Искористите Екцел на најбољи начин тако што ћете ефикасно користити апсолутне и релативне референце.
Референца ћелије, позната и као адреса ћелије, један је од грађевинских блокова Екцел-а који идентификује ћелију на радном листу. То је алфанумеричка вредност која комбинује слово колоне и број реда на радном листу. Свака ћелија се може идентификовати по свом референтном броју.
Постоје три категорије референци на ћелије: Апсолутно, Релативан, и Помешан референце ћелија. Хајде да видимо када и како можете користити сваки тип за имплементацију формула и једначина у Екцел-у.
Како функционише референца на ћелије у Екцел-у
Типично, подаци Екцел радног листа су распоређени у различитим ћелијама. Референце на ћелије вам омогућавају да користите податке из других ћелија или радних листова у одређеној ћелији, спајајући све своје податке.
Да бисте започели референцу ћелије у изабраној ћелији, откуцајте знак једнакости (=) у траци формуле. Затим изаберите жељену ћелију или опсег на који желите да се позовете тако што ћете кликнути на њега. Други начин да то урадите је да ручно унесете адресу циљне ћелије. На пример, куцање
А2 после знака једнакости (=А2) ће се односити на вредност у ћелији А2.Релативне референце ћелија
У Екцел-у, релативна референца ћелије је место где је циљна ћелија релативна у односу на локацију тренутне ћелије. Хајде да то објаснимо на примеру.
Имамо две ћелије, А2 и Б2, који садржи бројеве, и желимо да их помножимо у ћелији Д2. Формула за ово би била =А2*Б2. ако ти копирајте Екцел формулу у суседну ћелију као Д3, формула производа ће се појавити као А3*Б3. Ово је релативно референцирање ћелије. У суштини, када преместите формулу у суседне ћелије, референца ћелије у формули се такође мења са релативном променом координата.
Слично томе, претпоставимо да копирате исту формулу производа у ћелију Е6 у суседној колони. У том случају, видећете да се формула производа појављује као Б6*Ц6. Све референце ћелија у Екцел-у су релативне референце осим ако не наведете другачије. Можете испробати овај концепт за више редова и колона да бисте добили идеју.
Апсолутне референце ћелије
Можете користити апсолутне референце у Екцел-у када се односи само на одређену ћелију у вашој формули. У овом случају, референца остаје замрзнута на ту одређену ћелију, без обзира где је користите. Да бисте креирали апсолутну референцу, морате користити знак долара ($) пре сваког дела референце ћелије. На пример, ако желите да направите апсолутну референцу на ћелију Б2, морате то написати као $Б$2.
Покушајмо са претходним примером са апсолутним референцама. Израчунајте производ ћелија А2 и Б2 у ћелији Д2, али овај пут се односи на А2 и Б2 са апсолутним референцама, тј. $А$2 и $Б$2. Ако копирате ову формулу у било коју другу ћелију, формула ће се и даље односити на А2 и Б2. Док да сте користили типичну релативну референцу, формула би се променила.
Мешовите референце ћелија
Мешовита референца ћелије у Екцел-у је место где је један део референце, било ред или колона, апсолутан, а други део релативан. Запамтите да референца ћелије у Екцел-у има два дела: слово које означава ред и број који означава колону.
Да бисте направили мешовиту референцу, претходите долару ($) потпишите са редом или колоном коју желите да учините апсолутним. На пример, $А1 би закључао колону, и А$1 би закључао ред.
Да бисмо елаборирали овај концепт, узмимо пример где желимо да умножимо ћелије А2 и Б2 у ћелији Ц2 користећи формулу =$А2*$Б2. Сада ако копирате ову формулу у ћелију Д4, формула би се променила у =$А4*$Б4. Имајте на уму да се колоне у референцама нису промениле, док су се редови променили.
Позивајући се на други радни лист у Екцел-у
Понекад ћете можда морати да се позовете на ћелију у другом Екцел радном листу. То можете учинити додавањем знака узвика (!) пре адресе ћелије. На пример, ако желите да се позовете на ћелију А2 ин Схеет1, можете куцати Лист1!А2. Такође можете користити релативне, апсолутне и мешовите референце ћелија када упућујете на ћелије у другим листовима.
На пример, ако желите да умножите ћелије А2 и Б2 из Схеет1 у ћелији у Схеет2, формула би била =Лист1!А2*Лист1!Б2.
Референца на ћелије олакшава ваш посао
Референца на ћелије је суштински аспект Екцел-а који омогућава лако руковање једноставним и дугим прорачунима унутар радног листа или, понекад, у оквиру радне свеске.
Са могућношћу референцирања ћелија са релативним, апсолутним и мешовитим референцама, Екцел је постао моћан алат за организовање и анализу података. Савладавањем референцирања ћелија, можете поједноставити свој ток рада у Екцел-у и максимално искористити овај свестрани програм.