеран изглед и једноминутни видео који упознаје нове кориснике са платформом након регистрације.

ПроофХуб је, с друге стране, алатка која је прилагођена кориснику која не захтева опсежну обуку или техничку стручност за укључивање. Има једноставан интерфејс са интуитивним менијима који омогућава корисницима да лако пронађу одређене функције и приступе њима. ПроофХуб такође пружа водич корак по корак након регистрације како би помогао новим корисницима да поставе своје налоге и да се крећу кроз платформу.

Суштина: ПроофХуб је овде бољи избор са смањеном кривом учења у поређењу са ЦлицкУп-ом.

2. Прицинг

У већини случајева, пре него што употребите алатку за управљање пројектима, мораћете да платите лиценцу за софтвер, обуку особља и прилагођавања. Ови трошкови су често релативни, у зависности од локације, броја особља и доступног хардвера. Међутим, за ЦлицкУп и ПроофХуб, фокусираћемо се на њихове стандардне накнаде за претплату.

ЦлицкУп нуди:

• Бесплатан план: Има функције као што су двофакторска аутентификација, 100МБ складишног капацитета, снимање видео записа у апликацији, ћаскање у реалном времену, ЦлицкУп табле, и изворно праћење времена.
• Неограничено: Трошкови неограниченог плана 5 УСД по кориснику месечно (годишњи обрачун). Има све функције бесплатног плана заувек, плус друге као што су е-пошта у ЦлицкУп-у, агилно извештавање, приказ обрасца и управљање ресурсима.
• Бизнис (средњи тимови): Овај план, који је најпопуларнији, кошта 12 УСД/корисник/месец (годишњи обрачун). Има све на неограниченом плану плус функције као што су управљање оптерећењем, приватни прикази, прилагођени извоз и Гоогле ССО.
• Посао (више тимова): То кошта 19 УСД по кориснику месечно (годишњи обрачун) и укључује све функције пословног (групе средње величине) плус дељење тима, приоритетну подршку, повећану аутоматизацију и вебинар за обуку администратора.

Поред 14-дневног бесплатног пробног периода, ПроофХуб нуди следеће планове цена:

• есенцијално: Ессентиал план кошта 50 УСД месечно (месечни обрачун) или 45 УСД месечно (годишњи обрачун). Укључује 40 пројеката, неограничене кориснике, 15 ГБ складишног простора и друге основне карактеристике.
• Ултимате Цонтрол: Овај план кошта 99 УСД месечно (месечни обрачун) или 89 УСД месечно (годишњи обрачун) и има неограничене пројекте и кориснике, 100 ГБ складишног простора и прилагођене токове посла. Такође нуди све основне функције, приступ АПИ-ју за пренос података и приоритетну подршку.

Бесплатна пробна верзија ПроофХуб-а не захтева кредитну картицу. Дакле, можете тестирати воду да бисте утврдили да ли се одлично уклапа у ваш тим.

Суштина: ЦлицкУп преузима водећу улогу у овом одељку, јер има приступачније, потпуније и флексибилније планове уз Фрее Форевер план.

ЦлицкУп се интегрише са преко 500 пословних система и апликација, укључујући:

• Слацк
• Гитхуб
• Мицрософт Оутлоок
• Хубспот
• Гоогле диск
• Жетва
• ГитЛаб
• Зоом
• ДропБок
• ЈуТјуб

Ако су вам потребни функционалнији алати, можете да направите прилагођене интеграције и апликације помоћу јавног АПИ-ја ЦлицкУп-а.

Насупрот томе, ПроофХуб има релативно неколико интеграција трећих страна. То укључује:

• Фресхбоокс
• Гоогле календар и иЦал
• Кутија
• Дропбок
• Гоогле диск
• Један погон
• Слацк
• Куицк Боокс

Суштина: ЦлицкУп лако долази на прво место јер омогућава већу интеграцију са апликацијама трећих страна него ПроофХуб.

4. Прилагођавање и флексибилност

ЦлицкУп вам омогућава да другачије видите свој рад са преко 15 прилагођених приказа који подржавају ваш приступ управљању пројектима, токове посла и личне преференције. Можете додати (позвати) или уклонити кориснике и интегрисати нове алате када је то потребно.

Штавише, можете редизајнирати свој радни простор — користећи компоненте вашег бренда, као што су боје и логотипи — и додати прилагођени УРЛ помоћу функције Вхите Лабел. Такође можете креирати прилагођене статусе и поља, користити тамни режим и истражити безброј шаблона спремних за употребу за различите случајеве употребе.

Карактеристике ПроофХуб-а омогућавају вам да доделите прилагођене улоге запосленима или колегама, обезбеђујући да само одређени људи могу да приступе осетљивим пројектима или информацијама. Можете прилагодити изглед свог радног простора, подесити дизајн и додати елементе ваше компаније.

