6 стратегија које треба користити са методом Иви Лее за продуктивност

Метода Иви Лее постоји већ више од једног века и остаје моћно средство за повећање продуктивности. Метода, која укључује одређивање приоритета и свакодневно фокусирање на мали скуп задатака, може се додатно оптимизовати додатним стратегијама.

Укључујући ове стратегије у своју рутину, можете повећати своју продуктивност и постићи више уз помоћ Иви Лее методе.

1. Мајсторство јутарње рутине

Започните дан добро осмишљеном јутарњом рутином да бисте поставили тон продуктивности. Ово може укључивати вежбу, медитацију и планирање за дан који следи.

Креирањем структурираног и пажљивог почетка јутра, бићете боље припремљени да се ухватите у коштац са шест задатака на које одлучите да се фокусирате помоћу методе Иви Лее.

Брзи савети како да најбоље искористите јутро:

• Устајем рано: Они који рано устају имају користи од довољно времена које имају да се опусте у току дана и избегну осећај журбе. Ово вам такође даје више времена за себе пре него што почнете са својим задацима.
  instagram viewer
• Вежбајте и медитирајте: Размислите о употреби апликације као што је Хеадспаце за медитацију или одјаву ИоуТубе за вођене вежбе.
• Планирајте свој дан: Одвојите неколико минута да наведете своје кључне приоритете за тај дан, осигуравајући да сте усклађени са методом Иви Лее. Алати као што су Тодоист или Нотион могу вам помоћи да ефикасно организујете и планирате своје задатке.

2. Овладавање сатом снаге

Одредите одређени сат у току дана, обично познат као ваш "сат напајања". Током овог времена, усредсредите се на елиминисање свих ваших ометања и фокусирање искључиво на задатак који имате при руци. Ако се посветите непрекидном сату фокусираног рада, остварићете значајан напредак у својим кључним приоритетима.

Брзи савети за време напајања:

• Уклоните сметње: Искључите обавештења, држите телефон нечујним и затворите непотребне картице на рачунару да бисте смањили прекиде. Користите алате као што су Фоцус@Вилл или проширења претраживача као што је СтаиФоцусд за блокирање веб локација које ометају.
• Поставите конкретне циљеве: Јасно дефинишите шта желите да постигнете током свог сата снаге, раздвојите свој задатак на мање кораке који се могу применити. Алати за управљање пројектима као што је ЦлицкУп или Трелло вам може помоћи да разбијете и организујете своје циљеве.
• Пратите свој напредак: Пратите своја достигнућа током сваког сата напајања да бисте остали мотивисани и проценили нивое продуктивности. Користите апликације за праћење времена као што су Тоггл или РесцуеТиме да надгледате своју продуктивност и идентификујете области за побољшање.

3. Прихватање временског блокирања

Одвојите временске периоде за фокусиран рад, састанке, е-пошту и паузе. Организовањем дана са уграђеним временским блоковима, обезбедићете да својим задацима дате пажњу коју заслужују, а да притом избегавате замку претераног обављања више задатака.

Брзи савети за ефикасно блокирање времена:

• Дајте приоритет својим задацима: Идентификујте своје најважније задатке и доделите одређене временске блокове за њих, у складу са принципом Ајви Ли методе фокусирања на мали скуп задатака.
• Буди реалан: Оставите време бафера између задатака да бисте урачунали све неочекиване прекиде или кашњења. Не заборавите да узмете у обзир паузе и време прелаза између активности.
• Заштитите своје временске блокове: Третирајте своје заказане временске блокове као састанке о којима се не може преговарати и избегавајте заказивање конфликтних активности током ових периода. Можете користити алате као што је Цалендли да бисте у складу са тим саопштили колегама своју доступност.

4. Коришћење Помодоро технике

Помодоро техника укључује дубок рад у трајању од 25 минута на једном задатку са интензивним фокусом док се тајмер не искључи. Затим направите кратку паузу, а затим поновите поступак. Разбијањем свог посла на делове којима се може управљати, одржаћете висок ниво концентрације и спречите сагоревање.

Брзи савети за ефикасне помодоре:

• Користите апликацију: Користите апликацију Помодоро тајмер да раде на одређено време уз задржавање осећаја хитности и подстицање фокусираног рада.
• Не потцењујте паузе: После сваког Помодоро-а, искористите свој одмор на најбољи начин да се напуните и одморите ум. Искористите ово време за истезање, кратку шетњу или брзу вежбу опуштања.
• Прегледајте и прилагодите: Након што завршите неколико Помодора, процените свој напредак и прилагодите дужину рада и периода паузе на основу ваше продуктивности и нивоа енергије. Експериментишите са различитим временским интервалима да бисте пронашли оно што вам најбоље одговара.

5. Један задатак и дубоки фокус

Уместо да своју пажњу делите на више задатака, можете да користите један задатак да бисте се обавезали да извршавате један по један. Ово помаже да се опростите од ометања и створите окружење погодно за дубоки фокус.

Брзи савети за ефикасан рад са једним задатком:

• Очистите свој радни простор: Очистите и створите окружење које подржава концентрацију и фокус. Држите само основне алате и материјале на дохват руке.
• Користите "правило два минута": Ако задатак траје мање од два минута да се заврши, урадите га одмах уместо да га додајете на листу обавеза. Ово помаже у спречавању да се мали задаци гомилају и постану ометајући.
• Вежбајте пажљивост: Увежбајте свој ум да вам врати пажњу на задатак који вам је при руци кад год одлута. Апликације као што су Цалм, Хеадспаце или чак ИоуТубе нуде вођене вежбе свесности да побољша фокус и пажњу.

6. Интеграција технологије за продуктивност

Користите алате и технологију за продуктивност која вам најбоље одговара да побољшате своју ефикасност. На пример, можете да користите апликације за управљање задацима да снимите и организујете своје листе обавеза, алате за управљање пројектима за сарадњу са удаљеним тимовима и алате за аутоматизацију за поједностављење задатака који се понављају.

Међутим, водите рачуна да не будете преоптерећени технологијом на коју се ослањате и користите је само као систем подршке, а не као ометање. Превише зависи од таквих алата такође може имати супротан утицај на вашу продуктивност.

• Истражите апликације за продуктивност: Апликације за управљање задацима као што су Тодоист, Нотион или Еверноте су корисне за снимање свакодневних и већих задатака. Доступне су и гејмификоване апликације за продуктивност ако је то више ваш стил.
• Аутоматизујте задатке који се понављају: Идентификујте задатке који се понављају који се могу аутоматизовати помоћу алата као што су Запиер или ИФТТТ да бисте уштедели време и смањили ручни напор. На пример, ако имате посао који захтева администраторе, аутоматизовање одговора е-поштом, унос података или објављивање на друштвеним мрежама може ослободити драгоцено време за важније задатке.
• Ограничите ометања: Постављање граница за коришћење технологије може бити далеко. Проверите блокаторе веб локација као што је Фреедом током фокусираних радних сесија. Такође можете да користите апликације за коришћење веб-сајта да бисте стекли увид у своје навике на мрежи и направили свесна прилагођавања.

Урадите више помоћу методе Иви Лее

На крају дана, важно је запамтити да продуктивност није само одбацивање задатака – већ стварање испуњеног и сврховитог живота. Прихватите ове стратегије, експериментишите са њима и откријте јединствену мешавину која вам најбоље одговара.