Како користити ОнеДриве за креирање и дељење Мицрософт Екцел докумената

Давно су прошли дани када је уређивање и дељење Мицрософт Екцел докумената захтевало бесконачне нити е-поште и безброј верзија докумената сачуваних на УСБ стицковима. Данас, баш као и свему осталом на вебу, документима Мицрософт Екцел-а може се приступити, делити их, уређивати и отпремати их да их сви виде једним кликом, захваљујући ОнеДриве-у.

Шта је ОнеДриве и како га користите

ОнеДриве је Мицрософт услуга у облаку која вам омогућава да чувате, приступате, уређујете и делите своје датотеке са било ког уређаја са интернет везом и наменским Мицрософт налогом.

Доступан је за личну употребу и употребу на послу/школу, у овом случају се зове ОнеДриве за посао или школу.

Да бисте креирали ОнеДриве налог, све што треба да урадите је да креирате Мицрософт налог.

1. Идите на Мицрософт-ов веб-сајт.
2. Лоцирајте Направи налог дугме и кликните на њега.
3. Или направите потпуно нови налог, који ће креирати нову адресу е-поште, или повежите постојећи налог са Мицрософт-ом.

Све је спремно! Било старо или ново, увек их запамтите безбедносни савети за ваш Мицрософт налог. Када је ваш Мицрософт налог креиран, пријавите се на њега и идите на свој Један погон складиштење у облаку.

Како креирати и синхронизовати Мицрософт Екцел лист са ОнеДриве-а

Лако је креирати и синхронизовати Екцел табелу на мрежи директно са ОнеДриве-а. Ево како:

1. Отворите свој ОнеДриве налог.
2. Кликните на +Нова > Екцел радна свеска.
3. Унесите податке и уредите радни лист по жељи.
4. Вратите се на свој ОнеДриве налог да бисте пронашли новокреирани лист.
5. Преименујте датотеку тако што ћете изабрати датотеку, а затим кликнути Преименуј.
6. Унесите ново име датотеке, а затим кликните Преименуј.
7. Ваша датотека је преименована, са обавештењем у горњем десном углу контролне табле које потврђује промену.
8. Отворите датотеку или у Екцел Веб-у или у локалном Екцел-у кликом Отвори > Отвори у претраживачу или Отвори > Отворите у Екцел-у.
   • Отвори у претраживачу: Ово ће отворити Екцел веб у вашем претраживачу (Цхроме, Мозилла, Фирефок, ...), што вам омогућава да уносите измене на мрежи.
   • Отворите у Екцел-у: Ово ће отворити вашу датотеку у вашем локалном Екцел софтверу, омогућавајући вам да вршите измене локално.

У оба случаја, ваша датотека се хостује и синхронизује у облаку. Доступан је на свим уређајима, може се уређивати у било ком тренутку и делити са свима који имају везу. Више о овоме у наставку.

Како да отпремите и синхронизујете Мицрософт Екцел лист са ОнеДриве

Ако треба да отпремите Екцел табелу у ОнеДриве, ево шта треба да урадите:

1. Отворите свој ОнеДриве налог.
2. Кликните на Отпремити > Фајлови.
3. Изаберите датотеку за отпремање са рачунара.
4. Када се датотека успешно отпреми, одмах ће се појавити на вашој контролној табли. Искачући прозор ће такође бити видљив у горњем десном углу екрана.
5. Поново отворите датотеку тако што ћете је изабрати, а затим кликнути Отвори > Отвори у претраживачу или Отвори > Отворите у Екцел-у.
   • Отвори у претраживачу: Ово ће отворити Екцел веб у вашем претраживачу (Цхроме, Мозилла, Фирефок, ...), што вам омогућава да уносите измене на мрежи.
   • Отвори у Екцел-у: Ово ће отворити вашу датотеку у вашем локалном Екцел софтверу, омогућавајући вам да локално уносите измене.

Као што је раније поменуто, ваша датотека се хостује и синхронизује у облаку. Доступан је на свим уређајима, може се уређивати у било ком тренутку и делити са било ким са правом дозволом за везу.

Како да делите своју ОнеДриве Мицрософт Екцел датотеку

Ваш радни лист је сада креиран и хостован на вашем ОнеДриве-у. То значи да је ваша датотека дељива и синхронизована: можете да додајете сараднике и уносите измене у датотеку тренутно и истовремено.

Да бисте поделили датотеку и почели да сарађујете, следите ове кораке:

1. Изаберите своју датотеку и кликните на Објави.
2. Изаберите између две опције: Пошаљи линк или Копирај везу.Пошаљи линк: омогућава вам да делите датотеку по позиву. Од вас ће бити затражено да додате или име(на) свог сарадника(а) (ако су регистровани у вашим контактима), њихову групу(е) или њихову е-пошту(е). Такође имате опцију да додате поруку која ће бити приказана уз вашу позивницу.Копирај везу:Ово вам омогућава да копирате везу за приступ у вашу датотеку кликом Копирај. Искачући прозор ће вам показати копирану везу. Затим бисте то могли да саопштите својим сарадницима путем е-поште или било ког другог алата за размену порука. Сада када сте упознати са опцијама дељења, хајде да заронимо у дозволе.
3. Одлучите који тип приступа желите да одобрите својим сарадницима пре него што им пошаљете приступне везе кликом Свако са везом може да уређује.
4. Изаберите једну од опција: Било ко или Специфични људи.
   • Било ко: Свака особа са везом има приступ вашој датотеци, без обзира да ли је пријављена или не. Ако ваш сарадник дели ту везу са трећом страном, та трећа страна ће имати приступ датотеци.
   • Специфични људи: Људи којима сте послали везу ће морати да буду пријављени на своје налоге да би приступили датотеци. Ако су одјављени или пријављени са другог налога, приступ им неће бити одобрен.
5. Затим изаберите тип приступа кликом Можете мењати или Може погледати испод Више подешавања.
   • Можете мењати: може да додаје и брише садржај, управља дозволама и дели датотеку.
   • Може погледати: може само да види садржај датотеке, али не може да изврши било какве промене у документу.
6. Опционе карактеристике:
   • Додајте датум истека. Након тог датума, ваши сарадници неће имати приступ датотеци.
   • Додајте лозинку. Ваши сарадници ће морати да убаце лозинку за приступ датотеци.

Овладавање овим дозволама је кључно за осигурање да ваши фајлови остану безбедни и поверљиви. Добра вест је да увек можете промените дозволе за везу у ОнеДриве-у ако је потребно.

ОнеДриве превазилази само Мицрософт Екцел

Док смо говорили о томе како да користите ОнеДриве са вашим Екцел датотекама, заправо можете да га користите за много више: складиште за ваше документе е-поште, локалне фасцикле, Ворд документе, ПоверПоинт презентације и тако много тога више. Пријавите се на свој налог и играјте се да бисте открили више начина за рад у облаку.