Штавише, можете да надгледате своје пројекте користећи вишеструке приказе пројекта – Гантов графикон, Канбан таблу и табелу – постављате зависности и прилагођавате распореде по жељи.

Суштина: ЦлицкУп има низ прилагодљивих функција од ПроофХуб-а.

5. Примена и компатибилност

ЦлицкУп и ПроофХуб су распоређени као СааС на Виндовс, Линук и мацОС платформама. Доступне су и као апликације на мобилним уређајима који раде на Андроид и иОС оперативним системима.

Суштина: Можете да користите ЦлицкУп и ПроофХуб на било ком мобилном уређају са омогућеним интернетом или рачунару који ради на горе наведеним оперативним системима.

6. Сарадња

ЦлицкУп вам може помоћи да побољшате тимску сарадњу и да останете повезани, усклађени и ажурирани у сваком тренутку — лично или даљински. Можете изградити плоче за захтеве пројекта да повећате ефикасност вашег тима и осигурате да су сви на истој страни у вези са одређеним задацима.

Такође можете користити ЦлицкУп-ове беле табле за размишљање са тимовима у реалном времену и планирање пројеката. Штавише, можете користити ЦлицкУп-ов сервис тренутних порука да бисте комуницирали синхроно или асинхроно.

Са друге стране, са ПроофХуб-ом, можете обавестити саиграче о догађајима, прекретницама и састанцима креирањем најаве. Такође можете покренути дискусије о различитим темама са својим тимом или клијентима, олакшавајући отворену комуникацију.

Поред тога, можете додати појединце и групе или увести људе преко а ЦСВ датотека у свој радни простор. Осим тога, ПроофХуб има функцију ћаскања у апликацији која вам омогућава да одвојено комуницирате са тимовима и клијентима.

Суштина: ПроофХуб има више функција за сарадњу од ЦлицкУп-а.

7. Праћење времена и извештавање

Помоћу ЦлицкУп-а можете подесити тајмер за задатке, пратити свој напредак или напредак носилаца дужности и израчунати сате које се наплаћују у реалном времену. Међутим, ЦлицкУп-ов програм за праћење времена је прилагодљив, што значи да можете ажурирати или прилагодити уносе времена. У међувремену, можете га интегрисати са другим апликацијама за праћење времена као што су Харвест, Еверхоур и Тоггл.

ПроофХуб такође није изостављен ни у погледу функција праћења времена и извештавања. Помоћу њега можете пратити колико времена сваки члан троши на задатке и добити детаљне извештаје о пројекту у једноставним тортним графиконима и тракастим графиконима.

Затим можете да користите извештаје да процените продуктивност чланова тима и наплативих сати и одредите расподелу ресурса. Ово вам помаже да промовишете ефикасно управљање временом и анализу пројекта или учинка.

Суштина: ЦлицкУп овде заузима круну јер има више функција праћења времена и извештавања од свог колеге.

8. Подршка муштеријама

ЦлицкУп има свеобухватан ресурсни центар са универзитетом, заједницом, појмовником, вебинаром, видео снимцима и помоћником за подешавање. Такође има центар за помоћ који нуди подршку 24 сата дневно.

Насупрот томе, ПроофХуб нуди корисничку подршку путем е-поште и подршке уживо. Такође има видео снимке помоћи, одељак са честим питањима и приручнике који објашњавају све његове функционалности како би се осигурало да нови корисници имају право упутство за навигацију платформом. Поред тога, ПроофХуб нуди вишејезичну подршку за француски, шпански и немачки.

Суштина: ЦлицкУп и ПроофХуб имају сличне услуге корисничке подршке, али ЦлицкУп има опсежније опције.

9. Ограничења

Ево неких недостатака ЦлицкУп-а и ПроофХуб-а.

ЦлицкУп

• Комплекс за прве кориснике.
• Има стрму криву учења.
• Нису сви прикази доступни у мобилној апликацији.
• Препун кориснички интерфејс.

ПроофХуб

• Не прихвата дебитне и припејд картице.
• Ограничене могућности интеграције.
• Можда нема повољну структуру цена за неке кориснике.
• Тиму за корисничку подршку ПроофХуб-а може бити потребно време да вам одговори када имате проблема.

ЦлицкУп вс. ПроофХуб: Пресуда

Избор између ЦлицкУп-а и ПроофХуб-а у великој мери зависи од ваших потреба за управљање пројектима, буџета и преференција. Ако желите алат са обимним интеграцијама, функцијама и приступачним плановима цена, ЦлицкУп је ваша опција.

Такође је одличан за велике тимове који желе да се носе са свим захтевима за управљање пројектима на једној платформи. Међутим, ако желите једноставан, интуитиван алат и немате ништа против да платите више за ексклузивност, онда би ПроофХуб могао да уздрма ваш брод. Без обзира на то, потрудите се да извршите дужну пажњу пре него што почнете са било којим софтвером за управљање пројектима.