Уморни сте од претраживања Слацк порука? Слацк Цанвас вам може помоћи да организујете свој рад и побољшате ток посла.
Раније, ако сте желели лак приступ садржају који се односи на пројекат, креирали бисте Слацк канал за дељење докумената, веза и других релевантних детаља. Нажалост, касније проналажење ресурса захтевало би опсежну претрагу или скроловање кроз обиље информација.
Препознајући ово ограничење, Слацк је представио иновативни алат под називом Цанвас. Шта је Слацк Цанвас и како може помоћи вашој организацији да боље функционише? Хајде да погледамо.
Шта је Слацк Цанвас?
Дана 25. априла 2023. Слацк је најавио Слацк Цанвас као специфично средиште за генерисање знања и дељење у целом тиму у ужурбаном радном окружењу на мрежи.
Уместо да имате ресурсе разбацане по каналу за ћаскање, можете да складиштите датотеке, везе, људе, обичан текст, па чак и функције у апликацији као што су захтеви за услугу унутар платна. То је као да имате централни систем где можете да пратите важне задатке и делите корисне алате.
Сваки разговор или канал у Слацк апликацију— на свим плановима — сада има своје платно за складиштење и организовање информација. Алтернативно, ако сте на плаћеном плану, можете да креирате платно – није повезано ни са једним ДМ-ом или каналом – и поделите га са потребним члановима тима или их унесете у Слацк ћаскања.
Цанвас функционише без кодних упита, тако да је вашим колегама или запосленима лако да открију, пруже и измене информације и упутства. Као апликација за документе у облаку, можете да додајете коментаре, прегледате историју промена и контролишете ко може да види и комуницира са платном.
Такође можете да прегледате и уређујете платна на својим Андроид и иОС уређајима. Међутим, тренутна функционалност не дозвољава брисање платна на мобилним платформама.
Како функционише Слацк Цанвас?
Постоје два начина да користите Слацк Цанвасес. Ево како да користите платно у разговору:
- Идите на канал, групу или ДМ у којем желите да користите Слацк Цанвас. Наћи ћете икону платна у горњем десном углу.
- Ако користите мобилни уређај, ова икона ће бити видљива само ако сте већ направили платно у ћаскању.2 Слике
- Када кликнете на икону платна, можете да изаберете празну страницу, шаблон за белешке, листу обавеза или шаблон ресурса.
- Свако ко може да објављује на каналу, групи или ДМ-у може да уређује платно. Ако вам је забрањено објављивање, такође нећете моћи да уређујете платна; моћи ћете само да их видите.
- Можете поменути одређене чланове тима на платнима и они ће бити обавештени.
Алтернативно, можете креирати појединачно платно.
- Кликните Цанвасес на Слацк бочној траци или почетној страници ако користите мобилни уређај. Ова функција је доступна само на плаћеним плановима.
- Затим кликните Ново платно. Ова опција ће бити доступна само на мобилном уређају ако први пут правите платно. Када имате доступна платна, можете да их прегледате и уређујете само на мобилном телефону.2 Слике
- Након креирања платна, мораћете да одредите ко може да га прегледа, коментарише или уређује.
Слацк Цанвас ради беспрекорно и биће вам прилично једноставан за коришћење.
4 начина на која можете да користите Слацк Цанвас да побољшате ток посла
Слацк Цанвасес побољшавају дељење, организацију и коришћење информација у каналима и ДМ (директне поруке). Ово омогућава вашем тиму да смањи време утрошено на проналажење информација и омогућава им да одвоје више времена како би унапредили свој рад.
Ево четири начина на која Слацк Цанвас може побољшати ваш ток посла.
1. База података са једним приказом
Слацк Цанвас пружа јединствен поглед где су све битне информације сакупљене на једном месту. Ово елиминише потребу за претраживањем више извора, као што су е-пошта, ћаскање и дељени документи, штедећи време и смањујући фрагментацију информација.
2. Надгледање тимских процеса
Слацк Цанвас омогућава тимовима да ефикасно прате и прате своје процесе. Обезбеђује наменски простор за бележење белешки са састанка, праћење радњи, дељење релевантних веза и ресурса и креирање прегледа са често постављаним питањима (ФАК).
Ово поједностављује радни ток тима и осигурава да сви имају приступ ажурираним информацијама. Тимовима је често потребна помоћ у праћењу радњи о којима се разговара током састанака.
Са Слацк Цанвас-ом, чланови тима могу документовати и ажурирати ставке акције у реалном времену, обезбеђујући одговорност и праћење напретка. Ово помаже тиму да остане организован и усклађен према постизању својих циљева.
3. Подстичите сарадњу у реалном времену
Удаљени или дистрибуирани тимови суочавају се са изазовима у ефикасној сарадњи и одржавању јасне комуникације.
Слацк Цанвас промовише сарадњу у реалном времену унутар тимова. Омогућава члановима тима да доведу Цанвас директно у ћаскање, омогућавајући истовремено гледање, дискусије уживо и измене у реалном времену.
4. Делите знање међу тимовима
Слацк Цанвас олакшава дељење знања и информација међу тимовима. Тимови могу да документују и курирају знање специфично за тему или пројекат креирањем платна. Ово знање може укључивати најбоље праксе, смернице и кључне информације о заинтересованим странама.
На пример, приликом лансирања производа у целој компанији, различитим тимовима је потребан приступ информацијама о производу, његовим карактеристикама и циљној публици. Цанвас омогућава тимовима за маркетинг, продају и корисничку подршку да сарађују, складиште релевантне ресурсе и лако деле вредне увиде.
Организујте се уз Слацк Цанвас
Свака организација настоји да помери своју траку продуктивности до најдаљег домета. Један од начина да натерате свој тим да ради ефикасније је да побољшате комуникацију, а функција Цанвас на Слацк-у вам помаже у томе!
